如何正確判斷改變的時機

環境、指引與自己是改變的三大因素,什麼事都拚,該如何取捨;關鍵在於刻意練習,備好實力,並製造機會讓人看到你,改變就自然形成了。

文/謝文憲


克服「玻璃心」,讓自己越挫越勇

這篇我們來聊聊機會成本、報酬與實力、受傷之間的關聯。

我的這項優點,也是一個缺點,由於大學與研究所都念企管,我對經濟學特別有興趣,機會成本的觀念深植我心,我做很多事情常會想:做了會怎樣?不做會怎樣?我的收穫與損失會是什麼?最佳情況與最壞打算又是什麼?

2019 年7月到2021年7月這兩年,是很困苦的兩年,我一面做電影籌組團隊與募資的工作,另外一方面做電視節目籌資與執行製作。

「如果沒有說走就走的勇氣,請收起你的玻璃心。」是我體會最多的心情。

第一次製作電視劇《暗號》向文化部提案,要做十分鐘商業簡報,這不就是我日常的工作嗎?

進到文化部,明明是電視上常見的評審們,突然變成牛鬼蛇神,我頓時能夠理解我的學生上台簡報時的心情,一旦主角換成我,雖然我很有經驗,但難免緊張。

諸多原因讓我們沒有如願以償,雖然有點受傷,不過這次經驗我很有收穫,原因有四:

1. 要站在評審角度思考,不是自己角度,他蓋下同意票,對他的好處是什麼?對台灣影劇發展的好處又是什麼?這一點值得我好好思考。

2. 他們為什麼要給一組新人機會?我們不同點在哪裡?

3. 我們好不好,決定在「誰跟我們站在一起」。

4. 我比較能理解學生緊張的心情。

老實說,沒有拿到輔導金,我很傷心,也很挫折,不斷告訴自己要有越挫越勇的決心與企圖。

第二次捲土重來,2020 年上半年,正當疫情摧殘台灣最嚴重的時候,我們遇到了一位新人編劇,他的黑道、棒球、愛情的劇本《阿興》,深得團隊的賞識,我們在2020 年6月向文化部提案,並參與輔導金審查,在2020 年8月正式拿到文化部台幣一千萬的輔導金,這個里程碑,比我在外商拿到美金一千萬的生意還要雀躍。

雖然第一次很受傷,第二次藉由一個新的機緣,加上王師、王子維兩位監製站台背書,在年輕編劇簡報技巧不突出的情況下,我們反而達到目標。


我想說的是:簡報技巧不是關鍵,有沒有受到評審青睞?劇本好不好?才是決定我們是否能勝出的核心,當然,如果簡報能好一點,是更棒的。

雖然這案子最後還是沒能如期開拍,但能得到文化部的肯定,我已經無憾。

2020 年下半年,我們在準備電影籌資時,我同時在準備電視節目的製作,雖然電視節目的資金缺口相較於電影小很多,但一千餘萬的現金缺口,是團隊很頭痛的事。

在寫這本書時,我整理了我的日記,我在2020年10月到2021年3月半年內拜訪了27家廠商與客戶,希望拿到贊助電視節目《誰語爭鋒》的廣告資源,我要特別謝謝我的合夥人劉宥彤,以及當時公司行銷整合經理蔡瑞卿,靠著團隊的幫忙,我們如願取得充裕資金,雖然最後仍有兩百餘萬的缺口,但藉由團隊不放棄的決心,還是讓電視節目製作如期完成。

拜訪廠商的過程,我充分察覺劉宥彤與蔡瑞卿的手上資源,跟我這類的企業訓練資源大相逕庭,加上我的商業提案技巧,以及苦行僧的執行能力,最後還是能夠達成目標。

我印象最深刻的是彰化的NU PASTA 與嘉義的MIPRO的商業提案,我親自跑了一趟,謝謝主事者的信任,雖然地方很遠,但沒有白費,心懷感恩,不枉此行。

其中三分之二的提案是沒有成的,有時走出客戶大門時也會自怨自艾,心裡面跑出來的聲音都是:「企業訓練都是我在決定哪家要接,哪家不接?」自大狂的毛病又犯,惟走到商業提案領域,是客戶決定要不要給我資源!

