5 種應用工具,強化工作效率

5種應用工具,強化工作效率


現代人的工作無法離開電腦、網路,要完全戒斷全部科技產品有些困難,如果怕科技軟體讓自己分心,積極的做法應該是學習「如何跟科技共處」。這次介紹3 種生產力工具,兩種音樂類型,提高大家的工作效率。
1覺得email 太多、協作軟體太吵,關網路又怕自己忍不住想連線?可以考慮使用《自由》(Freedom)軟體,下載後點擊選單列上的蝴蝶圖示,再依照圖示選擇不想上網的時間長度,之後即使反悔強迫關閉程式,還是不能上網,只能等到設定的時間過了才可連上網路。
2覺得斷網不方便,想要有選擇性地限制使用某些功能。例如,減少收信次數與時間,但還是能使用Google的搜尋服務。可以使用《自律》(Self Control)應用程式,它提供有選擇性的網路遮蔽服務,輸入網址要去除www,如臉書(Facebook)就facebook.com。
3 幫助你找回注意力的工具《寫作暗房》(Writeroom,Window 用戶則是《Darkroom》)應用程式,使用後,螢幕上會呈現一片黑,只有你打的文字以反白字呈現。目前寫作暗房已經停止更新,但下載1.0 版本就可使用基本功能,免費又實用。
4不停響起的電話、同事聊天聲,是許多經理人對工作環境不滿的原因之一。美國聲學期刊(The Journal of the Acoustical Society of America)研究建議,「自然」(nature)聲音不只能掩蓋辦公室噪音,還能增加認知能力、注意力。
5《科技新時代》(Popular Science)月刊指出,符合3項條件:無歌詞,音量低、變化穩定的快節奏音樂,能提升工作效率,其中又以「遊戲配樂」最具代表性,比如說《節奏地牢》(Crypt of the Necrodancer)。

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經理人月刊第170期

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5 種應用工具,強化工作效率

經理人月刊

2019/1月第170期