掌握黃金七秒,讓你價值連城


看著時鐘七秒。這段時間你能做什麼?能做得並不多,對吧?事實上,只要七秒鐘就能讓第一次見面的人,對你留下長久的印象。要是你希望這次見面時,對方能給你工作、你能為公司簽下一大筆生意、對方能和你合作以裨益國家,或者對方能成為你的終身伴侶,那麼這個關鍵七秒就代表了一切,必須留下好印象。

在你開口說話之前,你的步伐、握手、眼神接觸、和對方互動的方式,在在都透露出你是什麼樣的人。肢體語言會顯露出你是否有信心、是否有興趣和對方見面,也或許會出賣你其實希望身在他方、與他人見面的事實。你可能會表現緊張或焦慮,又或者你平等看待並尊重對方。

想像一下,每一回的初次見面,用可靠的方法就能建立起融洽關係,並創造雙贏局面。充滿自信並準備好和他人見面,表現出對他們真切的關心,這會為接下來所發生的事,奠定好穩固的基礎,無論在會議中、協商中或約會中,都是如此。初次見面的核心重點,取決於你握手的方式。我稱為「百萬之握」(Million Dollar Handshake)。

在我經營培訓公司的第一年,我們簽下了一筆價值百萬元的生意。這一切,都是從與潛力客戶積極、面對面的接觸而來;而每次見面,也都從有意識且充滿自信的握手開始。過去二十年間,我為大企業工作、經營公司、觀察他人、學習、教學及成立一家成功的國際企業,都用上了第一年所學到的一切。每當我與他人初次見面,就會利用這些技巧,我也會在此書中和你們分享。我會提供工具,破解與他人見面寒暄的訣竅,好藉此讓他人對你留下積極而持久的好印象。

「百萬之握」不僅和賺錢有關,正如你們將在本書的實例分享中看到的那樣。它同時也能幫助你有更好的自我感受,並教你如何讓客戶也感受到備受尊重。這些故事是關於握了百萬次的手,以及完成一百萬次的協商與交易,關於如何讓他人對自己有良好的感覺,也覺得和你合作愉快。對他人微笑與握手能夠展現出你真心關懷他們,能夠讓人覺得被關懷、被重視。他們可能不會成為你的百萬客戶,但卻會感激你對他們的尊重,而且誰知道呢?也許有一天他們就會成為你的百萬客戶了,甚至可能會主動找你談百萬交易。

因為沒有好好握手,而造成了不好的印象,可能馬上就會在你和初次見面的對象之間產生隔閡。這是個可以被克服的問題,也許最後你們都會一笑置之,然而你必須見上更多次面、不斷追著對方跑,才能夠取悅對方,彌補一開始留下的負面印象。你甚至可能必須從頭來過。在不清楚走向,也不知道你們雙方能夠提供彼此什麼之前,為什麼要阻礙這些機會呢?初次見面成功了,就能立刻打開溝通的橋樑。要是能掌握一開始的關鍵七秒鐘,而且心知肚明可能不會再有第二次機會,就能善用這種狀況,達成最佳結果。

我們活在握手的世代。全世界的人都是以握手來開啟互動,從峇里島(Bali)的市場到紐約的會議室都是如此。它是國際商業界的重要工具。事實上,握手是古老的傳統,但它並未隨著時間消逝,而是堅持至今,並變得相當普遍。它是可以傳達信任、顯露真實意圖或不安全感的行為。想想在Facebook或YouTube上,大家有多關注美國總統川普(Donald Trump)與其他世界領袖握手的影片,以及這些影片瘋傳的速度。我們會好奇:他們會握手嗎?他會把對方拉過來嗎?他會被忽視嗎?他做對了嗎?他喜歡對方、想要建立關係嗎?還是他只想表明主導地位?

握手告訴我們許多關於彼此的資訊,在專業合夥關係的起始之時,這樣的資訊相當寶貴。和你見面的對象想知道他們是否可以信任你、與你合作、一起成長,你也同樣想要知道這些。我們希望從一開始就打造正面積極的印象,才能為關係定調。

如何正確地握手?這是第一章的主題,我會說明如何自信且尊敬地握手。在第二章,我們會著眼於初次見面時肢體語言的各種面向,以及這些祕訣會如何帶領你走向成功。第三章將關注於我們的行為履歷,我會強調每個人都有特定的行事方式。有時候是否需要調整我們的行為?一旦拋開口頭與非口頭的語言,我們就會只剩下每個人原始的行事風格;要如何有意識地去建立關係的魔力,就是由此展開。第四章則深入探究「致勝心態」與我們對這個世界的看法:你有自信嗎?還是你的態度或認知讓你很難達成目標?在第五章裡,我會分享自身到世界各地工作的經驗,有助於你為跨文化的商業會面做準備。在第六章,我們會探索「人際意識框架」,學習如何關切自身、周遭環境與旁人,並有助於建立長久的有益關係。

