上班族的三大時間策略—郭台銘的鴻海帝國

如果你是郭台銘，一天有多少時間？
如果你是郭台銘，要如何日理萬機？ 鴻海帝國

我應邀到專案管理學會演講，問上課的學員一個問題：「自己管理的企畫專案，可以百分之百準時完成的人請舉手！」只有不到一成的學員舉手。

接著問：「大多數的企畫專案都無法準時完成的人請舉手！」有三分之一的學員舉了手。

我再問：「當你的專案無法準時完成時，會大幅影響業績的人請舉手！」結果，有一半以上的學員都舉了手。

「再好的專案、再新的構想，若是無法準時完成，績效也會大打折扣！」我語重心長地說，「搶時間完成工作確實很重要！」

演講結束後，我與一位學員談話，我問他：「你們在接受專案管理訓練時，不是都學過時間管理嗎﹖」

他搖搖頭說：「我們有學過專案相關的時間管理，但是沒有上過個人時間管理的課程。」

我笑說：「如果無法管好個人的時間，那麼專案進度的掌握不是更難管理嗎﹖」

他同意地點點頭。

先來說個郭台銘的故事。

他可能是台灣媒體最愛追逐、市井小民最感興趣的大企業家。

郭台銘早年以黑手起家，赤手空拳創立了現今龐大的鴻海帝國，他的成功故事是眾多年輕人奮鬥的目標。

第一次到鴻海公司參觀，在大門口的警衛室等候前來接待的主管時，我對室內極其簡單的擺設深感驚訝。如果不是掛著公司的招牌，你絕對想像不到在這座大門之後，竟是一家企業版圖橫跨全球的世界級大公司。

我很喜歡郭台銘說過的一段話：「阿里山的神木之所以大，四千年前種子掉到土裡時就已決定了，絕對不是四千年後才知道。」

一個人能否成功，大部分取決於初始時的企圖心與個人的未來願景。

郭台銘很忙，一忙起來，每天至少要奮戰十五個小時。在晨泳後，還來不及吃早餐前，就在泳池畔與高階主管商議要事。

他是富人工作者，沒有時間浪費，也絕不浪費時間。

郭總裁的寶貴時間

郭台銘首次為鴻海爭取美國訂單時，親自站上第一線向客戶說明。

他搭上最便宜的深夜班機，從台灣千里迢迢，好不容易抵達客戶的總部時，已是週五上午。他興致勃勃地想向客戶做簡報，沒想到對方因趕著要休假，便請他下週一再來公司。

郭台銘敗興而歸，只好在旅館裡多住了三天。為了節省意外增加的開銷，他一天只吃一餐，一餐吃兩個漢堡。

在飢餓的三天裡，他因為沒有交通工具，只能坐困旅館內。但他並未因此感到意志消沉或自怨自艾，反而積極利用這難得空出來的三天寶貴時間。

在三天內，他完成了拓展美國事業的宏圖大計。

後來獲得的訂單及所構想的計畫，為鴻海公司打下深厚的基礎，也撒下了郭台銘所謂的「神木種子」。 沒有當初的種子，就無法誕生今日的鴻海帝國。

鴻海的三大時間策略

如果你有興趣，可以瀏覽一下鴻海公司的網站。

在網站的核心競爭力中，提到五大產品策略，分別是速度、品質、工程服務、效率及附加價值。

眼尖的你立刻可以發現「速度」排在第一位。

鴻海為了積極布局全世界，另外提出三個時間的策略：

●Time to market—即時上市
●Time to volume—即時量產
●Time to money—即時變現

由產品製造上市（market），至大量生產（volume），再到獲取利潤（money），皆是與時間在競賽。搶先上市，可吸引消費者目光，獲得最大商機；搶先量產，可取得價格優勢，擴大市場占有率；搶先獲利，可迅速取得資金，做下一階段的投資及開發，再促成下一項新產品的提前上市，另外獲得嶄新商機。

在三個時間策略環環相扣下，產生強大的正向循環，使鴻海能夠在短時間內迅速成長茁壯，成為今日科技界的巨人。

上班族的三大時間策略

上班族要如何參考鴻海的時間策略，改進目前的工作模式，修正原有的工作習慣，建立有效的時間概念呢？

我提供上班族的三大時間策略做為參考：

●Time to idea—即時思考
●Time to work—即時工作
●Time to product—即時成果

1. 即時思考—過於忙碌地工作，沒有喘息的機會，讓你無法停下腳步，檢視目前的工作狀況，也無法重新規畫未來的目標。即時思考的意義在於不要讓自己淪為一部工作機器，反而喪失了大腦的思考功能。應當隨時檢討工作缺失，修正工作方式，適時調整既定目標，要求自己先想再做，而不是先做了再後悔。 2. 即時工作—並非要求馬不停蹄地工作，該歇息的時候，就該下馬休息；但在不能懈怠的時候，就不該偷懶摸魚。設定工作目標之後，應該積極把握時間，集中火力，努力工作，以求在短時間內完成既定目標。切忌自尋藉口，故意拖延，不僅延誤公司業務進展，也耽誤了自己的大好前程。

3. 即時成果—有工作不一定有成果，然而不工作必定毫無所獲。成果的定義視職場及個人工作性質而異，但共通點是：老闆與主管重視的是最終成果，而非你做了多少工作。在工作過程中，遇到可獲得工作成果的機會，應當好好把握，立即取得成果，以提升自己的績效。

養成即時思考的習慣，讓你及早策立工作目標，幫助自己不迷失方向；抱持即時工作的積極態度，讓你依循既定目標全力衝刺，不偷懶懈怠；抓住時機獲得即時成果，可使自己提前完成計畫，順利達到預設目標，如此你又賺得更多閒暇時間，可供進行下一階段的思考與計畫。

這種在工作上的正向循環，就如同鴻海公司的正向循環一般，會產生強大的力量，將自己推向職場的高峰。

我告訴上課的學員：「on time與in time的概念也很重要！前者是準時，後者是即時。唯有準時又即時地完成任務及工作，才能發揮原訂計畫的最大效益。」

神木歷經千載歲月，人類無法與之比擬。

然而說不定我們身上都有巨木的種子，只是尚未萌芽。

改變管理時間的習慣，調整思維，有朝一日你也可能成為巨木！

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