自我設限,將時間充分利用

在過去任何一個時代,我們都不可能在這麼短的時間裡,完成這麼多的任務;在過去任何一個時代,我們都不會被海量的資訊和任務搞得應接不暇,被電子郵件和其他需要讀、看的東西弄得不堪重負,被生活的重擔壓得喘不過氣來。
如今,對很多人來說,工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、未讀訊息和請求、電話和簡訊、文件和筆記。每天一踏進辦公室,收件匣裡就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後,收件匣裡還是滿滿的。每封郵件都代表別人的一個請求,它們不是向我們索取資訊,就是要我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著資訊的洪流,卻不知道該如何限制流量。

這不僅令人焦慮,而且浪費時間。只要我們停下來想一想,就會意識到,這根本不是我們想要的生活。

自我設限,將時間充分利用
怎樣才能避免被海量的資訊和任務壓得喘不過氣來?難道我們只能追隨梭羅的腳步,去樹林裡蓋間小木屋,才能遠離人類社會和現代科技嗎?

我的建議是折衷一下,一方面享用豐富的資訊,在需要的時候即時通訊,利用現代科技手段高效地工作;另一方面選擇自己要為此耗費多少精力。這種生活很簡單,同時又能完成自己想做的事。

這麼做的關鍵在於自我設限,將時間充分利用,把精力放在最重要的事情上,而不是想著同時做好幾件事。想像一下這個場景:平靜的工作日,幾乎沒有壓力,你專注於手上的工作。你只選幾項任務來做,都經過你的精心挑選,因為這幾項任務能帶來最大的回報。這樣一來,你不用承擔同時做好幾件事的壓力,又能實現最重要的目標。

這聽起來似乎完美得令人難以置信,但要做到絕不是癡人說夢。我個人就憑藉一套易於上手的辦事系統,順利做到了這一點。

一切都可以歸結為選擇。

簡化生活,有所選擇
我是「簡化」的堅定信徒。當我簡化日常行為、減少無關緊要的干擾、有時間享受愛好時,生活變得更美好了;當我能夠集中精力、不再分心時,工作變得更高效了;當我刪除冗餘的表述,只用最簡練的文字表達核心觀點時,作品變得更有力度了。

簡化在不同的語境下有不同的含義。對有些人來說,簡化意味著運用未經加工的天然材料,而不是工業製成品;意味著什麼都自己搭建和製作,而不是從店裡購買;意味著凡事都自己動手,而不是依賴別人。儘管這種定義對我很有吸引力,但我追求的是簡化自己要做的事,少做,而不是多做。由於選擇得當,我往往能事半功倍。

簡化可以歸納為兩個步驟:

1.抓住重點。
2.捨棄其他。

在這本書裡,我們會討論將這兩個步驟付諸實踐的方法,教你在工作和生活的各個領域中如何運用。我們會經常回顧這兩個關鍵:抓住重點,捨棄其他的細枝末節。

這可以減輕你的壓力,讓你變得更快樂、更高效。
每次只完成一個目標
在幾年前,我還是個負債累累、工作日程爆滿、很少能陪伴家人、背負巨大壓力的傢伙。體重超標,身體很不健康,每天胡吃海塞,淨吃些油炸、高脂、多鹽、油膩的食物。我不愛運動,還是個老菸槍。我不滿意自己的工作,但又不知該何去何從。我的生活亂成一團,根本抽不出時間做自己喜歡做的事。

因此,我做了一個選擇:簡化生活,做出積極的改變。改變的第一步就是戒菸。我全神貫注,只顧戒菸。把全部的精力都投入在這項任務上。結果,驚人的事情發生了,專注讓我成功跨越了戒菸初期的障礙,而我過去在這一步失敗過無數次。

戒菸成功讓我有了朝著新目標前進的動力。我用同樣的方法應付每個目標:全神貫注,集中精力,向新目標發起挑戰。很快,障礙就不復存在了。我每次只專注在一個目標(我稱之為「唯一目標」),而不是試圖一心多用。
過去幾年,我用這個方法順利完成了以下目標:

1.每天慢跑
2.健康飲食
3.做事更有條理、更高效
4.接受訓練,跑完兩次馬拉松
5.做兩份工作,收入翻一倍
6.每天早起(凌晨四點就起床)
7.成為素食主義者
8.參加兩次鐵人三項全能比賽
9.成功經營部落格「禪習慣」(Zen Habits)
10.還清所有債務
11.存下人生第一筆應急基金
12.簡化日常生活
13.清理家中雜物
14.體重減輕四十多磅(約十八公斤)
15.撰寫並出版兩本暢銷電子書
16.寫完一部小說的初稿
17.辭掉工作,在家創業
18.成功經營第二個部落格,針對作家的「寫以致用」(Write To Done)
19.出版這本書

在做這些事的同時,我還養育了六個可愛的孩子。

這聽起來似乎壓力巨大,但我是一步一腳印,一次只做一件事,循序漸進地做到。再說一遍,我堅持「唯一目標」的理念,同一時間只專注於一個目標,為此投入全部的精力。

我的部落格「禪習慣」記錄了我是如何完成這些目標。它現在已經躋身世界部落格五十強,擁有六萬多訂閱者,每月點擊量超過兩百萬。很多讀者都問,你每天的時間和別人一樣,為什麼你能完成這麼多事。我的回答是:關鍵在於自我設限,抓住重點。

「簡單高效」的六大原則
本書的第一部分將探討「少即是多」的六大指導原則,將幫助你大幅提高工作效率,同時簡化生活。以下六大原則將貫穿全書:

1.自我設限
2.抓住重點
3.化繁為簡
4.集中精力
5.養成習慣
6.小處著手

本書的第二部分會說明如何將「少即是多」付諸實踐。書中提供了一些實用的技巧,將幫助你在工作和生活的關鍵領域靈活應用這些原則。

這本書能為你帶來什麼
首先,我要告訴你這本書不能做什麼。它不能教你寫小說、跑馬拉松,也不能教你戒菸。這不是一本介紹做事步驟的操作手冊,而是一本簡化生活、抓住重點的指南。它會教你怎麼做才能事半功倍,怎麼做才能透過集中精力實現目標,無論你的目標是什麼。

這本書關注的不是數量,而是品質。

書中每一章都在教你專注於少量任務,將「少即是多」應用到生活的各個方面。你將學會簡化任務,減少手上的待辦事項數量,減少毫無意義的聯絡通信,減少浪費時間的收發資訊。你將學會排除生活中的干擾,減輕壓力,提高效率。你將瞭解「簡化」的巨大力量,學會利用它來實現目標,一次一個,循序漸進。你將學會營造寧靜的工作氛圍,無論你在什麼地方工作。

這是一本關於「少即是多」的書。它會告訴你,專注於「少」將如何改變你的生活。

本書內容不會過於抽象,還提供了很多實用的建議,讓你將「少即是多」的理念付諸實踐。

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少才是力量:簡單高效6大原則

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少才是力量:簡單高效6大原則

李奧.巴伯塔

由 今周刊出版社 提供