我們常聽到「談判」這個名詞,有些人喜歡它,非常享受與人協商、「喬」事情的樂趣,有些人則非常討厭它,巴不得一輩子都不要碰到它,但是無論如何,我們都必須接受,談判是你我生活的一部分這個事實。我們在店家與老闆商議商品的價格、在工作上與客戶確認每年固定到期的合約續約問題、與同事協調工作的分配、跟主管討論目前工作量過多的狀況、在生活中與家人規劃下一個假期的旅遊行程、與朋友一起決定週末要如何度過、與室友商量公共空間要如何維持整潔,或許你覺得這些情形都沒有到達「談判」的地步,但如果說,店家老闆堅持不給你任何的折扣(但別家店類似的商品都有折扣);你的客戶表示,明年的合約有一些額外的要求需要納入條款中;你的同事認為他已經很忙,不願意配合;你的主管說,你的工作份量只是剛好而已,並不比其他人多(但你覺得明顯你的工作量多很多)。或是,家人想要去的旅遊地點你完全沒有興趣;朋友對休閒方式的想法與你南轅北轍;室友是一個沒有整理房間習慣的人。這時候,光是想到要進行這些「確認」、「協調」、「討論」、「規劃」、「決定」、「商量」,就讓你一個頭兩個大!你腦中想著,如果你是一位天生的談判專家,或許這些事就可以輕而易舉地迎刃而解。不過,這本書要傳達的訊息是,沒有所謂天生的談判專家,當你越瞭解談判的精髓,你就越能夠在需要的時候掌握它。
談判情境劇場
生活中常見的十種談判情境
1. 上街購物
店員:要不要買一件?
顧客:價錢太貴了!
店員:你如果喜歡,今天有優惠,我可以幫你打折。
顧客:(有些猶豫)我考慮一下。
店員:明天就沒有優惠了,機會難得,喜歡就帶一件吧!
顧客:……
2. 室友間為了清潔問題爭執
甲:你的習慣太差了吧!每次吃完飯碗都沒洗!
乙:沒有啊,我都有洗。
甲:明明就常常沒洗。
乙:哪一天?前天我是因為趕著上課,回來時,碗已經洗掉了,不能怪我啊!
甲:……
3. 家人決定假日旅遊地點
爸爸:週末連假我們全家去台中玩?
媽媽:不要,我們找個有風景優美的地方,去爬山好了!
女兒:我才不想爬山,我想去吃美食。
兒子:我跟朋友有約好週末一起玩線上遊戲,你們去好了。
爸爸:……
4. 男女朋友對相處時間多寡意見不一
女:你最近都沒有花時間陪我!
男:我工作很忙,又不能怪我!
女:你可以跟老闆說你要早點下班啊!
男:我老闆才不會答應!而且,重要的是相處的品質,而不是時間,不是嗎?
女:……
5. 鄰居夜間太吵
住戶:你們晚上的音量太大,可不可以小聲點?
鄰居:有嗎?我只是開正常的音量。
住戶:但是我在房間都聽的到你們的說話聲。
鄰居:拜託,我不可能在家都不說話啊!我看是你太敏感了吧?
住戶:……
6. 馬路上汽車與機車的擦撞事故
機車騎士:你是怎麼開車的?
汽車駕駛:是你剛剛太靠近我的車,才撞到的。
機車騎士:我就是往前騎啊!我看是你技術太差。
汽車駕駛:你才技術太差,明明就是你撞我的!
機車騎士:……
7. 上司希望部屬於週末補班,但部屬當天已經排好家庭行程
部屬:我週末無法補班,因為已經跟家人約好出遊。
上司:但當天有外國客戶要聯繫事情。
部屬:如果事先跟我說,我可以來補班,現在臨時說,全家人的行程都要變動。
上司:這個客戶只有週末有空,而且這是你的業務範圍。
部屬:……
8. 同事做事很慢,連累到你的工作進度
你:動作快一些好嗎?這樣會影響進度。
同事:奇怪,自己管自己的事,不要管到別人的工作。
你:但是你這樣會影響到我。
同事:你自己趕不上進度還怪我?
