如何抓住一門好生意?三大財務報表告訴你!

經營企業要看三大財務報表:透過「損益表」了解是不是一門好生意;透過資產負債表掌握公司經營能力;從現金流量表評估現金週轉狀況。看懂財務報表,有助企業經營者、中高階主管做出相應的調整策略。

文☉楊戎真


▲中小企業主必須看懂「損益表、資產負債表、現金流量表」等三大財務報表,才能確實掌握經營成果。Adobe Stock


根據經濟部10 月28 日最新發布的《2022 年中小企業白皮書》資料顯示,2021 年台灣中小企業家數超過159 萬家,占全體企業達98% 以上,創歷年新高。台灣所稱的中小企業,是指實收資本額在新台幣一億元以下,或經常僱用員工數未滿二百人之事業。這些中小企業也許並不需要精細的財務報表,多半只看銀行帳戶現金餘額,即能掌握公司的營運狀況。

但隨著企業規模逐漸成長,如果無法有更精準的財報,可能會無法確實掌握真正獲利的項目、是否存在吃錢怪獸;或者明明損益表數據很漂亮,毛利率卻奇低;或者現金流不明確,資產與負債評估無法準確反映公司經營狀況。當缺乏準確判斷這些數據的知識,往往導致經營者無法做出正確的經營策略。

中小企業老闆的痛 普遍不懂三大財報

「超級數字力」講師林明樟,專門教授創業者與企業中高階主管「財務思維」與「財報分析」,自2012 年開辦課程以來,上過課的學員超過2 萬人,涵蓋全球超過200家各行業的中高階主管,包括:阿里巴巴、好市多(Costco)、花旗銀行(Citibank)、精工愛普生(EPSON)、日立(HITACHI)、日本花王(Kao)集團、捷安特(GIANT)、統一集團等,學員遍及兩岸三地、日、韓、東南亞各國,甚至遠自加拿大、英國、德國、荷蘭、瑞典、瑞士、澳洲,都有人專程來台上課。

面對這麼多創業者與中高階主管,標榜教學員看懂「損益表、資產負債表、現金流量表」等三大財務報表的林明樟指出,有財務觀念的通常只有上市、上櫃公司,因為他們有CFO(Chief Financial Officer,財務長)、有CPA(Certified Public Accountant, 註冊會計師)。反觀多數中小企業,對三大財務報表所知甚微,如果能同時看懂,就贏人家很多了。

中小企業創辦人經營企業多年後,為什麼無法解讀財務報表?林明樟指出,企業經營通常是「產、銷、人、發、財」,也就是剛開始為了推出好產品,幾年時間便過去了;等產品賣不出去,再重視行銷,又是幾年的時間;然後延攬人才、再研發商品,最終一、二十年過去了,才看到財務的問題。


▲企業必須不斷問自己:這是不是一門好生意?林明樟建議可以採取「增加現金、深耕市場、調整經營體質」三步驟調整。Adobe Stock


老闆必學 三大報表如何看?

林明樟言簡意賅的說明三大財務報表的作用:透過損益表,可以了解一家公司賺了多少錢;資產負債表可檢視公司的財產與借貸情形;現金流量表則可看出公司資金的增減。

1 損益表

透過「損益表」(Income Statement)計算毛利率與費用率,可以看出企業所經營的生意是否賺錢、是不是一門好生意。林明樟指出,不少企業從損益表上看到公司營收數十億,最後淨利卻只有幾千萬,薪水發不出來,常常要跑三點半;或是明明帳上賺錢,卻黑字倒閉。這些情況多半因為企業老闆不曉得損益表僅供參考,沒有注意毛利率與費用率,即便有淨利也僅供參考。

那麼,毛利率多少才是好生意?林明樟認為,依行業別有所差異,從費用率回推毛利率,便可以知道應該抓多少毛利,通常製造業有25% 就不錯;餐飲業至少要45%,因為房租、人事、水電大概就占成本的三分之一。而生意有沒有長期穩定獲利的能力,端視企業有沒有賺錢的真本事。

2 資產負債表

「資產負債表」(Balance Sheet 或Statement of Financial Position)有助企業釐清自身的財產與借貸,從中可以了解企業的經營能力。不少經營者未透過資產負債表檢視存貨是否過多、過少,應收帳款是否及時收回,只看到損益表不漂亮,就以為業績不好,需要更多的銷售額,因此反而擴大存貨。

林明樟提醒,做生意有完整的週期,要注意賺的錢有沒有真正流入公司。損益表上看到營收不錯,但營收並非收現金,通常需要幾個月現金才會流入,這段時間就可能現金不足,導致週轉不靈。

3 現金流量表

「現金流量表」(Cash Flow Statement)關乎一家公司的底氣,做生意要「現金為王」,要「比氣長」。林明樟強調,「十年河東、十年河西,只要手上夠有錢,整個市場還在,你就活得下來。」尤其是新創公司,一開始並不需要看三大報表,而是要重視現金流量,因為滿手現金,不管什麼時候都可以買下想要的資產;但滿手資產,則不一定能及時換成現金活下來。

即便大型企業,也存在上述問題。林明樟舉曾是全球第二大觸控面板大廠的勝華科技為例,2012 年營收超過一千億台幣,雖然營收漂亮,毛利率卻只有3%,且擴廠過度,一旦客戶抽單,手上沒有現金,公司就倒了,一千億的公司就不見了。

林明樟指出,財務報表猶如汽車的儀表板,即便不知道車子的性能、馬力、扭力,但只要看到儀表板上有紅燈亮起,就知道是否沒水、沒油、沒電。不少企業損益表明明沒有賺錢,為什麼可以繼續經營?因為仰賴借錢、融資好像軋得過去,但很容易發生財務危機,只要一個閃失就無以為繼。

透過三大財務報表,在公司營運出問題前兩三年,就可看到問題,才能提前預防,知道怎麼做調整,或怎麼轉行。 閱讀完整內容
看雜誌2022/12月 第240期

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