埋頭苦幹沒人理,出人頭地有策略,承上啟下才能左右逢源

兩個人,成就一段關係:自我意識如何發揮作用?


我要先坦白,在一個必須經過層層審核的組織裏,我連一天都撐不過去;如果主管屬於獨裁型,我也沒辦法在工作中成長茁壯。我可以這麼說,只有我自己才清楚與哪一類型的主管相處愉快。

一段關係的基礎,在於雙方之間的互動。如果主管的垃圾桶裏,裝滿了在你進公司之前壯烈犧牲的前同事員工證,那麼,當你接受這項職務之前,一定要再三深思。

花點時間,去評估你覺得和哪一類的主管在一起工作成效最好。當你在接受求職面試時,請仔細觀察。睜大眼睛、豎起耳朵,觀察任何能幫助你判定的元素,決定你是否能夠調整自我風格、融入其中。

持續維繫關係


要能和主管之間維持良好的職場關係,必須付出不斷的努力和持續的關注。你要監督內、外部的變化,並在主管自己都還不知道之前就先預期到他的需求,藉此滋養這些關係。這樣做,將會讓你脫穎而出,變成對主管、對組織而言的寶貴資源。

哪些事讓會讓你無法管理和主管之間的關係?

以下這五件事情,會損害你和主管之間的關係:

【損害你與主管之間關係的五件事】

1.言行不一

你的主管必須相信你會言出必行,否則的話,雙方在一起工作就毫無意義。要做到你承諾的事情,或者,如果你辦不到,要儘快讓主管知道,以求有時間採取替代方案。

2.越級報告

若走這一步棋,幾乎保證你這份工作的任職期間很快就會走到盡頭。除了某些不法情事的例外情況之外,最好的做法是,在越級報告之前,先試著和主管一起想辦法解決。

3.對主管無禮

我們都有過這種經歷,很想在眾多同事的面前賞老闆一個耳光。非常可能的情況是,我們隔天(或者下一小時)就會後悔自己真的這麼做了。你不用喜歡你的主管,但是,你一定要對他保持某種程度的尊重。


4.對主管說謊

說謊太容易被逮了,在這個社群網站活絡的時代更是如此。比方說,你說你生病請病假,但卻在臉書塗鴉牆上說,你今天要帶女兒到海邊玩。我保證,你的朋友中一定會有某人在某個地方讀到你這段話;請讓我們祈禱,這位「某人」不是你的主管。

5.對主管落井下石

你的工作是要支持你的主管,而不是讓主管的主管知道他有多無能。如果有人問起你的主管表現如何,你當然不必說謊,但你也不需要給他一份長達十頁的報告,上面詳載著從你們共事以來,你注意到他有哪些行為不當之處。

【重點整理】了解主管的管理風格

• 職場中,你必須熟練最重要的技能,就是管理你的主管。你在組織中的成就,完全取決於你能把和主管之間的關係管理到什麼程度。

• 作家兼管理專家約翰.科特,提出有效管理主管的四個基本步驟:盡量蒐集詳細資訊,以了解主管的目標、優勢、弱點以及他偏好的工作風格;根據你的個人風格,誠實地評估你自己的需求;使用這些資訊,打造出能滿足雙方需求的關係;以及,證明你這個人可靠、誠實並且尊重主管的時間,藉此維護這段關係。

• 我們考量主要四種類型的基本管理風格(但事實上可能還有幾十種):獨裁型、放任型、官僚型以及顧問型。在管理的世界裏,每一件事都不簡單。你的主管可能是結合了一類以上的混合體。請找出他落在哪一類,並據此調整你的風格。

• 要管理主管,要先從自己做起。你必須了解自己的溝通風格,才能進行自我改造,以適應目前的情況。

• 管理和主管的關係,是必須持續投入關心與注意的流程。

本書於2019/9/4至10/4提供月讀包會員限時免費下載

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向上管理‧向下管理

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向上管理‧向下管理

蘿貝塔‧勤斯基‧瑪圖森

由 經濟新潮社 提供