你:……
9. 客戶要求公司降價,否則就要取消訂單
公司:時間到了,這個月怎麼還沒訂貨?
客戶:你們的價格太高了,我們打算改訂其他廠商。
公司:但是這個價格已經很久了,而且我們都一直沒有漲價。
客戶:對我們來說,成本太高了,除非你們降價,不然我們會換別家進貨。
公司:……
10. 調解朋友糾紛
調解人:你們兩個不要再吵了,這只是小事一樁。
甲:他居然在別人面前說我小氣,太過份了。
乙:最近我手頭比較緊,只是一頓飯也要計較。
調解人:好了,好了!
甲:我只是講一個事實,他已經不是第一次了。
乙:我終於看清楚他的真面目了。
調解人:……
談判知識與技能的活用
我們常常看到知名的談判案例是有關於國與國之間,或企業與企業之間,談判者彼此較勁、竭盡心思解決雙方的歧見,最終達成協議,似乎這些複雜的談判案例才需要精準的分析與協商技巧。那麼,對於我們一般人來說,學習談判有那麼重要嗎?談判與我們日常生活有那麼相關嗎?
其實,無論是你要說服一位同事願意與你一起討論出合理的工作分配,或是你要與一位沒有整理房間習慣的室友協調出一個可行的方式,讓你可以有一個舒適的生活環境,在在都牽涉到與談判有關的知識與技能。如果能夠對談判有更多的瞭解,並且活用出來,將可以大大提升我們在工作上與在生活上解決問題的能力,並且擴展我們看待人際衝突與解決衝突的想法與作法。
我該怎麼做?
努力瞭解談判的知識與技能,以提升工作上與生活上解決問題的能力。
談判既是一門科學也是一項藝術
在我們的生活經驗中,談判常常不是一件令人愉悅的過程,它裡面牽涉到複雜的過程與起伏的情緒,因為不是只有一個人,而是必須與另一人或者更多人進行溝通;不是你認為如何就如何,而是對方也必須要接受。而且,往往談判過程會經歷一段不短的時間,在這段期間中,你必須有耐心,一方面與對方保持某種互動關係,另一方面又需要等待合適的時機,來獲致彼此都能接受的解決方式。我們打從心裡希望著,最好能夠有個立即有效的處方,讓我們可以快速解決問題。雖然這個良方看似很難得到,不過,多年來累積的科學研究成果,已經提供了我們一些原理原則可以遵循,這些談判知識可以幫助我們對於談判有一個系統性的架構可以參考。
從另外一個角度來想,談判也可以說是一項藝術,因為當你在運用談判的原理原則時,不可避免的必須做出一些選擇,很多時候這些選擇並沒有什麼對錯,而是決定於自己,什麼代表你真正心裡想要達到的,最終也成就了別人眼中的你。
談判之外的其他選擇……
在開始我們的談判之旅前,我要先提到一件很重要的事,這件事甚至在很多時候比你瞭解如何談判還更重要。這件事就是,在你與他人談判之前、在你的公司與另一家公司進行談判之前,或是在進行談判的過程中,都需要思考一下,你為什麼要跟這個人談判?你的公司為什麼要跟這家公司談判?你可以不跟這個人談判嗎?你的公司可以不跟這家公司談判嗎?如果不跟這個人、不跟這家公司談判,對你自己、對公司會有什麼影響?
