缺席的元素:我們偷偷渴望空間


我們的工作與生活的構成元素中,少了一樣東西,但還有可能加回來。

  我小時候一直沒學會生火,畢竟那不是紐約曼哈頓人的核心技能。我是否學會在萬聖節搭電梯,一樓一樓玩「不給糖就搗蛋」?這還用說。我能否熟練折疊 Ray’s 披薩,在大快朵頤前,先讓所有的油流到餐巾紙上?三歲就難不倒我。還有,中央公園的垃圾桶與髒雪堆之間,那個五呎高的斜坡,我當然學會了靈巧滑下。然而,對於住公寓的小孩來講,除非真的快要世界末日,要不然你永遠沒機會學生火。

  我在成長過程中,仍然沒學會這項技能。我交過熱愛戶外活動的男友,一度嘗試在海灘或營地與篝火為伍,但不曾掌握讓火燃起的能力。多年後,我生了三個小孩,有一次和先生帶著兒子,住進大熊湖(Big Bear Lake)旁的小木屋,地點離我們在洛杉磯的家不遠。那是一次典型的開車出遊,幾個小孩擠在後座,輪流玩兩個遊戲:「你寧願選哪一個?」(Which Would You Rather?;遊行過後舔街道或吃牙籤?)以及永遠受歡迎的加碼比賽:「這會痛嗎?」(Does This Hurt?)

  那次的小木屋值得特別驅車前往,屋子有著巨大觀景窗,藏在一片美麗林子裡。此外,屋內有一個城堡般的石頭大壁爐,如果不燒點什麼,感覺實在太浪費。幾個孩子想到可以生火,興奮極了,跳上跳下,但不幸的是,我們沒木柴,也不懂生火,我先生又去鎮上了,也因此我和都市人一樣,碰上任何不懂的領域時,解決之道是找教練。

  三隻小熊之家(Three Bears Lodge)鋪著蕾絲墊的桌上,放著一個小小的說明牌:如需柴火,請寄簡訊!十分鐘便送達。(牌子旁是名字一語雙關、令人難忘的地方資訊報《脊柱》〔The Spinal Column*〕。)我立刻拿出手機,想不到居然有訊號,我寄出簡訊,接著就像變魔術一般,柴火瞬間出現。我們都懷疑,服務人員是不是就躲在角落待命。查理敲了敲門,一身裝扮像是伐木工,神態則很像天塌下來都不怕的衝浪愛好者。查理告訴我們母子,生火的時候堆成一層一層,最容易成功:先在壁爐裡放一點紙、一些乾松針,再來是幾塊火種,再加兩種木材──軟木很容易起火,硬木則燒得久。三個孩子點頭如搗蒜,複誦流程,摩拳擦掌,準備好要生火了。然而,查理忘了提到一個關鍵元素:生火需要空間

  我們小心翼翼架起柴火,把世上能燒的每一種東西全放進去,接著丟入一根又一根的火柴,但二十分鐘後,火還是燒不起來,接著我先生回來了,瞄了一眼密密麻麻的木炭後,和善地抽走我手中所剩無幾的火柴,重新設計我們的火堆。他鬆開松針,撥了撥火種,接著把柴火堆成三角帳篷形狀,好讓氧氣得以自由流通,助長火勢。接下來,我先生只劃了一根火柴,火就燒了起來。孩子烤完一整包的棉花糖,我也學到寶貴的一課。

  燃料之間要留空間,否則火燒不起來。

  空間讓柴堆得以著火,一直燒下去。然而,我們在壁爐外的人生每一個領域,全都忘了這條自然的法則──工作上尤其忘得離譜。我們的行事曆塞得密密麻麻,毫無空隙,有如俄羅斯方塊破關後的最終螢幕畫面。我們腦中多到滿出來的事,流向數十個記不全的備忘錄app,缺乏讓火燃燒的氧氣。我們劃了一根又一根的火柴,急切地想要點燃自己,盡情燃燒。然而,如果要提升工作,我們真正需要的資源,其實是一丁點的喘息空間。

  要是少了空間,我們便無法持續燃燒自己,無法拿出最佳的工作表現,也因此錯過改變全局的突破性點子。那樣的點子不曾大駕光臨,因為忙碌擋住了門。此外,我們錯過人生的緣分,沒機會認識別人,因為根本不存在交流的時刻。

  如果要完整了解我們的損失有多慘重,可以想像元素週期表少了一兩格。假如氮或鈉莫名其妙消失,植物將失去顏色,萎靡不振,世上的每一根薯條也將永遠不完整。光是失去一樣東西,就會引發漣漪效應,整個世界都會受影響。這種事其實已經發生。隨著我們永遠強迫自己多做一點,便失去了自由的彈性時間,一天之中的緩衝時間被剝奪。開放時間的元素消失了。

過勞的年代

  由於缺乏留空,我們讓自己在生產力幻象中奮力衝刺完每一天。我們不去管每件事究竟有多少重要性,反正就是得做,整天像陀螺一樣轉個不停。有空隙的每一秒都塞進工作,甚至和票一樣「超賣」,大部分的時間不只安排一件事。我們在非得馬上去做的催促下,承受四面八方的日常壓力。然而,我們似乎不可能找出時間,解決事情多到做不完的問題。就是這麼可笑,我們忙到無法想辦法減少忙碌程度,接著在凌晨三點焦慮到失眠,獲得一天之中唯一沒安排行程的思考時間。

