《人人都能上手的資訊圖表設計術》降低生產力、記憶力,造成焦慮的「資訊肥胖症」有解了!

人人都能上手的資訊圖表設計術

文/Re-lab團隊

做出資訊圖表的核心策略——「吸引」、「理解」與「行動」

對於資訊提供者來說,想辦法讓資訊圖表接觸溝通對象、「吸引」他們的目光,接著讓他們「理解」資訊內容,最後希望被他們「記住」或是採取「行動」,是最理想的目標,然而事情往往沒有這麼簡單。

人人都能上手的資訊圖表設計術

為什麼事情沒有這麼簡單?

首先要知道,想要透過一張資訊圖表將這三個效果都做好是非常困難的,想想看健達出奇蛋的「三個願望,一次滿足」也只能滿足六到九歲的小孩;另外,吸引、理解和記住不一定按照順序發生,甚至不一定都會發生。如果這些事情沒有事先搞清楚,那你的資訊圖表就可能什麼願望都滿足不了。

四個象限幫助你判斷採取策略!

製作資訊圖表之前,一定要先弄清楚你最想要它達到的效果是什麼,看看下面這張圖,我們選出兩個決定資訊發揮影響力的關鍵因素,再用這兩個關鍵因素區分出四種情況,和其相對應該採取的策略:

依照溝通的情境找到象限位置後,就能知道它最希望達到的效果是什麼,並且可以繼續制定下一步的目標。舉例:如果溝通對象目前位於象限一,你可以用資訊圖表引起對方的興趣,請對方留電子信箱等聯絡資訊(往象限二前進);也可以透過資訊圖表讓對方知道相關資訊對他的重要性,想辦法把他轉向象限三。

許多品牌千方百計地希望你成為他們的會員,為的就是希望把你從象限一移動至象限二,但是現在經營內容的效果完全不輸廣告,好的內容透過資訊圖表來呈現往往更具有加分的效果,讓人更願意分享、追蹤,當消費者開始信任品牌創造的內容,自然就會往第四象限移動。

需要吸引的不只是目光

如何提高資訊本身的吸引力呢?你可以試試以下這幾種方法:

1. 與其直接告訴讀者結論,不如試試看從一個他們可能關心的「問題」開始!如果一開始就以讓讀者啟動大腦開始思考答案,接著閱讀內文的意願自然也提高許多。

2. 明確地點出讀者原本沒有意識到的「認知落差」,除了讓讀者出乎意料進而想一探究竟,先清楚地知道自己認知的錯誤,再重新吸收正確的知識也是很好的學習過程喔!

3. 在一開始就讓讀者知道你想傳達的資訊和他有什麼「關聯」、他為什麼應該要知道這個訊息呢?這樣可以快速建立連結,並讓讀者更有參與感。

4. 有些資訊圖表會給你這種感覺:「這一定要轉發親朋好友老師同學隔壁鄰居⋯⋯」,讓讀者覺得有收穫、有幫助的實用資訊圖表常常讓人忍不住想藏!

手邊缺乏好的資料怎麼辦?推薦有公信力的資料來源:

查詢知名的資料庫平台

若您為大學生或是研究員,可以檢視自己的所屬單位是否有購買以下資料庫:WOS (Web of Science Core Collection) 提供跨領域的文獻,從中可以找到自然科學、社會科學、人文藝術等領域的豐富資料;全球最大的索引摘要資料庫 Scopus 收錄兩萬多種學術期刊和四百多種商業雜誌、EBSCO 資料庫可查詢多種學科領域的全文期刊或是索引摘要,醫學資料庫如 PubMed 可部分免費下載全文。

在免費資源的部分,可以參考世界銀行提供的四個與經濟領域相關免費資料庫 World Development Indicators Online、Global Development Finance Online、Africa Development Indicators Online、Global Economic Monitor,以及國內政府單位所建置的資料庫,包括台灣博碩士論文知識加值系統、政策研究指標研究院,裡面整合了國際組織(Eurostat、OECD、WEF、World Bank 等)與國內政府機關各種領域的指標資料、中選會的選舉資料庫網站,以及可進一步結合地圖查詢的社會經濟資料庫。

詢問各領域權威專家

藉由詢問相關領域的專家可獲得更多專業的意見回饋,讓我們能接觸到更多自行蒐集無法得到的資訊及洞見。

取用開放資料(open data)

現在透過越來越多單位願意對大眾開放自己機構中所蒐集、記錄的原始資料,不但增加了資訊的透明度,也讓我們能據此做更多的利用。大家可以就想設計的議題,尋找相關的研究單位、政府單位是否釋出相關的資料。在台灣可以尋找:政府資料開放平臺,內有中央、地方政府及國營事業等各單位的開放資料,也可以直接到各機構尋找其有無另行建置的平台,如內政資料開放平臺、農業委員會資料開放平台等。

國外的部分搜尋「open gov data」及國別,就可能可以搜尋到該國的開放資料。另一個小技巧是若是直接在 Google 搜尋欄打字,卻因為想提高資料的權威性而只在政府網站查找,這樣的話可以在想要尋找的主題關鍵字後空一格,打上「site:gov.tw」,就可以限定只在政府的網站做查詢。另外 Google 也有建置一個存放開放資料的平台叫做 Google Public Data,大家可以善加利用!

利用已將開放資料進行加值的平台

很多單位也集結起來,想要利用剛剛所提到的開放資料,將資料透過如視覺化的方式加值,以覺察出更多有趣的事實。如:台灣的零時政府(g0v)及 datajournalismNTU、美國的 DATA USA 等。

尋找具公信力媒體平台發表的新聞

資訊圖表時常都是結合時事的,因此報章雜誌等新聞媒體也是重要的蒐集資料管道。除了要篩選品質較佳、具有良知的媒體外,若想要有系統地查找新聞資料,大眾可以透過申請國立公共資訊圖書館的借閱證,利用其數位資源中的新聞知識庫,其中收錄了聯合報、中國時報、經濟日報、民生報、工商時報等新聞報導文章。而像紐約時報(The New York Times)、美國國家公共電視台(National Public Radio)重視將新聞以視覺化方式呈現,也可以成為大家取用有價值新聞並參考其呈現方式的重要管道。

看完以上較具有信賴度的二手資料獲取方式,若仍覺得不夠——要做的主題前人未曾做過、未有權威、可靠的來源,或認為若有第一手的資料較佳,也可以自行蒐集資料,如訪談有關人士、發放問卷等,甚至可以是以線上的方式進行蒐集資料的工作,不但能透過群眾協作的方式得到大量的資料,並且還能將結果動態地呈現在網路上,隨時給他人檢視與進一步利用,例如 Code for Africa,此組織即在非洲進行了一些專案,像是建置讓人民可以舉報假醫生或投票地點的平台,以此協助彼此共同的生活,就是透過公民參與讓需求的資訊能快速被建立起的一個案例。

人人都能上手的資訊圖表設計術


本書於2017/10/11~11/10進行限時免費下載活動,書城月讀包會員於活動期間開啟APP,即可下載本書!

人人都能上手的資訊圖表設計術

本文摘錄自

人人都能上手的資訊圖表設計術

Re-lab團隊/著

由 時報出版 提供