工作如何更有熱情與生產力?

老是忘了眼前最該做的事,明明記下來了卻想不起來、找不到?
等車或人在車上時,從來沒有真正善用過零星時間的空檔?
因為不擅長整理檔案、照片,需要時總是「上窮桌面下D碟,兩處茫茫皆不見」?
雖然換了大螢幕,還是感到不夠用?
運用一些工具、小技巧,或是改變過去習以為常的模式,
就能讓工作過程更流暢,工作效率大幅提升,增加產出,
而且不但不會辛苦,反而更加輕鬆自在!

計時器工作術


計時,是為了忘記時間。計時器就像是你的小秘書,讓你可以在某一段時間內渾然忘我、專心工作。

前幾天,有個朋友特別跟我說:「福哥,你跟我分享的那個工作法真的有效吔!突然之間覺得效率變好很多!」我聽了很開心,沒想到我日常工作的方法,也許因為用慣了,覺得很平常也沒有什麼稀奇,但是用在不知道這種方法的夥伴身上,還是很有些效用。

這一次,我所分享的就是「計時器工作術」。這個方法很簡單,就只是用「計時器」來幫助你更有效率地「工作」!

這也計時,那也計時

舉個例子:前幾天我有一個重要會議,地點在台北,所以提早到高鐵站準備一些資料。抵達高鐵站時看了一下時間,剛好9:00整,離發車時間9:39還有快40分鐘的時間,因此,我馬上設定30分鐘的鬧鈴,然後就低頭專心準備接下來會議時所會用到的素材。專心的時候,時間總是過的特別快……手上的鬧鈴準時在30分鐘後響起,我立刻蓋上筆電,走上高鐵月台,高鐵列車也剛好這時進站,Perfect !

這一幕並不特別,在我的生活中幾乎每天都會發生。現在的我,不但利用零碎時間工作時會開啟計時,就連一長段的工作時間也會計時。譬如日常在看一些博士論文的文獻時,我也會先設定計時器,每15分鐘提醒我一次,讓我知道,剛才又過了15分鐘……也讓自己隨時Check一下工作進度及速度。平常不只用手錶計時、用手機計時,甚至還帶了一個迷你計時器在背包中,用來在上課時計時,相信上過「專業簡報力」或「教學的技術」課程的夥伴,都還會記得我們把時間抓緊的感覺吧?

讀到這裡的你,是不是很想問:「可是,這樣一直計時……不會讓生活或工作變得很有壓力嗎?」其實,這才是真正的關鍵:計時的目的,是為了讓你忘記時間!
有個計時器就像有個小秘書

什麼叫「計時是為了忘記時間?」這樣說好像有點矛盾不是嗎?

直接用先前的場景來解釋,也許會更清楚一些。以那段在等高鐵前的時間來說,如果是不計時的狀態,場景會是怎麼樣呢?你也許還是會滑手機或打開筆電工作,但你肯定不敢忘我投入,因為你會害怕「忘記時間」,所以大概每隔個3~5分鐘,你可能就會看一次手錶或手機上的時間。然後就這樣瞻前顧後,終於熬到時間快到了,這才放下工作進月台。

要是你和我一樣,一進高鐵站,在確定接下來還有多少時間後便開啟計時器,不就可以獲得一小段完整的工作時間,專心投入工作了嗎?整個過程都不用再看手錶或手機,直到鬧鈴響了,你才需要收拾一下,轉換到下一個狀態。

換一個角度來說:計時器像是你的小秘書,讓你可以在某一段時間內專心工作,等到時間到了,這個小秘書就會用鬧鈴來提醒你。把計時器想像成小秘書,你會發現,這個方式有趣多了,不是嗎!

像我每次上了高鐵,如果要下車的站不是像台北或高雄這樣的終點大站,而是像板橋、台南等這樣的站,我也會設定計時器在到站前3分鐘提醒我。這樣我又可以忘記時間,專心投入工作狀態;即便不想工作,也可以放心閉眼、好好休息一下。因為之前真的曾經發生過,因為太專心工作而忘了下車。反正把計時器設好,就可以把時間的事交給手機或手錶鬧鈴,反而可以「忘記時間」了。

要忘掉時間就要先計時

這樣計時工作的習慣,連我們家寶貝女兒也學到了。每次寶貝們在玩遊戲,或是在專心做什麼事,而我需要他們轉換場景(例如去吃飯或洗澡),我總是會問:「寶貝,還要玩多久呢?」他們有時告訴我3分鐘、有時說5分鐘,我都會說「好!」然後便開始計時!沒錯,鬧鈴響時他們往往還會要求「再1分鐘」,我也會說「好」,然後真的再計時1分鐘。等到鬧鈴再一次響起,寶貝們大多都會開開心心地收拾手邊的玩具,然後轉換到下一個場景。所以,計時器也是我們跟小朋友溝通的一個好工具啊!

「計時,才能專心投入,忘掉時間」,這個方法你學到了嗎?

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工作與生活的技術

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工作與生活的技術

王永福

由 商周出版 提供