如下列所示，可靠的待辦清單策略能為你做到這些事：

第一，擁有可靠的待辦清單能讓你掌控自己的工作時間。你會知道自己需要先做什麼事，也會知道哪些事可以放在次要位置。一個良好的任務管理系統，能夠讓你的工作不至於陷入混亂。

第二，你有辦法在截止日期之前完成任務。一個可靠的待辦清單會根據任務的重要性與急迫性，列出每天的首要任務。它會隨時讓你知道，你應該把你的時間與注意力放在哪些事情上面。

第三，你的待辦清單能確保你在正確的時間進行正確的任務。因此，你能完成緊急事項，並在時間允許時專注於比較不緊急的事項。你會覺得自己處於領先狀態，而不是感到手忙腳亂。

第四，你可以避免浪費寶貴的時間來處理爛攤子。請記住，你的工作清單會根據每個事項的急迫性，讓你知道你需要進行哪些事。你可以學習依靠它來管理你的時間。一個合適的清單能防止你去回應那些看似是危機的事件，並且讓你根據目前的工作量來評估每種情況，做出合理的決定，知道應該把有限的時間投入哪些事情上。

值得注意的是，很少有「危機事件」是真正的緊急事件。只有當我們對這些事件做出情緒反應時，它們才會顯得像是緊急事件。你或許能從經驗中了解這點。把情緒從你的工作清單中移除，你才能做出適當的決策，使自己的生產力最大化。

第五，從生產力方面來說，一個合適的待辦清單，能幫助你在更短的時間內完成更多事項。重要的是，你能完成對的事情。記住，有效率並不代表要完成一長串任務。有效率不是要保持忙碌。有效率是指專注於高價值的活動，也就是專注於能夠幫助你實現你的目標的活動。

第六，你的待辦清單能大幅減輕你的壓力。你能夠在截止日期之前完成任務，就不會因為太晚完成任務，而經歷長期不愉快、且扼殺創造力的壓力。假若你能避免因誤認的危機事件而分散注意力，就更能掌控自己的工作時間。當你專注於高價值的任務，便能確保你能以最有效的方式，分配自己的時間。

第七，一個設計得當的待辦清單能夠改善你的注意力。如果想把事情做好，注意力就是關鍵因素。如同前述，你的清單會告訴你，應該把時間花在哪裡。你會知道哪些任務比其他任務更應該優先處理，因此值得你投入當前的時間與注意力。注意力能讓你完成重要的工作，而不會把時間浪費在次要或瑣碎的活動上。

最後，一個好的待辦清單，能夠消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。它能協助你更聰明、更有目的性的進行工作。你會專注於那些能讓你更接近目標的事項，讓你在每一天結束時有充實的成就感。

在下一節當中，我們會討論你當前的待辦清單如何妨礙你完成工作。我將這種現象稱為生產力悖論。 閱讀完整內容