建立信任&團隊作息 WFH成敗2關鍵

Omicron 令疫情發展再起波瀾,當企業決定重啓WFH 政策,究竟應考量哪些因素,才能讓WFH 的運作事半功倍?而在2021 年緊急執行過WFH 之後,企業與員工的看法有何差異?又該如何將工作的產出與效率有效提昇呢?

文/ 104 人力銀行



Omicron疫情緊繃,部分企業已陸續重啟在家工作(Work From Home, WFH) !上班族能爭取嗎?企業又該怎麼做? 104 人力銀行發佈國內首份職人與企業對WFH 的認知報告,盤點出軟體工程、行銷、金融、業務、財會、人資、行政總務等15 大職務企業偏向WFH;企業和上班族一致認同,適合WFH 的人選優先考量:個人自我管理、績效、工作是否能轉為線上、家中設備能否支援,其次才是個人家庭狀況(例如:是否須照顧小孩/長輩、家住多遠);WFH 成功與否的關鍵則是「用錢買不到的」,彈性有效的作業模式與彼此信任的公司文化比充足順暢的軟硬體設備更重要。

根據104 人力銀行統計,1 月有逾5,300筆職缺註明WFH,與3 年前相比成長4.6 倍。隨著Omicron 疫情緊繃,為協助企業與上班族更了解WFH,104 人力銀行啟動「循環式調查」,完成國內首份含有企業與職人對於WFH認知的調查報告。於2021 年12 月~ 2022 年1月,以徵才企業和求職會員為調查對象,分別啟動三波網路調查,並在第三波將徵才企業看法提供給求職會員、將求職會員看法提供給徵才企業,期望縮小雙方認知差距,化解對立。企業端有效樣本共計3,419 份,在95%的信心水準下,抽樣誤差為±2.5 ~ 3.5%,求職會員有效樣本共計3,390 份,在95%的信心水準下,抽樣誤差為±2.4 ~ 3.9%。摘要如下:

1. WFH 概況:過去1 年,58.1 % 的企業與37.7%的上班族曾有WFH 的經驗。疫情一度緩和,僅約5 %的企業與上班族持續仍WFH。如今Omicron 疫情飆升,WFH 比重將再度升高。

2. WFH 工作效率& 工作產出:54%的企業認為「WFH 工作效率比進公司差」,比例遠高於認為「WFH 工作效率比進公司好」的企業(8% ),兩者佔比相差(效率淨流失)46%,工作產出也呈類似情況;但上班族自覺WFH對於工作的影響程度較輕微,51%的上班族認為,WFH 的工作產出和進公司一樣。

3. WFH 的優缺點& 3 大幫助:企業雖認為WFH 能節省支出,但是擔心員工產出受影響;上班族雖覺得時間運用能更彈性,但擔憂上下班時間模糊、工時拉長。綜合企業與上班族的調查結果,WFH 有提高員工滿意度、吸引關鍵或海外人才、節省辦公室租金3 大優勢。

4. 偏好的工作模式:企業最喜歡進公司佔71%、混合式佔29%、WFH 只佔0.3%。但上班族最青睞混合式65%、進公司佔30%、WFH 佔5%。企業與上班族對於混合式,以「3 天進公司+ 2 天WFH」最有共識。

結果1 ▶ WFH 效率好嗎?
49%企業與員工不同調

2021 年5 月台灣一度進入三級警戒,根據104 人力銀行調查,58.1%的企業與37.7%的上班族曾WFH,Omicron 緊張之前,仍在WFH的企業與上班族約5%,目前又開始增加。

經歷過WFH,104 人資長暨整合招募服務處資深副總鍾文雄分析,由於去年疫情突然爆發,許多企業在未做好充足準備即進入WFH。受訪企業中,WFH 工作效率淨流失46個百分點;工作產出淨流失41 個百分點(參見圖一)。不過,上班族自覺WFH 對工作影響程度較輕微,自評工作效率比進公司好的比例高出企業自評21 個百分點;工作產出也高出17 個百分點,工作效率、產出淨流失僅3%與進辦公室差異不大。

值得注意的是,對於上班族自評的結果,透過循環調查49%的企業不認同,顯示出上班族過度輕忽WFH 對工作的影響,未來若再進入WFH,企業如何給予員工更多的信任?員工如何證明自己的工作成果?是必須正視的問題。



結果2 ▶ WFH 3 大助攻
提昇滿意度、吸引人才、節省開支

到底WFH 好不好?企業與上班族都陷入兩難!企業期盼WFH 能節省支出、提昇員工滿意度,但又擔心員工誘惑太多、溝通困難、產出受到影響;員工則青睞WFH 讓時間運用更有彈性,還能節省通勤時間以及因工作衍生出的餐費、治裝費,但又害怕上下班時間模糊,工時拉長,且怕主管找不到人被誤會在偷懶(參見圖二)。

綜合問卷結果,鍾文雄分析,企業與上班族一致認為,WFH 有3 大幫助:1. 提高員工滿意度、2. 吸引關鍵人才、3. 節省辦公室租金。但是否有助於提高工作效率,企業與上班族意見分歧。對於是否能降低離職率?僅4%企業曾遭遇員工因無法WFH 離職,且員工離職考量因素中,能否WFH 非主要離職原因,僅6%上班族曾因無法WFH 離職,顯示WFH 無法降低離職率。



結果3 ▶ 7 成企業希望「看得見」員工
但上班族更青睞混合式辦公

104 人力銀行調查企業與上班族對於進公司、混合式、WFH 三大工作型式的偏好,結果顯示,企業偏好進公司佔71%、混合式29%(以3 天進公司+2 天WFH 比例最高)、WFH0.3%,顯示出企業仍希望「看得見」員工;上班族青睞混合式佔65%(以3 天進公司+2天WFH 比例最高)、進公司30%、WFH 5%,期盼在既有的型式上增加彈性。對於此結果啟動循環調查,81%的企業不會因為上班族喜好調整目前(進公司)工作模式,但上班族轉趨務實,72%願維持現狀(進公司),鍾文雄指出,結果顯示上班族對WFH 雖有高度偏好,但當企業無法WFH 時,仍會接受進公司。



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能力雜誌2022年3月號

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能力雜誌

2022年3月號