我們可以選擇哪些時間管理軟體？

為什麼要統一在Evernote做時間排程？

對我來說，Evernote是目前最佳的時間管理軟體。咦？Evernote不是筆記工具嗎？似乎很難直接和任務排程、待辦清單、時間管理連結在一起，但正是因為Evernote首先是一個筆記資料庫，所以他在執行時間管理時帶著非常多的優勢：

1.關於排程任務：
時間管理的一個重點就是安排待辦清單，而Evernote可以直接把「筆記」當作待辦任務來排程，於是每一個任務都跟著他的完整資料，而不是分開的。

2.關於時間提醒：
對於知識、文書、資料工作者來說，Evernote本身就可以當作文書處理軟體，於是，當彈出一則任務筆記提示時，我可以直接在這個筆記上工作，而不用另外找處理工具。

3.關於專案分類：
當工作開始複雜後，單純的時間排程就要變成依據專案來分類的排程，Evernote的分類、標籤、連結三大功能，可以勝任更複雜的時間管理需求。

我捨棄了之前使用過的Remember the Milk、Google Tasks，嘗試了Wunderlist，最後我選擇了以「Evernote」當作時間管理的主要、唯一工具，理由正是上面所述，因為在Evernote中我可以同時完成「任務資料的整理」、「任務的時間排程」，以及「任務的執行本身」。 我的想法是，時間管理不是目的，只是要讓執行更順暢的一種方法，既然如此，不一定需要「獨立的工具」來做時間管理，如果能夠直接在「執行的工具」上做時間管理不是更好嗎？

而Evernote正是我平常工作、生活的「執行工具」，現在Evernote也加入了時間提醒和待辦清單的功能，就讓我們直接在這個執行的平台上，完成輔助的時間管理需求吧！下面，就讓我分享這段時間實際使用Evernote當作時間管理工具後，一些相關的筆記策略。

每日從筆記庫裡建立明日的下一步行動

我在Evernote收集的筆記，其實很多時候就如同我需要去執行的任務。我可能剪貼一篇文章因為我想要「閱讀」，我記一則會議記錄因為我必須「處理」會中的結論，我把靈感寫在筆記中因為我想要「實現」他。

仔細想想，「筆記」不就已經是我各式各樣的「任務」嗎？ 既然筆記就是我的任務，我每天的筆記就是我今天收集進來需要執行的任務，所以我會在每天結束之前，打開Evernote整理筆記，把準備明天執行的任務（筆記），建立成提醒事項。

這樣第二天早上我只要打開Evernote， 就能清楚的在整個筆記資料庫的最前面，看到今日必須執行的任務了！

重點不是時間提醒，整個筆記本已經是待辦清單

時間管理時我們很容易陷入一個陷阱：把所有任務都排上時間線。其實，這樣只會讓待辦清單看起來很瑣碎、很龐雜，缺乏邏輯。而且我們通常無法預期到兩三天之後明確的時間使用情況，一旦預排了卻做不到，只會變成浪費時間在重新調整時間而已。

在Evernote中，我們可以讓這件事情變得更簡單卻更有條理。

前面說「筆記，就是任務」，既然如此，出現在筆記清單裡，不就等於像是「排好準備執行的任務」一樣嗎？

所以那些不是真的下一步準備執行的筆記，全部都不需要加上時間提醒。就讓他們躺在筆記資料夾裡，這樣就是任務排程了。

Evernote的筆記清單，原本就可以看做一種任務的待辦清單。 閱讀完整內容