如果能夠了解企業經營的數據就太酷了

先說明本書的主題:

「藉由培養『數字敏感度』,讓你成為可以靈活運用財務報表及企業經營數字的帥氣商業人士或是企業經營者」

由於本書所採用的觀點與現今會計知識有著一百八十度的差異,會讓讀者們感到非常新鮮。

本書只需要兩個小時的閱讀時間,讀完之後各位應該可以從長年的會計恐懼情結中解放出來。而且,不僅是年度編製的財務報表,連每個月的經營數據(試算表)也都能夠輕鬆地閱讀並加以活用。

在腦海中將報表具象化

接著,就來說明本書的最大特點。

那就是不以艱澀的理論或算式,而是以將報表具象化的方式來說明資產負債表(Balance Sheet,B/S)以及損益表(Income Statement,I/S)。

在閱讀完後,資產負債表(B/S)以及損益表(I/S)的內容就會如同視覺畫面具體地浮現在各位的腦海中。

在本書中幾乎沒有出現計算公式。

要是依賴大量的計算公式來說明,讀者們反而難以利用想像力將報表具象化。所以,我認為本書相較於從前的會計書籍來得更為容易閱讀。

不過正因為容易閱讀,相對的也有需要注意的地方。

本書寫作的訴求之一,就是將易讀易懂設定為首要目標。因此,用字遣詞之類的細節自然不是本書的優先重點。

也有明知這個名詞不夠精準但還特意使用的情況,原因在於希望增加易讀性或是配合慣常的名詞使用方式。如果讀者預期在本書中看到正確嚴謹的會計理論,那麼本書將無法符合各位的期待。

反之,本書很適合推薦給抱持「至今為止曾經讀過無數的會計書籍,但就是無法理解活用」、或是「第一次讀會計類的書籍,希望能夠迅速融會貫通」的想法,希望能夠大致掌握財務報表及企業經營數據全局的讀者。

進入本題,那麼各位讀者認為要如何才能夠將企業經營數據或是財務報表數字具象化呢?

請看下圖的圖表。

各位知道這張圖表所代表的意涵嗎?

沒錯,正是將資產負債表(B/S)加以概略地圖解分析後所得到的結果,相信各位在財務報表的入門書籍中都曾經看過這張報表。

不同的是,本書在報表的下方寫著「現實世界」及「虛擬世界」兩個名詞。

其實,這是為了要讓讀者能夠了解資產負債表的內容,希望能讓各位牢記在心的「直覺」(具象化)。

再以另一張圖表做範例為各位說明。

請看下圖的圖表。

這張表同樣是資產負債表(B/S)

在左上與右下分別打上了一個圓形記號,這也是我們剛剛提到的「直覺」。如果我們能夠鍛鍊報表這兩個部分(也就是增加這兩個部分在報表中的金額與占比)的話,那麼企業的經營數字就不至於太難看了。

相反的,假設在一張資產負債表中是左下與右上的部分金額較大、占比較高,讀者應該會直覺反應「好像有點不太妙」了。(► 71頁)

具象化能力=數字敏感度

像這樣能夠以具體視覺印象來了解財務報表的能力,就是能夠掌握企業經營數字全局變化的「數字敏感度」。

一般提到「數字敏感度」,也許會讓人認為等同於不求甚解、沒有嚴密的計畫而以為是負面的意思。

確實在某些狀況下,「數字敏感度」指的是未做規劃就使用金錢的無謀消費方式。

但在這裡我們所要強調的是,重視「數字敏感度」並將其善用到適當領域的觀念。這是一種培養數字力的「新方法」。

我們有時會見到對數字很有一套的企業經營者,也就是討論到營業額時,能夠舉出具體的毛利或淨利這些數字,並清楚流暢地說明這一類型的人。而我將這一種能力定義為「數字敏感度」,是一種正面的能力。


拉近數字與自己邏輯思考之間的距離

建立「數字敏感度」或數字概念的關鍵字就是「試算表」。

針對試算表在第29頁會有更詳盡的說明,但簡而言之,就是呈現每個月「企業經營數據」的報表。換句話說,試算表等同於企業經營數據。

如果讀者中有企業經營者的話,讀到這裡也許會想「有沒有搞錯?現在還在講什麼試算表?」。

其實試算表中蘊含著許多難以衡量的知識力。

但很可惜的是,沒有人用簡明易懂的方式教大家了解試算表中所包含的資訊。

而我教導讓各位能夠了解財務報表或是試算表的方法,是非常基本而且簡單的。

截至目前,市面上書籍的說明方式,都是企圖複雜化企業經營者或是管理者的邏輯思考模式,使其更為接近財務報表及試算表的內容及製表的邏輯,換言之,就是無論如何都要讓自己了解困難事物的方法。

