改變百萬人生活的《子彈思考整理術》

子彈思考整理術
子彈思考整理術:開始你的子彈筆記


子彈思考整理術:一枝筆、一本筆記,設計你想要的人生


「生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串待辦事項清單。我早已忘卻自己的夢想、目標、如果……會怎樣、『如果我可以』。」——子彈筆記達人艾美.海因斯(Amy Haines)

子彈筆記法的目的是幫助我們更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源:時間和精力。如果你願意花時間閱讀這本書,必須在一開始就提醒你這本書的重點,這樣才公平。簡而言之,就是:

子彈筆記法可以讓你事半功倍,幫助你確認以及專注於真正有意義的事情,刪除毫無意義的工作。

要如何做到?將生產力(productivity)、當下的心念(mindfulness)與有意識的行為(intentionality)整合到一套有足夠彈性、可隨意調整,而且最重要的,高度實用的架構。接下來我們就一一詳細說明。

生產力


你是否被各種工作責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用,壓縮運動時間,在房內來回踱步的同時正和姊姊視訊通話,她求你可不可以不要呼吸那麼急促。你無法專心做任何一件事,感覺很糟。你討厭讓別人失望,讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間,將睡眠減到最少,常常到了早上你就像是個行屍走肉,因為⋯⋯你的睡眠時間已經少到不能再少。

我們不妨回顧一下歷史。1950到2000年,美國人的生產力增加1~4%。然而,自二◯◯五年,先進經濟體的生產力成長幅度開始趨緩,2016年美國的生產力甚至出現下滑。或許是因為,變化快速的科技雖然提供了幾乎是無限的可能性,讓我們閒不下來,但卻無法提升我們的生產力?

針對生產力下滑的問題,一種可能的解釋是,人們因為資訊超載而陷入癱瘓。如同丹尼爾.列維廷(Daniel Lvitin)在《大腦超載時代的思考學》(The Organized Mind)書中所說的,資訊超載對於注意力的影響,遠大於身體疲累或吸大麻。

顯而易見,如果要提升生產力,就必須去除讓人分心的事物。我們必須遠離科技,至少暫時離開一段時間,確保我們能維持一定的生產力。這時類比式解決方案——子彈筆記,便能派上用場。使用類比方式,你才能離線並騰出必要的空間,處理資訊、思考、與專注。當你打開筆記本,便能讓你周遭的忙亂世界暫停。你的心思得以專注在自己的人生。生活不再是一團混亂,你可以更清楚地審視自己的人生。

我們習慣同時使用不同工具管理生活。有些事情用應用程式,有些是用日曆。時間久了,把自己搞得像是個科學怪人,在便利貼、應用程式、電子郵件之間不停切換,工作效率低落。這麼做有時候或許有用,但同時也會讓你情緒崩潰。你總是浪費時間思考資訊要存在哪裡,想好之後才能開始動手:你應該把它寫在筆記應用程式裡,還是寫在便利貼上?某張便利貼究竟放在哪?

常見的情況是,一個很棒的點子、值得保留的想法或是給自己重要的提醒等等,因為便利貼放錯地方或是應用程式過期而就此遺失。種種的無效率耗盡你的精力,但這一切都是可以避免的。子彈筆記將成為你的「事實來源」(source of truth)。這並非是什麼神祕的邀請,要你盲目崇拜這種方法學。它的目的是要幫助你,再也不會想不起來之前的想法是被記錄在什麼地方。

子彈筆記法幫助你釐清滿載的思緒,
保持客觀距離,重新檢視你的想法。

一旦你知道如何把所有的想法集中記錄在同一個地方,就可以開始學習如何有效地排定優先順序。每當有人打電話給你、寄電子郵件給你、發訊息給你,都希望你能立即回覆。很多人只是被動地回覆源源不絕的訊息,而不是主動設定優先順序,整天手忙腳亂地應付不斷累積的工作責任。我們不可能依據永無止境的外部需求設定我們的優先順序,因為我終究會被這些需求淹沒,眼睜睜地看著各種機會流失:例如改進大學在校平均成績、獲得升遷、參加馬拉松、每兩星期讀一本書。

子彈筆記法幫助你拿回主導權。
你將學會不再被動反應,而是主動應對。

你將學會如何處理各項難題,將模糊的好奇心轉向有意義的目標;如何將大目標劃分為規模更小、更容易管理的小目標,然後有效地採取行動。如果你的目標是提高這學期的在校平均成績,下一步該怎麼做? 每堂課的成績都必須提高?錯,你要專注改善成績差的科目。哪一堂課的成績落後?這堂課的下一個作業是什麼?寫論文。好的,寫論文之前,你要讀哪一本書?去圖書館借書——這是你現在必須去做的最重要一件事。至於成績已經很好的科目,如果再提高一些分數呢?這根本是在浪費時間。

在這本書中,我們會介紹已獲得科學證明的有效技巧,幫助你將任何形式的筆記本轉化為能有效管理生活的強大工具。我們會指引你如何找出機會,去除讓你分心的事物,將你的時間和精力聚焦在真正重要的事情上。

當下的心念


噢,又是一個讓人摸不透的玄祕字眼。不過別擔心,我們不需要西塔琴。我們所說的「心念」,指的是強化對於當下的覺察。提高生產力很好,但子彈筆記法並不是要你加快已經是高速輪轉的生活步調。

