給今日腦袋又是一片混亂的你

  星期一早晨,眼睛一睜開,看見時鐘指向7點33 分。「天啊,我遲到了!」金代理匆匆忙忙穿上衣服,不管三七二十一衝向公司。他急忙跑到公車站,但還是差了一步沒趕上公車。
  「今天又要被主管白眼了。」金代理感到洩氣。果然不出所料,他一到公司,感覺氣氛異常冷淡。他小心翼翼地在位置上坐下,習慣性地打開電腦。先確認郵件好呢?還是要準備開會用的報告?不知道該從哪件事情開始做起,於是他翻開記事本,依想到的順序把該做的事一一寫下來。
 「開會,回覆郵件,製作產品構想企畫書,
  寫報告,與廠商開會,處理銀行事務」
 「要做的事情怎麼這麼多?」他不禁嘆了一口氣,提不起精神。心想著要把上禮拜沒完成的產品構思案寫完,卻到了開平日會議的時間。
  「金代理,你的開會資料準備好了嗎?」
  他把資料遞給朴部長,部長卻一臉不滿意的表情。漫長的一小時會議開始了。各方提出意見,工作指示也毫不留情一一湧現。部長的發言逐漸變成了嘮叨,一股睡意襲來,金代理的眼皮沉重不已,這時會議終於結束了。
  「大家這一周也要好好努力,以上,會議結束。」
 金代理回到座位上,看著剛剛記下的會議記錄。明明有很多意見和代辦事項,部長還特別強調非常重要,但記事本上的內容根本毫無重點。「先解決燃眉之急好了!」金代理這樣想著,於是他開始重新整理產品構思企畫書。今天一定要交出這份企畫案!他抬起頭盯著天花板,腦中浮現各種思緒⋯⋯。點子很多,問題是不知道該如何彙整。他想起好像有人說過,想法很多雖然是「優點」,但無法統整的話就是「毒藥」⋯⋯金代理好不容易把想法和資訊拼湊起來,費盡一番周折完成了企畫書。

  午休過後他外出和廠商負責人開會。雖然會面時間很短,但這是關乎買賣成功與否的重要場合,不免開始緊張。簡單先從天氣開始聊起,接著談到了生意。緊張到極點的他,汗水浸濕了襯衫腋下。

 會議結束後,他著手準備要呈交給部長的會議紀錄。自認記憶力一流的他,會議結束卻想不起來剛剛到底談了什麼。試著利用上次參加講座時學到的心智圖彙整技巧,但沒有什麼效果於是放棄了,不免後悔剛剛開會時為什麼沒想到錄音。

  一整天忙得團團轉的他,眼看著已經到了下班時間。金代理垂頭喪氣地踽踽而行,到家之後他深深嘆了一口氣,心想:「明天又該怎麼撐過去?」解決不了的煩惱依舊盤踞在腦中,使他思緒混亂。今天又是一個難以成眠的夜晚。

~這說不定也是你的寫照

  上班族或許都經歷過跟金代理一樣的情況。人生就是整理大大小小想法的延續。工作始於計畫,以報告書作結。會議進行時需要整理想法,會議開始之前也需要彙整想法。甚至選擇午餐也是一種想法整理。我們每天生活無時無刻都在整理我們的想法。

  即使隨著網路普及,人工智慧時代來臨,但又有多少人能夠真正有系統地管理並整理自己腦中的想法呢?因為大量湧入的資訊,反而使得我們腦袋變得更複雜混亂,甚至出現無法做決定的選擇困難症。這都是由於無法整理想法而背負壓力,最後形成病症。
 說不定你今天也處在無法整理想法而深感壓力的狀況中。也許你也會想「真希望知道該如何整理雜亂無章的思緒。多麼羨慕那些能夠明快思索、整理和表達自我的人⋯⋯」自己到底為什麼不會整理想法呢?當你為了尋找方法偶然間翻開這本書,那麼我想告訴你,你找對了。這本書就是為了需要整理想法技術的你所準備的。

~每個人都需要

  事實上,整理想法技術不分男女老少,是人人都需要具備的能力。並非沒有也沒差,而是一種會對你的生活產生巨大影響的重要能力。

  對學生來說,整理想法和學習方式、準備考試息息相關。而對上班族來說,企畫、會議、工作報告、做簡報等,幾乎所有活動都和整理想法有關。如果缺乏整理想法技術,學生的學習方法和計畫會因效率低下而影響成績,上班族則可能出現工作進度延宕、溝通能力不足、工作效率低落等各種問題。
諸如此類的情況層出不窮,有人為了學習該如何整理想法而翻找書籍、參加講座。「整理想法技術」對每個人來說是必備的能力,而這世上存在著兩種人:

A)即使不會整理想法也毫不在意的人

A類型是對整理想法毫不在意的人。如果天生擅長整理想法的話,當然不需要特別加強。但因為龐大的資訊洪流使得我們的腦袋愈來愈複雜,只要是活在這時代的現代人都需要「整理想法技術」。想法未經整理的人,相對來說做事速度緩慢,說出的話前後不一,行為也缺乏計畫。由於缺乏計畫性,經常重複犯下失誤,因此承受壓力。

  當思緒未經整理,會使自己和周遭的人們感到混亂。若不努力學習整理想法技術,問題將愈來愈嚴重。而毫不在意是最大的問題。澆熄一個小小的火苗,才能遏止巨大災難。想要減少的失誤,面對難題時也能充滿自信地解決,就必須學習整理想法技術。

B)為創造獨特的整理想法技術努力的人

 B類型是為了創造獨樹一格的整理技巧,而不斷努力的人。這樣的人不只會整理想法,也試圖精通構思和表達的方法。他們翻找關於整理想法的書籍,親自參加講座,研究方法和原理;過程當中發現了心智圖、腦力激盪、曼陀羅圖等獨特的思維工具。

  努力得到的整理想法技術提高了做事速度,和周遭人們的溝通也更加圓融。也有人在努力過後卻沒有得到太大的效果,原因是沒有正確掌握方法和原理。整理想法技術能為苦於不得其門而入的人們帶來希望,給擁有專屬整理想法技術的人一對翅膀。

  努力絕對不會背叛你。希望透過這本書,你的努力會為你帶來成效。

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整理想法的技術

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整理想法的技術

福柱煥(복주환)

由 商周出版 提供