這一趟歷程走下來,我的體會是:

1. 不敢說走就走,請收起玻璃心。

2. 換個位置,換個心態,沒有用不著的經驗。

3. 如果不想求人,圓夢自己出錢。

4. 有資源的,不一定要照顧沒有資源的,他給你資源,對他的好處是什麼?

5. 行動力與越挫越勇的業務力,一輩子都用得著。

目標設定過大或過小都不適合

跟大家聊聊設定一個適合自己的目標該怎麼做?

我想提出三個自己的關鍵變數:專業程度、時間顆粒、使用手冊。

2019~2021年,我籌拍的電影手上擁有的資源是這樣的:450萬,七位合夥人,一群小額的熱情贊助者,以及部分的人脈資源。

但就電影的專業程度來說,我是十分不足的,對我而言,就是用折磨與痛苦足以形容。我喜歡看電影,跟我要當頭去籌拍一部電影,天壤之別,那段時間我都睡不好,雖然兩位監製給我很多幫忙,但距離我能領頭還很遠,再讓我重新思考一次,我願意只單純做一位贊助者就好,帶頭太累了。

時間顆粒還好,但我個人的人生使用手冊就讓我捉襟見肘了。

我不喜歡欠人人情,對於朋友贊助我的六百多萬,我把守的過於嚴格,以至於我的保守,在電影投資上,顯得綁手綁腳,我害怕對不起朋友,這一點讓我吃足苦頭,老話一句,再讓我玩一次,我就當個純粹的投資人就好。

我也曾設定過過小的目標,讓自己處在不痛不癢的階段,沒有什麼壓力,就沒什麼收穫。

舉凡鋼琴、日文、減重、跑步都是如此,正因為沒什麼壓力,心裡面的態度都是有時間就去,沒時間就不去,完全沒有考慮到我的使用手冊應該逆著操作,找到自己前進的動機,找到非做不可的理由。我的時間顆粒度因為疫情整個慢了下來,顆粒變成以天、週計(以前我都是以小時計,甚至以一刻計),慢下來就有時間拖,拖著拖著就放掉了。

當然,我也有幾個成功的例子。

2022 年的《青年版豐說享秀說出影響力》就是一個很成功的專案。

家父在2022 年2 月辭世,感念父親對我的教育與栽培,更重要的是,讓我學習演講技術,並且時常鼓勵我在上台方面的成就,我決心想用他的名字《豐秀》,辦一場給年輕人學習演講技術的免費活動。

我週邊有兩位優秀的身障者:林政緯與洪瑞聲,我時常提醒他們,不一定要用弱勢身分讓社會大眾憐憫他們,反而要拿出硬實力展現自己的才華,讓更多年輕人因此受惠,我決心提拔他們兩位。

開放報名後,我們收到了96份的報名表,扣除沒有繳交影片的同學,也有65位,我們最後透過大家的力量與篩選,選出入選的33位(包含正選24人,備選9 位),最後還商請政大洪逸涵老師來擔任我們第三戰隊的導師。

為了給33位學員更好的輔導與訓練,我在憲福育創內部募集十餘位優秀成人輔導員,跟三個戰隊配對,進行為期三個月的線上訓練,在2022年7月10日選出27位同學進行決賽。

決賽前,我透過我的資源與人脈,找到了暗號天使團的十萬元贊助,與諸多很棒的獎品,為了鼓勵同學們與我的輔導戰隊成員們,並且邀請陳鳳馨、葉丙成、凌嘉陽、王永福四位老師擔任決賽老師,所有工作人員全部不支薪,完成我對父親的承諾與他的遺願。

「取之於社會,用之於社會。」

最後我想說的是:

1. 槓桿原理設定的目標概念是:沒有資源(力)就要有力臂(人脈),有資源就可以靠自己,無需求別人。

2. 為了能夠達成目標,可以尋求資源、支援,當你真心想要完成一個目標與願望,全世界都會來幫你。

3. 成功時,要看見別人,低谷時,要看見自己。

4. 價值與理念的訴求,行動力與衝刺力,又快又大又好。

5. 一個人走得快,一群人走得遠。

6. 要做衝刺決定前,先考量:專業程度、時間顆粒、自己的使用手冊。

7. 釐清自己是怎樣的一個人,找出優勢、劣勢、威脅與機會,也就是我說的使用手冊,太重要了。

如何判斷正確的改變時機?