如今我們所處的時代,科技提供了我們幾乎可說是無上限的選項,填滿了我們的生活,但是我們比以前更容易分心,而且更為疏離。搭機時,我們是坐在以每小時六百英哩的速度航行的飛機上觀看世界,卻不知道自己究竟在哪。如果幸運的話,你或許可以看到下方海面波光粼粼,或是陣陣閃電穿透遠方烏雲。但多數時候,你只能擠身在狹小的座位上看著輕鬆喜劇,即使感到不安,也得裝作正經。

我們必須放慢腳步,好好看清眼前的一切。第一步是意識到自己是誰,你想要的是什麼。以神經學觀點而言,手寫行為不同於其他攫取機制(capturing mechanism),前者可以幫助我們的心思專注當下。唯有專注當下,我們才能真正認識自己。支持手寫筆記的美國名作家瓊.迪迪安(Joan Didion)五歲時便開始寫筆記。她相信,身處在容易分心的環境,筆記本是最佳的對抗方法之一。「我們太快忘記我們以為不會忘記的事情⋯⋯我們忘記愛與背叛、忘記曾經為哪些事那些喃喃低語與驚聲尖叫,忘記我們是誰⋯⋯如果能與自己溝通,是好事一件,我認為這就是寫筆記的目的。你必須靠自己的力量,手寫筆記與自己溝通:你的筆記本幫不了我,我的也幫不了你。」

身為數位原住民的你們,不用害怕。請忘記狄更斯小說中的人物描繪,他們得窩在閣樓裡,在微弱燭光下,弓著背、瞇著眼寫字。在這本書中,你將會學到如何快速有效記錄自己的想法,你將會懂得如何以生命的速度寫日誌。

如果旅程本身就是目的地,就如同那些熱情擁抱當下的人們常說的,我們必須學習如何成為更好的旅人。要成為更好的旅人,首先要找到自己的定位。現在的你身在何處?你希望待在這裡嗎?如果答案是否定的,那麼你想要前往何處?

要找到自己的定位,得先知道自己身在何處。

這正是子彈筆記的功用所在。我們將會探討不同的技巧,幫助我們養成習慣,定期提出上述的問題,不再讓自己因為忙於日常瑣事而迷失。換句話說,子彈筆記法可以讓我們意識到為什麼我們正在做這些事情,如此便能過著更有目的性的生活。

有意識的行為


回想一下,曾經讓你感動或是改變你人生觀的一本書、一場演講或是一段名言,其中所蘊含的智慧激勵了你,給了你承諾。你只要遵循新學到的知識,事情就會變得更簡單,你會變成更好的人、思慮更透徹、更有自主能力。

現在,有多少知識依然有用?我指的不僅僅是智識上,還包括實用層面。你有因此成為更好的人、更好的朋友或是更好的伴侶嗎?你有維持正常體重嗎?你有變得更快樂嗎?常見的情況是,你先前所學的知識即使仍留存至今,但也已經失去影響力。並不是說這些知識對你毫無幫助,只是不持久。為什麼?

要採納新的想法,就需要改變,不僅是思考方式,還包括行為。然而,改變行為總會讓人感覺不舒服,因為這需要努力和紀律。就如同水一般,我們傾向於選擇阻力最小的那條路徑。要養成固定習慣,得做很多事,因此相當不容易。但是任何一位運動員都會這麼告訴你,你得一再經歷肌肉撕裂與重新鍛鍊的過程。最好的訓練方式或是養成習慣的方法,就是持續執行例行工作。

我們很容易忘記要冥想,或是隨意找藉口不做瑜伽,一旦忘記每天必盡的責任,便會立即導致嚴重後果。如果有某種機制可以支持你去做想做的事,同時在一整天當中不時提醒你這些真正重要的事,結果會如何?

例如,子彈筆記達人海因斯曾提到,個人化「群組」(collection)幫助她迅速克服永遠有做不完的待辦事項的絕望感受,專注於她真正想做的事情。她利用子彈筆記記錄關於事業經營的想法、她希望認識的人、需要查看的應用程式、希望嘗試的新茶等等。如此一來,她能掌控真正重要、但卻一直無法完成的事情。

自我學習是這套方法學的根本。透過子彈筆記法,你會自然而然養成內省的習慣,開始定義什麼是重要的、為什麼重要、如何用最佳方法完成這些重要的事情。每天你會被溫柔地提醒,要問自己這些問題,無論你身在何處,也許是董事會、教室、甚至是急診室,你都能更容易地採取行動。

子彈筆記法如同信仰與行動之間的橋樑,有意識地將信念融入日常生活的行為當中。

許多人利用子彈筆記法找到夢想中的工作、成功創業、結束痛苦的關係、移居到另一州,有些人透過子彈筆記的內省原則,重新認識自己,且更為滿足。這些原則源自於全球各地的傳統智慧。子彈筆記猶如一面反像稜鏡,吸收傳統智慧,然後匯集成一道光束,幫助人們看清楚自己現在的位置,同時照亮未來的路。它將賦予你自主的力量,重新過著有目的生活,從旅客變身為領航員。

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子彈思考整理術

瑞德‧卡洛

由 天下雜誌 提供