走出人生困境與低谷
你需要的時間管理實踐練習
作者:張永錫
台灣每年出版近三萬本書,內地每年出版二十四萬本,大部分的書銷路不佳。不僅如此,大量電子媒體提供各種閱讀素材,紙本書似乎越來越沒落了,而資訊量卻只增不減。
果真如此,為何我還想出一本書?更重要的是,就算我寫了,你為何要費時間去閱讀呢?好問題,那就在這本書的一開頭好好回答吧!
從2008 年我擔任講師創業開始,我就持續寫作及演講,講時間管理的主題,教大家藉手邊的工具高效完成工作,最早,範圍僅限台灣。隨著時間過去,聽眾從網友擴大到各種企業工作者甚至主管,範圍開始跨越兩岸,但是我發現自己還是有許多不足。
雖然我曾經到美國去上GTD(Gettin Things Done,由David Allen 老師創立)課程,學了一整套時間管理「理論」,但對於如何面對真實人生,管理好複雜任務,我認為除了理論框架,我還需要更多的實踐,才能把理論落實到真實人生的各個細節。
那時候,我就認為應該要有一本「時間管理實務」的書,一本可以「跟著練習時間管理」的書,不只看方法更要學會操作,這樣會少繞許多彎路,節省許多時間。
於是在經過更多年的淬鍊後,現在的我,可以自己來寫出這樣一本書,而這樣一本讓讀者可以跟著一起練習實踐的時間管理書籍,正是目前市場上缺乏的。
時間管理,幫你走出人生低谷
時間管理,這大概是你每天都會遇上的問題,無論是個人日常生活,還是在商場職場的效率追求,從家庭主婦、自由職業者到公司主管都需要時間管理。
所以我在兩岸開了五十場公開班,數百場演講,我知道走入課室的同學,都是帶著人生管理問題而來的。
或許是對人生的無名恐懼,對於幸福追求的渴望,或許已經在崗位上心力交瘁,對人與人的親密關係無法進入,對於社會成就的追求與失落,也或許是對更多收入的渴望和不足,目前,你正在人生的十字路口上⋯⋯
但是上完我的課程的同學,大家形成學習團體,用時間管理的方法一起實踐人生夢想,練習跟親密家人增加互動,回去幫助公司夥伴成為執行力更強團隊,經歷這各種實踐過程,人生追求變得更加圓滿。
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表面上,我努力幫助學員們,似乎他們受益許多,但是受益最大的是我,因為生命的意義,就是幫助他人得到幸福。
我用時間管理的方法幫助大家走出人生困境,大家用時間管理的方法讓自己身邊的人也一起得到幸福,所以我稱呼參與課程的學員們為「幸福行動家」。
這就是我寫這本書的原因,我確實相信,這本書的原則及方法可以幫助你找到幸福,找到人生的意義。
可以被實踐的三個最重要的習慣
之前,我本來想有別人在寫時間管理的書就好了,寫書很累、很麻煩,但是閱讀很多書籍後,發現他們所寫的,不全然是我想講的。
我想要寫的是一本「實踐的」手冊,把我學習理論後,內化後的心法寫出來,我希望這本書的練習不是打高空,而是可以一步一步跟著做,或許對你能有些幫助。
既然這樣的一本書還沒有被寫出來,那我就想自己寫一本,既可以作為教學用,也可以讓更多有需要的人去練習這套方法,用30 天養成這本書的「三個時間管理習慣」,我將其定位為「早上最重要的3件事」,如果這三個習慣都能養成,相信你的人生就會開始改變。
千錘百鍊,最後深入淺出
為了準備這本書,我幾乎讀了這個領域所有的華文書籍,甚至許多的英文、日文書本及網頁,下載了上千個Apps,一一試用,寫過了一千多篇部落格文章。
也曾經在數萬人面前演講交流,作了許多次的工作坊,回答大量的電子郵件,網友提問,論壇討論,一對一互動交流,上了很多世界一流的相關課程,訪問過許多人,進入許多有名的公司,幫助一些公司改善時間管理流程,這一路,就是八年。
希望的就是,把時間管理的問題想清楚,能夠更好地回答別人的疑問,幫助個人及企業高效並得到幸福。
不僅如此,為了讓大家能有更好的了解,我和David 老師繪製了許多的圖片,讓大家更容易吸收。整本書的內容分成三十天傳授,也非常適合讀書會大家相互分享學習。
一起來養成早上最重要的3個習慣吧!
本書分成三個部分,第一個習慣,講授如何先吃了那隻青蛙,藉由FAST 原則,架構每日行動計劃系統。
第二個習慣,說明了清空收件夾的方法,與捅人利器原則,用一張時間管理帝王表單讓你思考自己時間管理的樞紐,管理好雜事,放入收件匣,最後放入STAR 資料庫。
第三個習慣,從每日檢視到每週檢視,讓自己的人生得以重開機,並詳述企業中架構STAR 資料庫的方式,組合成完整的時間管理系統。
有一位學員分享了他學習這套方法後的心得:「永錫老師的時間管理,不像一般坊間談些奇思妙想的成功哲理,也不只是介紹點時間管理的技巧、說些拼拼湊湊的理論經驗而已。永錫是用自己的生命去實踐,真誠的體驗分享,以時間管理為主軸所延伸出關於生活、生命、人生的省思。這是一場時間管理的研討,實踐生命、追求幸福的分享,更是串聯一個個幸福行動家的社群,值得用心思考人生、體驗生命的人參與!」
期待你參加這趟旅程,改變自己的人生。
你可以怎麼閱讀這本書?
跟30天練習一起做
跟著本書早上一定要養成的三個習慣,每天早上讀一篇,每天跟著做一個課後練習,這樣練習30天,你的時間管理就會有所改變。
以「時間管理帝王表」為中心練習
本書設計了一張「時間管理帝王表」,你可以翻到第174 頁開始填寫這張帝王表,他的目的是讓你重新檢視自己的工作系統,找出時間管理的不足之處,並且透過表格構思如果改進自己的時間管理方法。
這張表格與本書的30天練習息息相關,我建議大家在完全不熟悉之前,先去填一次,這時候你一定會發現很多困惑,也可能會有很多思考的錯誤。然後等你做完30 天練習後,再去填第二次、第三次,你就會更清楚找出改變與成長的關鍵了。
從這本書延伸出去,線上參與練習
.線上參與時間管理練習:http://j.mp/FAST 時間管理同好會
.下載本書所有附錄範本:http://j.mp/ 三個習慣附錄下載
.聯繫張永錫與查看最新課程:http://timesup.club