  典型的職場工作日缺氧情形,一般像這樣(請下背景音樂〈大黃蜂的飛行〉):手機鬧鐘響了,那是起跑的訊號。我們跳下床,一邊收信和瀏覽社群媒體,一邊差點踩到家裡的小狗或小孩。只有在幻想中,才有時間坐下來吃早餐。殘酷的現實是你一手抓了能量棒,另一手抓鑰匙,就出門了。接著一邊用膝蓋開車,一邊找播客節目,一邊趁紅燈停下時,檢查副駕駛座的小桌子上、當天第一場會議的PowerPoint投影片。下車後,衝進辦公室,加入壓力、恐慌與文書工作已經在跑的人流。即便在家工作,通勤時間較短,只需要從廚房移到工作的小房間,但不曉得為什麼,我們和其他的上班族一樣,依舊每天體驗著相同的瘋狂生活。

  一天之中,有八小時、九小時、十小時(或是十二小時!),我們被大量的電子郵件、會議、訊息、報告與干擾所轟炸。只要停下一秒鐘,心中就會湧出不確定的感受,渾身不自在又焦慮。行事曆上有空白時──天啊,怎麼可以──我們塞進更多的待辦事項,堅定不移地認為,沒規劃行程的時間是一種浪費。我們整天忙得團團轉,最後奄奄一息地走回停車場時(或是回到住處),發出靈魂拷問:「今天忙了一整天,所以呢?

  「忙得要死」到底帶來了什麼,我們通常毫無頭緒。我們每天早上醒來後,很努力要大放異采,但卻缺乏讓火大旺的空間。我們在潛意識深處想著:「要是能三思而後行就好了。」「要是開口前先動動腦就好了。」「要是再度上工前,能先休息一下就好了。」然而,我們辦不到,因為現代工作在我們耳邊擺著大聲公,催促我們往前走,只要中間稍微出現銜接的空檔,例如搭電梯或等電腦開機,我們就會拿起手機做別的事,填滿那個時間。你是否曾疑惑,為什麼加油站的機器要裝電視?因為加油站認為,萬一你在等加滿十二加侖的油時沒電視看,你會無聊到死。

  此外,還有罪惡感的問題。我的客戶來自各行各業,不論其職稱或位階是什麼,有毒的莫名罪惡感都啃食著他們的心。我們感到內疚,居然還沒解決自己過忙的問題。我們內疚,誤以為只有自己長期進度落後。我們內疚太愛用3C產品,抱歉沒能阻止海嘯。我們不停反芻思考,認為自己忽略了家人,也擔心弄壞身體。我們感到恐懼,因為這輩子不斷努力跑在前面,卻沒什麼成就,前方是漫長又空虛的未來。

  敏蒂正是這種模式的受害者,我幫她取了「花生醬經理」的綽號。

  典型的辦公室用品清單上不會有花生醬,但是對敏蒂來講,那個能隨手拿起的方正罐子,和耳機一樣不可或缺,因為敏蒂不吃午餐。這位雙眼炯炯有神的女性熱愛工作,她是頂尖的銷售員,販售營養針給無法進食的病患。敏蒂因為突破銷售目標,獲得升職的獎勵,但她卻告訴我,升官讓她的人生降級。

  敏蒂的行事曆,先前只是風風火火,如今變成分秒必爭,否則會被土石流活埋。套用她的話來講,吃午餐像是「浪費時間的愚蠢行為」。敏蒂的辦公桌上,開始永遠擺著一罐花生醬,以免血糖過低。(太諷刺了,她的工作內容就是全力協助終端的使用者獲取所需的必要營養素。)

  接下來,缺乏喘息空間明顯影響到敏蒂本人,她帶的團隊也受影響,與客戶交涉時開始出錯;敏蒂的健康亮紅燈,永遠在頭痛和失眠。團隊也一樣,明明奮發向上,擠出能工作的每一分每一秒,沒日沒夜地隨時在工作,但不管拚成什麼樣子,績效最多也就那樣。

  皮特也一樣。皮特絕對懂火焰與氧氣的互動關係,他可是緊急救護技術員(EMT),受過急救服務的訓練,和火打了三十年的交道。此外,皮特精通壓力管理辦法,平日負責執行「壓力免疫訓練」(stress inoculation),協助現場急救人員逐步適應愈來愈困難的關卡,準備好接受生死一瞬間的任務。皮特也把相關技巧用在自己身上,認為就算碰上「會完全擊垮別人的複雜議題,自己照樣能挺過難關。」

  然而,一間大公司買下了皮特擔任區域主管的小公司。新老闆帶來的龐大壓力,讓這個強大的男人也撐不住了。皮特開始一天收到兩百封電子郵件,緊迫盯人的上司會在星期日晚上十一點寄信,而且必須秒回。皮特表示自己的工作生活「有如洗牌一樣」,和家庭生活整個混在一起,最後因為壓力過大,呼吸困難,被送進急診室。我在輔導時,總會問相同的最後一個問題,而皮特的回答令我鼻酸。「你還有想補充的嗎?」皮特想了想後問我:「我只想知道一件事,這種日子有盡頭嗎?」

  我遇過成千上萬的敏蒂和皮特。他們忙到爆,不管走到哪,都會一下子耗盡所有的空氣,一有空就塞更多事。這樣的人士,甚至大都不認為自己碰上問題,還以為工作一定就得那樣,心甘情願地接受。各位朋友,那就是最大的問題所在:我們同意這麼做,自己加害自己。 閱讀完整內容
留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事

本文摘錄自‎

留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事

茱麗葉.方特(Juliet Funt)

由 時報出版 提供