破解人際關係的科學工具

「不知怎麼地,只要跟那個人講話,就會覺得很焦慮。」

「我完全不懂那個人在說什麼!」

「為什麼部長就是不懂我想表達的意思呢?」

「那個傢伙真的明白我在說什麼嗎?」
明明都是使用同一種語言,談論相同的主題,無論如何就是沒辦法互相理解對方的意思;雖然不知道是什麼原因,但總覺得跟他相處時就是不太融洽……

在你身邊一定有那麼一、兩個,讓你在相處時產生這種感覺的人吧。要是那個人是你每天都要打照面的上司或下屬、同事、客戶的話,是不是就會演變成嚴重的問題呢?

無論是如何棘手的對象,為了讓工作能順利進行,就不可能不與他們溝通。而本書介紹的「全腦思維分析」,就是能把這些煩惱全都解決的工具。

為了讓公司內部溝通順暢,進而引導出員工的最佳表現,在美國,像微軟、IBM、Intel、希爾頓飯店等世界一流企業,都已經引進了這個工具。

「為什麼對方無法理解我講的話?」

「為什麼我們就是合不來?」

為了讓你能清楚了解這些原因,接下來讓我們看看下面兩個實例。這是參加我們研習的學員所遭遇的實際案例。

以下的真實故事我會做些微調整,其中的人物會改用化名指稱。雖然和原來的情節稍有不同,但透過全腦思維分析系統,這兩個案例確實都在人際關係上有了戲劇性的變化。

由於是具代表性的案例,搞不好你也會因為覺得「對!對!對!真的有這種事!」、「說的沒錯!真的有這種人!」而產生共鳴也說不定。

這個時候,你可以將自己身邊發生的例子,試著替換進來閱讀。

案例❶


某家創投企業的經營者武藤,有一個得力助手明輝。明輝雖然是能幹優秀的二當家,不過在他們談及將來的工作願景時,武藤和明輝總是發生話不投機半句多的狀況。

武藤:「前幾天的新點子,你覺得如何?如果能實現,這家公司在十年後,毫無疑問將成為業界第一!」

明輝:「那談得上是點子嗎?不過是偶然想到的東西而已。要具體實現,還得認真從長計議才行。」

武藤:「等一等,我好不容易講個有遠大夢想的事情,讓我們先把現實擺一邊,一起把這個點子擴大想像吧!」

明輝:「雖說想像是自由的,但若在商業層面上不能實現,也沒有任何意義啊。再說,預算和人才要從哪裡調度呢?這些事不計畫性地思考,最後這個企畫也只是徒勞無功、白費力氣而已。」

武藤:「你怎麼都講不通呢?我的想法是……」

兩個人的對話始終是這種雞同鴨講、沒有共識的感覺,並且一直不斷重複輪迴。

於是武藤開始覺得,明輝是因為「他討厭我,所以才會說那種話阻礙我」。另一方面,明輝也開始懷疑「他是要找我麻煩,才老是故意說些不可能實現的事吧?」

結果兩人的關係持續惡化,最後的情況竟嚴重到半年內不跟對方說一句話。由於不能和負責處理實務的明輝有效地溝通意見,公司業務變得很不順暢,整體經營開始出現一些問題,甚至差點就要破產。

接著讓我們看看另一個實例吧。

案例❷


擔任某企業的課長野中,是一個會跟年輕下屬們親切攀談的直率型上司。

「妳今天的衣服很可愛哦!」

「今天的髮型看起來很不賴唷!」

野中對女性部屬也是使用這種相處模式,在樓層中到處走動,並頻頻和自己的團隊成員攀談。他認為這樣的溝通方式能縮短彼此之間的距離,是促使職場氣氛良好的最佳良方。

沒想到有一天,野中被上司叫了過去。

「你對淳子的言行已經造成職場性騷擾了!」

原來是下屬淳子向公司投訴:「希望對野中的性騷擾拿出一點具體辦法」。

對野中來說,簡直晴天霹靂,他完全不清楚這些對話哪裡算是性騷擾。

「你用大家都聽得見的音量,說淳子的服裝打扮如何,髮型又是怎樣的,是嗎?以後要多注意這一點,別再說出像這樣會造成別人誤解的話了。」

雖然被這麼勸戒,野中還是完全不能理解讚美淳子的服裝或髮型,究竟是哪裡不對……

  你覺得問題出在哪裡呢?這樣的事在職場如同家常便飯,但為什麼會發生這種像電線短路似的溝通問題呢?