這本書寫給商人與企業家,也寫給即將離校、面臨第一場工作面試的畢業生。它有助於想要向客戶表達關切的銷售人員,讓他們知道這並非「以我為主」。我也為那些在日常生活中,會與他人見面、希望留下好印象的人,寫了這本書。想想銷售人員問候客戶、商業人士聯繫彼此、醫生與病患握手、新同事初次見面,以及比賽開始時兩方隊伍碰面的情境;第一次到中國出差的澳洲人,或者新加坡的企業到澳洲來開會,想要在一開始的七秒鐘就留下好印象,如何有力地建立關係都是至關重要的議題。

在《關鍵七秒,決定你的價值》一書中,我會帶你一步步了解握手的儀式。你該做什麼?該說什麼?你想要對方有什麼感受?你如何真心地建立關係?如何透過握手,讓他人知道你值得信賴,也知道你信任他們?我會提供你工具,讓你可以面對初次見面就發生的問題或自信心受創的狀況。重要的是,我會幫助你了解自身狀況、增加信心,並知道要如何建立成功的關係。是時候破解你的初次見面的盲點了。這是過程中的第一步:會見我、喜歡我、信任我。

讓我們開始吧!

實例分享 只贏別人七秒,勝負就天差地別

峇里島的市場,跟在我家鄉澳洲昆士蘭(Queensland)的超市和百貨公司沒有什麼兩樣。十九歲時到海外旅行的我,覺得它們深具魅力。一天早上,我坐在一間小小的市集咖啡館裡,喝著一杯口味偏甜的拿鐵,看著店家和遊客做生意,開始好奇為何同樣一件手工藝品或同一塊布料,對不同的人可以賣五塊錢、半價或甚至多一倍的價格。從那天早上起,我開始研究這些買賣的過程。

店家會和來到攤位上的任何人打招呼、握手,甚至問起名字。然後看似是根據遊客回應的方式,來決定價格。有時候我會看到遊客邊大吵大鬧邊離開,也曾經聽過店家大叫:「離開這裡!不要買。」有各種不同的情形發生,我才明白幾乎所有一切,都和遊客與攤販在前幾秒鐘的互動方式相互呼應。店家幾乎是馬上就會決定他們要怎麼銷售。要是遊客很不耐煩、唐突或魯莽,通常會和店家起衝突,然後離開。我發現,在這種狀況之下,遊客並不在乎對方是否感到生氣或沮喪。反過來說,攤販也會失去對遊客的尊重,決定不賣東西給對方。另一方面,我也注意到,當雙方都相當有禮貌、對話也很友善的時候,就算時間很短暫,交易也能順利進行。

特別值得一提的是,我看著那些會回應攤販伸出手來的遊客,並觀察他們如何握手。接著我到攤位去,找攤販們握手,他們會問我叫什麼名字、從哪裡來,我會回問相同的問題,和他們相視而笑。也許我不會每次都拿到最好的價格,但通常價格都很不錯,雙方在完成交易後,感覺也都很良好。

我就是在那時開始發現,在所有情況下、在世界各地,握手是多麼重要的事。我喜歡和他人見面、認識他們,並建立關係,所以我相當看重在峇里島市場裡學到的一切。

當時我任職於澳洲商業銀行(Commercial Bank of Australia)客戶服務部。我熱愛這份工作,它讓我有機會每天跟很多人交談。當時公司正要和新南威爾士銀行(Bank of NSW)合併成為西太平洋銀行(Westpac),我被帶到了合併團隊裡。我和昆士蘭周遭不同分部的員工一起工作,我永遠都會和客戶打過招呼、討論他們的需求,並詢問他們是否有任何問題。結果,我賣出了許多產品。我的同事們總說:「他們當了我二十五年的客戶,怎麼不是跟我買?」我會回答:「你們有談到產品嗎?你有提問嗎?」

我會了解最新產品的一切資訊,並把資訊傳達給客戶們,以確保他們擁有銀行提供、符合其需求的最佳服務與產品。透過與客戶交談,我會知道他們的職業與需求,接著只要幫他們配對適合其需求的產品即可。