1991~2006年 職場工作者

2006~2021 年 知識創業者

2021~20xx 年 使命推動者

2021年後,進入職涯的「使命推動期」,也就是我職業生涯第三個十五年的開始,前兩年開展了電影,前一年開展了電視,當年結束了電影,完成了電視節目製作;有了職涯第二段「知識創業者」的完美終點,也是使命推動期難忘的起點。

2021年起,我給自己四個使命:

推動演說能力普及化

扶助運動平權與弱勢

推動職場知識與閱讀

奉獻專業經理人長才

前三項我很常說,我來談談第四項。

如何判斷正確的改變時機?有三個重點:自己50%、環境30%、指引20%。


2022 年我擔任商戰管理CXO學院的院長,希望把自己在商業管理上的長才,盡可能的奉獻出來,說真格的,我會的東西還是很有限,就僅有團隊領導與激勵、業務行銷與管理、工作教導,搭配演講、簡報、教學、寫作、廣播製作、影音說書這些個人化IP的能力。

2023 年初,某家牙醫人力銀行找上我,想跟我聊聊合作,第一次見面時,對方對我很了解,拼湊了一些看似有料,但我完全不懂的牙醫人力銀行系統與擘劃的投影片簡報,對方希望我擔任總經理的工作。

天上掉下來的禮物,不是禮物。

由於我有兩位朋友已經開始參與部分工作,我答應願意深入了解,但我不要職位,一來因為我不懂,二來我也知道禮物的道理。

「顧問就好,看看我能幫什麼忙?不用付錢給我。」我回答著。隨後我三度幫忙調整牙醫助理的訓練課程內容,花時間跟大家面談,參加三次餐會,跟大家越來越熟。

也著手策畫牙醫師的論壇,整個顧問期間2.5個月,總經理的名片也印好了,團隊影片也拍了,我也入股了,但我始終對於這個職位、公司、產業沒有興趣,也沒有信心。

過程很糾結,我不想多談,這是一個選錯時機,感到遺憾,但我仍有啟發與學習的一次經驗,回到最前面,如何正確判斷改變時機?

自己50%

雖然我自己很想試圖改變,但缺乏興趣、信心,加上我完全沒有牙醫專業,雖然擁有管理與教學經驗,但不足以支撐整個局面。

我只給自己17%

環境 30%

第一次見面是因為我兩個朋友正在幫忙,我才參加的,對於公司團隊背景一無所知。雖然慢慢有所了解,但訊息仍有限,我犯的最大錯誤是:我沒有看到完整的財務三表—資產負債表、股東權益表、現金流量表就決定投資入股,這是我犯的最大錯誤。

我給自己9%。

指引20%

我能問的朋友很有限,我很謝謝劉宥彤、鄧政雄、林廷威、徐慶玲、魏士傑、張紫陽、沈明萱等幾位醫師與朋友給我多方面建議,在我發現這不是我的正確賽道時,立即決定出場。

我給自己13%。

這是一個僅有39 分的決策,雖然決策錯誤,帶有遺憾,但我仍有學習與啟發的案例,我想跟大家分享。

牙醫助理的缺口很大,這群年輕老師都很積極、熱情、很想學,但都卻乏指引, 我透過與他們見面的三、四次經驗可以看出:只要專業經驗加上教學與簡報技巧,當然還要搭配時間,就能讓他們發光發熱。我很想做,但以我目前的時間與生命,實在力有未逮,希望你們好好加油,等待看到大家的成績與風靡現場的魅力,我也希望透過你們,讓牙醫基層教學,更有實力與亮點。

教學市場真的很大,成功不必在我,做我能做的就好… 閱讀完整內容
big大時商業誌 2023/11月 第87期

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如何正確判斷改變的時機

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2023/11月 第87期