那是因為沒有正確地理解對方與自己。有著「無法順暢溝通……」、「不能創造良好的人際關係……」等煩惱的人,讓我來問你們一個問題吧。

自己能理解的事,一定會認定對方同樣能理解;自己覺得好的事,相信對方也一定會覺得是件好事,在你心裡是不是經常存在這種傲慢的想法?

雖然對任何人來說,很難避免這種直覺上的想像,但事實上,每個人都是不同的個體,由於各自都有不同的遺傳因素與不同的人生經驗,會造成認知差異也是理所當然的事。
這麼解說下,你是不是已經開始明瞭,原來「自己能理解的事,對方並不見得一定能理解」的這個顯而易見的事實呢?許多人際關係之所以不融洽、難以溝通、說話很難有共鳴,就是因為不明白自己和對方的差異,不知道該怎麼調整和對方說話的態度、方式,就直接進行溝通的緣故。

那麼,究竟該怎麼做,才能正確地理解自己和對方的差異,並採取適當的溝通方式呢?

「全腦思維分析系統」是你可以嘗試的有效方法。

「全腦思維分析」的英文是由 emerge(發生)和 genetics(遺傳基因)這兩個單字組合成的新詞彙。全腦思維分析是以最新的腦科學為基礎,所開發出的心理分析(包含分析思考、行動層面)技術,它能讓人正確理解自己與對方的差異。

  「自己和對方的差異在哪裡?」

「為什麼對方會那麼想?」

「為什麼當時對方會採取這種行動?」

若能深入了解全腦思維分析,你就會清楚意識到問題發生的原因,以及如何針對問題做出調整與處理,如此將能讓「為什麼總是話不投機」、「怎麼都很難合得來」、「討厭那個人」等這些人際問題,產生相當大的變化與改善。

我想任何人都會同意,想要擁有好的人際溝通,首先最要緊的就是要尊重與體貼對方的感受。全腦思維分析中提到,你不需要勉強改變自己去配合對方,也不用強行改變對方來配合自己,只要了解自己和對方的差異後,在「說話方式」、「相處技巧」上費點工夫就可以了。

這就是全腦思維分析的基本原理,在稍後章節中,我將會一一詳加說明。

全腦思維分析將人分為「四種思考特質」與「三種行為模式」,你可以參照本書【彩色圖解一】的全腦思維分析系統的人類七種特質指標。只要充分明白這「七種特質」的不同點,便能輕易且清楚地理解自己和別人。

關於檢視自己的特性是哪一種類型,你可以運用【彩色圖解二及三】的個人「思考特質」診斷測驗分析,以及個人「行為模式」診斷測驗分析來檢視自己。此外,如何看出對方是哪一種類型,這部分我將在第四章「只要一分鐘!看穿任何人的技術」進行說明。若對方也接受性格分析測驗當然最好,不過即使對方沒有接受測驗,只要你讀了該章節,一樣能就行為舉止、口頭禪等方面,準確推測對方到某種程度以上才是。

「案例❶的兩個人,在「思考特質」上有何不同?」

「案例❷的兩個人,在「行為模式」上有何不同?」

我在第四章的最後,附上了「解答專欄」單元。你能得知武藤和明輝在研習結束後,相處上產生了什麼變化?野中和淳子的人際相處有了什麼樣的改變?

這兩個案例的結果,我將在「解答專欄」單元詳細地解說。

雖然本書集中討論發生在職場的案例,但全腦思維分析卻能用在任何一種人際關係上。

「職場的人際關係」、「銷售」、「說明會」、「待客」、「交涉」、「投訴處理」、「會議」、「面試」等商業場合自不待言,在「戀愛」、「交友關係」、「夫妻相處」、「家庭關係」等私人領域上,也能發揮效果。

請你一定要把全腦思維分析運用在所有人際關係中,如此就能大幅改善各種相處問題。

前言到此為止,也差不多該進入正題了。

我再強調一次,若是能使用全腦思維分析,了解自己和對方的差異,便能針對不同對象改變相處溝通的方式。只要能變換溝通方式,你的人際關係就會產生戲劇性的改善,而追根究柢,這全是基於對他人的體貼。

「全腦思維分析就是為了能理解對方、體貼對方的工具。」

本書正是以這種願景不斷努力著。書中的方法若能對你在人際關係的煩惱有所助益,將是我們最開心的事。

請你一定要讀到最後。

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讀心溝通術

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讀心溝通術

中村泰彥、中尾信也

由 格致文化出版 提供