針對這個問題,一九八一年的一本談判著作《哈佛這樣教談判力》(Getting to Yes)提出了一個劃時代的觀念,這個觀念改變了許多人的談判行為。作者費雪(Fisher)和烏利(Ury)提到談判者應該認真思考他的協議外最佳替代解(Best Alternative to a Negotiated Agreement,簡稱BATNA)。這是指什麼呢?協議外最佳替代解是指如果談判者沒有能夠與對方達成協議的話,有什麼其他可能的替代方案?在這些替代方案中,什麼是最佳的選擇?說直白一些,就是你如果不跟這個人談判,你還有什麼其他的選擇?你的公司如果不跟這家公司談判,你的公司還有什麼其他的選擇?在這些其他選項中,什麼是最好的?重要的是,在談判前或談判中,談判者要比較這次的談判與協議外最佳替代解之間,何者比較好?以此來決定是否要繼續談判;還是選擇不繼續談判,而以協議外最佳替代解作為選項。
我用購車為例來說明這個概念,假設你在一家中古車行看上了一台車,打算跟銷售員商議車價,所謂的協議外最佳替代解就是,如果你沒有能夠與車行的銷售員針對這一台車達成最後的協議(買賣成交),這時候你還有什麼其他的選擇?譬如在另一家車行,你也有看中其他的車。那麼,在所有其他選擇之中,哪一個是最好的?更重要的是,你應該對這個最好的選擇的價格是多少有所掌握,這個價格就可以說是你在這次談判中的「協議外最佳替代解」。為什麼要特別強調這個觀念的重要性呢?讓我用一個自己親身的失敗例子來說明。
我該怎麼做?
在談判前或談判中,總要思考你最佳的替代方案是什麼。
一次教訓
我在二○○八年七月前往位於美國芝加哥的西北大學(Northwestern University)進行研究,當時我有獲得傅爾布萊特(Fulbright)獎學金,接待我的是一位知名的談判學者珍.布萊特(Jeanne Brett)教授。我們全家抵達芝加哥、搬入一間公寓之後,我就希望能夠儘速安頓下來,讓日常生活就緒。在美國,出門幾乎都必須開車,所以,買車就是必要的。我給我自己三天的時間,這三天每天都必須要租車,但是我不希望一直租車,因為如果沒有買到車,我就得一直支付租車的錢。因此,我每一天都帶著太太和兩個女兒,拜訪一家家的中古車行看車,然而,因為時差的關係日夜顛到,越看越累,而且一直沒有看到合適的車;直到第三天,我終於看到一輛滿意的車,不過,那時我已經沒有力氣與對方談價錢了。我的談判對手是中古車行的銷售員,當時又沒有像現在的網路那麼方便,我手邊並沒有該年份車款的相關資訊,以致於雖然我殺了一點價(算是安慰自己),但是當時的我並沒有一個其他的替代解,更何況是一個「協議外最佳替代解」,因此在談判上是很吃虧的。很快,我就接受了對方的還價,解決了我當時的困境。
還好,事後來看,我很幸運的買到一台車況很好的TOYOTA中古車。在美七個多月的時間中,這部車都非常夠力,回台前也順利脫手,賣了個好價錢。所以,整體來說,算是還不錯的決定,只是事後想想,我在沒有一個好的協議外最佳替代解之下必須做出決定,這在談判來說,是很不利的作法。
切記,談判者永遠不要將自己置於一個沒有後路的情況中,在沒有其他好的替代方案之下,你就只得與目前的談判對手達成一個協議,而這個協議很可能對對方比對你自己來得更有利。
我該怎麼做?
切勿將自己置身於一個沒有後路的談判情況。盡力找到非常好的替代方案,讓你可以在談判中隨時瀟灑地離開談判桌。
你確定要上談判桌嗎?
總結以上,對於任何要上談判桌的人,在談判前以及談判中一定要思考的是,除了跟對方談以外,我還有哪些選擇呢?對於這些選項,哪一個是我最好的選擇?如果是買某一輛車或某一型車款,你其他的選擇是什麼?車價多少?哪個車款?如果是與同事溝通工作分配問題,你其他的選擇是什麼?如果選擇其他的途徑,你會得到什麼結果?如果是跟一位好朋友攤牌,將你對對方的不滿講清楚,你其他的選擇是什麼?如果你選擇其他的方法,你估計將會得到什麼結果?如果你在找工作、如果這家公司沒有錄取你,你其他的最好選擇是什麼?這個選擇跟目前這家公司何者較佳?好在哪裡?唯有清楚瞭解你的協議外最佳替代解,你的談判過程才可以隨你的意繼續或終止。否則,當你沒有後路時,唯一的選擇是跟對方談,結果便是你很可能會被對方牽著鼻子走。
好,當你清楚你要與對方進行談判,要坐上談判桌,你需要裝備好基本的談判知識與技能。我們現在就開始來探索談判吧!
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