但本書所採用的方式則恰好相反,是簡化財務報表及試算表的龐雜內容,拉近其與自己本身邏輯思考模式的方式。

因此,我在前文中才會說本書觀點與既有會計知識間有著一百八十度的差異。在第六章介紹的「神田式試算表」就是這種新觀點的代表方法。

既然各位讀者好不容易與這個新觀點相遇了,希望可以將這本不太一樣的書完整地讀到最後一頁。

清楚掌握本書大綱架構
在一鼓作氣讀完本書前,請先掌握本書的大綱架構,有助於更輕鬆地了解本書的內容。

第一,在進入主題之前會先介紹關於「企業經營數據」的三個重點。

本書最重要的主題是什麼?

在本文一開始已經開宗明義地告訴各位讀者了吧。什麼!已經忘記了嗎?

再重複一次,就是「藉由培養『數字敏感度』,讓你成為可以靈活運用財務報表及企業經營數字的帥氣商業人士或是企業經營者」。

從這個主題也可以看出,本書是說明企業經營數據背後意涵及解讀方法的書籍。最終目的當然是為讀者說明與主題相關的訣竅,但在此之前希望各位讀者能夠先行掌握三個重點。這三個重點分別是:

1. 簿記與會計的不同處為何?

2. 什麼是試算表?

3. 什麼是財報?

這些重點將會在第一章與第二章中做概略的說明。因為是非常基礎而重要的概念,請各位務必確實了解相關內容。

將基本知識整理歸納完成之後,再開始進入主題。

從第三章到第五章,我們會花三章的篇幅以淺顯易懂的方式來說明讀通資產負債表(B/S)、損益表(I/S)以及現金流量表(Cash Flow Statement,C/F)這三張財務報表所需的「撇步」。

方才已經提過了,這是由我個人發想,原創性十足的獨特說明方式。

接下來的第六章是本書的焦點章節「以神田式試算表來了解企業經營數據」。

不論各位讀者是商業管理者也好、企業經營者也罷,如果不能了解這一部分的話就無法成為經營管理的總舵手。請利用這個章節來培養及鍛鍊自己的「數字敏感度」吧。

最後的後記則是與大家談談「試算表具有的神奇力量」。這並不是非常具有科學邏輯的內容,但希望能夠引起大家更進一步思考試算表的趣味。

本書的內容大致上會依照上述的大綱進行,其中完全沒有艱澀困難的部分,相信各位讀者一定能夠以輕鬆愉快的心情讀完此書。

數字力強的船長最帥氣

以「航海」來說明企業經營應該比較容易了解。

舉例來說,你(管理者或是經營者)就是扮演船長的角色。

資產負債表(B/S)可說是船上的物資清單。

損益表(I/S)等同於燃油表。

現金流量計算表就好比是地圖。

這樣來比喻的話大概可以了解吧。

如果沒有物資清單、燃油表或是航海地圖,僅憑著直覺就把「經營號」這艘船駛向大海,會有什麼樣的後果呢?

雖然只要勉強在所需範圍內完成資金周轉,營運上也許不會出現問題。但是,在海上不知何時會遭受狂風暴雨的襲擊,也有可能在航行途中耗盡飲水與食糧。

如果連自己身在何處,要航向何方都不清楚的話就更糟糕了,又萬一在航行中船隻翻覆將會造成無可挽回的後果。

當然還是能夠靈活運用物資清單、燃油表、及以地圖準確判斷情勢的船長,才是值得信賴、最為帥氣的。

「數字不是我的強項」這麼說的船長,很有可能在暗地裡遭部屬排擠冷落。船員們(僱員)可是比你以為的還要認真觀察上司和企業主的行為與表現。

那麼,就請各位開始閱讀本書中可以讓你成為帥氣船長的各種具體方法吧。
神田知宜

 

閱讀完整內容

終生瘦用 211全平衡瘦身法

本文摘錄自‎

超財務報表

神田知宜

由 易博士出版 提供