你的員工福利,員工真的想要嗎?

公司福利是確保企業能夠吸引並留任人才的關鍵,因此我們看到各種物質報酬,從技能培訓到遊戲空間,不一而足;但從今日的觀點來看,這些福利對員工來說,依舊是他們重視的優先事項嗎?



人力資源領導人普遍認為,企業若要脫穎而出,成為絕佳的工作場所,就必須提供具有競爭力的福利,從技能培訓、寵物保險到桌上足球檯(foosball)等等,應有盡有。新的研究發現,這個觀點已經過時了,員工投入程度和留任情形,其實和福利的獎勵無關。員工已開始尋求物質報酬以外的事物,並評估他們對自己任職的公司有何感受,這情況讓企業必須採取不同的做法。

《財星》五百大企業在福利和津貼上的花費比過去更多,每年平均花在每一名員工身上的費用近2,500美元。但研究與顧問公司顧能(Gartner),匯集了對全球五千名員工和超過150名人資主管的調查後發現,自2016 年以來,員工的投入程度始終偏低。例如,只有31%的員工表示,他們公司提供顧客的是獨特的產品。只有23%的人資主管預期,新冠肺炎疫情結束後大多數員工會留任。

「企業一直在進行激烈的競賽,以提供最佳福利,」顧能公司人資實務副總裁,也是該研究作者之一的卡洛琳娜.瓦倫西亞(Carolina Valencia)說:「然而一旦基本需求得到滿足,人們會更強烈地受到情感的驅使,而不是特殊物質福利的激勵。今日的員工希望被當成『人』來看待,而不僅僅是『工作者』。」

研究人員說,這並不表示公司應該完全換掉提供給員工的福利。需要做的是改變重點:福利經理不必不斷增添提供給員工的物質福利,而應該聚焦於「人性化待遇」(human deal),讓員工覺得在財務、身體和情感上受到關懷。由於許多國家面臨疫情和社會動盪的雙重危機,企業尤其迫切需要這種轉變。顧能公司於2021年1月進行的調查中,有47%的員工表示,他們的壓力是進入職場以來最大的一次,只有37%的員工認為,公司了解他們的個人生活和家人需要什麼。

雇主可以制定人性化待遇,讓員工感覺受到重視和支持,具體做法如下:

接觸員工在工作之外的生活

傳統上,企業向來都避免詢問與工作無關的問題,部分原因是考量到隱私,但研究人員認為,在疫情期間,工作與生活的界限已經模糊,員工不再願意假裝自己的工作生活和工作之外的生活,是分開的。超過60%的員工表示,很重要的是,公司應該要能夠分擔員工照顧家人和社區的責任。「員工希望,主管能了解員工須承擔的個人事務,可能的話給予通融,」顧能公司另一位人資實務副總裁,也是該研究共同作者之一的迪翁.洛夫(Dion Love)說:「信任是其中的關鍵。」AT&T公司體認到這些現實,於是設計了一項員工信任度調查,以協助經理人了解,員工向他們吐露個人情況時的自在程度。員工和他們的主管討論調查結果,並找出一些方法,可在缺乏信任的領域加強信任。

確保員工的自主性

許多組織允許遠距工作,至少有時可以如此。但他們應該更進一步,以「極致的彈性」為目標,理想情況是,讓員工自行決定要和誰一起工作、做什麼事,以及做多少事。研究人員說,當然,並非每個職位的人都能這樣做,但即使不是白領員工,也能夠且應該獲得對自己日程安排的更多控制權。在製藥公司諾華(Novartis),每個團隊自行決定最有效的工作模式,並設定自己團隊的彈性工作範圍。在害蟲防治公司能多潔(Rentokil),全公司分享彈性工作實務的成功做法。顧能公司發現,採用極致彈性做法,並沒有為偷懶的人提供掩護,反而讓定義為高績效員工的人數增加了40%。

促進個人成長

大多數組織都提供一些計畫以促進專業成長。但半數以上的員工也希望有個人成長的機會。這可能包括很多做法,從職涯指導到社區服務都是,甚至包括語言課程。在專業服務公司安永(EY),員工找出學習機會,並運用一項員工體驗基金來實現那些機會。公司的少數要求條件之一,是員工必須願意告知其他人有那個機會。以這種方式擴大「培養」的定義,可以讓員工的績效和留任意向提升6%。「學習新事物,即使那和工作無關,仍能磨練員工的學習技能,」瓦倫西亞說:「雇主也能從中獲得回報。」



灌輸共同目標

員工希望感受到自己有致力投入推動組織的目的,包括組織與外在世界互動的方式。約53%的人表示,希望領導人在受訪者自己關切的社會議題上採取立場,而不只是偶爾發表聲明。許多員工不知道,領導人通常已經這樣做了:大約66%的人資主管表示,他們的公司在社會問題上有採取行動,但只有32%的員工同意這種說法。領導人可能不太願意強調自身的積極行動,因為害怕會疏遠觀點不同的員工,但這種擔憂似乎被誇大了。70%的員工表示,當自家公司採取自己贊同的立場時,他們會有融入組織的感受;68%的員工表示,即使自己不贊同,也會有融入感。「不要迴避這些議題,」迪翁.洛夫建議:「要正視這些議題。」公司可以定期召開會議,來討論新出現的議題,並建立一個架構,用以決定是否要處理那些議題、如何處理,並在整個組織內公開分享結果。有些公司還敦促員工自行採取行動。在基快富食品公司(Griffith Foods),員工制定個人化的「目的計畫」,以了解公司的既定目的,並找出公司目的和自己的目的之間的共同點。公司鼓勵員工對目的共同點採取行動,例如閱讀永續農業的資訊,以及在當地的食物銀行(food bank)當志工等。

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哈佛商業評論全球繁體中文版3月號 / 2022年 第187期

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你的員工福利,員工真的想要嗎?

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3月號 / 2022年 第187期