可能客戶提到:「我要去度假。」

「噢,太棒了。你已經換好錢了嗎?」

「還沒。」

「那你有辦旅遊保險嗎?」

「沒有。」

「你預訂行程了嗎?」

「還沒。」

「這些我們都可以幫你喔!」

我真心對客戶及販賣銀行產品與服務感興趣。二十二歲的時候,我每個月都是昆士蘭州的銷售冠軍,接著又成為西太平洋銀行全國的銷售冠軍。我進入了培訓中心,針對客戶服務與產品知識,為我的同事們進行培訓。

那時候我開始好奇,為何我能夠馬上跟他人建立有力的關係,而其他人卻不行。我回想起在市場的店家,明白這一定和肢體語言、心態,以及你是否願意,也是否能夠即刻與他人互動有關。這讓我開始研究肢體語言,並於研究所研讀神經語言程式設計(Neuro-linguistic Programming,NLP)。學得了這些知識,加上我的親身經歷,我開始與人合作,幫助他們有正確的心態、注意自己的肢體語言,好讓身心得以合一,達到良好的成果。

但我覺得我還有更多需要去理解,及能在培訓中使用,同時也幫助他人溝通的最佳工具,就是能夠辨別每個人的行事風格。換言之,就是我們每天如何在任何情況下行事。你是個有自信的人,還是安靜且思慮周全?你想要成為他人矚目的焦點嗎?你喜歡閒聊,還是開門見山說重點?這並不深奧,也不難辨識。這是實際的知識,清楚地展現人們如何處理事情,以及行事風格會如何影響溝通。

對我們每個人來說,除非刻意調整,否則我們的肢體語言和行事風格是互相呼應的。了解一個人的心態、行事風格,以及這兩者如何決定一個人的肢體語言,有助於我辨別、使用和改進「關鍵七秒」的訣竅。在我經營自己事業的第一年,就是以面對面的會面與致勝的握手,簽下了超過百萬元的合約。自此之後,我一直在幫人進行培訓。

但我已經超越了自己。還有另外一個故事可以跟你們分享。離開銀行的工作之後,我和丈夫約翰一樣投身房地產業,我也相當熱愛這份工作。但我們在生活上遇到困境,必須要賣掉公司。我獨自承擔家中生計,必須養活三個寶貝孩子、約翰和我自己。我必須成立新的培訓公司,並且必須盡快開始營運。我接到一通來自布里斯本(Brisbane)潛力客戶的電話,說是想跟我見面談合約,或者類似的事情。我蒐集好所有紙本文件和宣傳資料,穿上我最好的西裝,心裡想著:今天會是個好日子。然後約翰開車載我,到離我們陽光海岸(Sunshine Coast)的家南邊五十公里遠的布里斯本去。

不出幾分鐘的時間,我就知道這只是一場讓這位男人得到任何培訓機會的會面,因為他想要成為培訓員,並為我工作。離開的時候,我覺得浪費了一整天的時間和精力。

隨後約翰來接我,回家前我們去購物中心裡喝咖啡。也許是我跟咖啡館很有緣吧,坐下來後我環顧四周的店家與店裡的員工,想著他們怎麼做生意。就跟峇厘島的店家沒兩樣,每位銷售人員都在和顧客互動。我請約翰等我,然後拿起我的資料夾,走進我在咖啡館看見的隔壁旅行社。我伸出手,對著經理微笑,自信地與她握手,然後詢問她是否需要人幫忙進行員工培訓。她很驚訝地告訴我,當天早上她才正在瀏覽幾家培訓公司的簡介。她邀我詳談合約,而在這場非正式的會面前七秒鐘的時間裡,我們就建立了強大的關係,因此她的旅行社及公司裡的所有人,就成了我的第一批客戶。

那一天,我完全明白了建立關係與良好溝通的力量,「關鍵七秒」也就此誕生。我用上了十五年前學得的技巧,再加上新知,來建立強大的關係,並在幾秒鐘內就明白,我和什麼樣的人共事。時代在改變,科技也日新月異,但人類的基本需求與行為,卻大致上保持不變。感謝老天,透過了解我們如何溝通與建立關係,我打造了蓬勃發展的事業,與來自不同文化的客戶共事,幫助他們在事業上,達成驚人的結果與成長。在閱讀這本書的過程中,你們會慢慢發現,這對你們來說,也是好消息。這些工具會幫助你在溝通、銷售與服務上,達到正面積極的結果,讓你在未來更加順利。所以今天,你想要讓誰感覺價值非凡呢? 閱讀完整內容
關鍵七秒,決定你的價值:國際非語言溝通專家教你練就不經思考

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關鍵七秒,決定你的價值:國際非語言溝通專家教你練就不經思考

凱薩琳.莫洛伊 (Catherine Molloy)

由 采實文化 提供