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主管過度干預,將留不住人才
管理的精髓是,讓別人完成你想要做到的事,但事必躬親大小通管,最後只會落得大家都不開心。以成功為目標,適度授權,成果導向,才是成功的領導之道。尤其是對現代的年輕人,更需如此。
文/黃昭瑛
「官大學問大」是傳統管理下的迷思,常見的現象就是一場會議下來,非專業、似懂非懂、憑著一點點資訊的高官,手癢插手做決策,甚至翻轉團隊花了好幾個月研究後的定案、調整一整組人前進的方向。
試想公司已經花錢請一堆專業人才,卻要他們做出來以後,必須經過一個或是一群非此專業、但是做了很久的資深主管來看他們的案子,是不是很不合乎邏輯?但這種現象其實還不少。
在自己的主管路上,對於這種常見情況一直是很警覺的,尤其在帶領越來越多人以後,常常我在會議上的一句話會影響到的層面遠超過我的想像,所以如何保持傾聽的好習慣,不要隨意下判斷,多問多了解,是我始終一直提醒自己要練習的。而想要改掉這種毛病,除了身為主管的我,自己要學習控制發言外,如何學會授權給專業人才,讓他們為結果負責,這件事也很重要。
扛責任的人會為了我的指令或意見不夠貼近市場需要,當場提出反駁、事後持續找我溝通,這都顯示他們正為了推動一個更好的方向努力,是一個好現象。身為想要打破官僚、打破官大學問大、希望吸納更多專業人才的我來說,要能學習在會議上就事論事討論時,不要太敏感、不要因為團隊成員提出意見相左的看法就覺得沒面子或是被冒犯,這些都是主管要學習的基本功。
一位成熟的主管,應該以公司的成敗為最高指導原則,自己的面子、感覺都是虛無縹緲,不切實際的,只要把「成功是唯一方向」的想法時時放在心上,自然就可以接納各種專業建議。也願意承認身為主管的我也不可能凡事都懂,還是需要專業人士團隊主管來做對的決定,而不是讓有才華的人離開,只留下一群點頭稱是的員工。
為什麼主管喜歡凡事干預決定,有才華的人絕對待不住,尤其是現在的年輕人?
因為非專業來領導專業,這絕對是做不出什麼好作品的,對這些人才來說,如果在工作上不能實現自我的最佳表現、作品也不好意思拿出去給別人看,那麼薪水再高也待不下去。至於那些只是來上班領薪水為五斗米折腰的團隊,當然樂意由主管扛責任,反正只要照做就不會出錯,錯了也是照主管說的,再改就好。但擁有一群各領域專業的人才,和擁有一群說一做一的執行人員,差距是很龐大的,尤其在一個數位時代變化快速的環境下,和傳統產業不一樣,憑執行上的優化絕對勝不過因為領域專精所帶來的創新和進步。
由於帶的人多,我常常提醒自己,若不控制好自己喜歡指導他人的成就感,深陷其中,那麼團隊長久下來的依賴絕對不是好事,除此之外,還有另一種主管病也是我時時警惕不可以犯的錯誤,就是無止盡的優化與完美性格。
我對自己的作品一向很有要求,所以在我的標準裡,看一份投影片、一次書信往返、一場會議甚至一個行銷素材,我都可以找到一大堆可以優化的點,至今每一次外部會議結束我都還會自我檢討,剛剛哪一個部分沒有表現好?下次應該要準備一個輔助說明的圖表等等。這是我對自己的要求,總是很高標準,但我們不能忽略一件事,就是要把年輕團隊的各項專業程度拉到與我們對齊,那麼他們的時間都拿來改這些也改不完,讓他們陷入無止盡優化、符合主管的完美性格,這也是一種主管病。
生意不等人,哪些才是當下真正重要的事?這是需要拿捏的,並不是我們希望專業水準降低,而是務實一點接受「目前只能做到這裡」這個事實,但我們必須持續進步,哪些進步必須趕快修正?也有輕重緩急。
如果今天急著要去見客戶,但手上看一份成員的投影片要從第一頁改起,每個字都需要改,那就乾脆不要用投影片會不會快一點?我後來發現自己追求完美的性格和無止盡優化的毛病,是被自己治癒的,因為當你帶三五個人的時候可以手把手教,但前線打仗正在如火如荼,備援戰士還在場邊雕花就大可不必,直接上戰場吧!有趣的是,結果也是勝仗, 只是當看到過程中處處充滿優化改善機會點,我得要忍住就是了。
當主管的毛病真的很多,但光自我治療這項我就已經贏了不少。
摘自:《正面迎擊人生大魔王》作者/黃昭瑛
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