兩晚抖音帶貨8千萬!劉畊宏、吳宗憲直播幕後推手

海島婚顧陳亦萲,把直播主當新娘照顧拚出一片天


平日上午九點,當多數人還在通勤的路上,台北市信義區某棟大樓門口,卻已經排起一條長長人龍,更有不少人是剛剛才下高鐵,就拉著行李箱直接趕來。

他們有男有女,年齡從二十幾歲橫跨到近六十歲;他們的職業各異,有打扮入時的直播主與網紅、手機維修店老闆、台南甜點師傅、業績上千萬的團媽,更有台灣大型電商平台營運長,直接帶著行銷部團隊來共同進修。

這些乍看八竿子打不著邊的人們,為什麼齊聚一堂?答案是:陳亦萲(凱特)的「抖音直播實戰課」!

這個名字,你肯定覺得陌生,但事實上,舉凡吳宗憲、劉畊宏、王婉霏、寇乃馨等藝人在中國的直播平台帶貨,以及周杰倫《叱吒風雲》線上電影記者會,都由她在幕後操刀直播執行;最高紀錄,是創下兩晚約新台幣八千萬元的帶貨業績。

她究竟是什麼來歷?「其實,我是從婚禮產業出來的。過去幾乎都在做高端海島婚禮,客源大約九○%來自中國,」陳亦萲坦言,直到疫情,讓專做頂級婚顧的她成為重災戶,生意幾乎完全停擺,才成為轉型直播的契機。

從高端婚禮到抖音直播,兩者有什麼共通眉角或原則?

「有,就是把所有SOP做到極致,細節盯到極致!」這個問題,她答得毫不猶豫,「我職涯中絕大部分的機會,都是因為『細心』得來。」


▲「以前一天直播8小時,搶時間習慣了,我現在上課的語速都要放慢一倍!」陳亦萲笑道。當天,從上課、用餐時間到課後QA合計約8小時,她從頭講到尾,幾乎不曾休息。綠水田文創提供

陳亦萲
出生:1984年
學歷:淡江大學統計系
經歷:喜帖「紙品的美好」業務總監、WB美麗婚禮講師、可洛依婚禮設計共同創辦人
現職:綠水田文創共同創辦人


▲繼規畫婚禮之後,2年前藝人宥勝(左4)為妻子舉辦的驚喜生日派對,也是由陳亦萲在幕後統籌。綠水田文創提供

當過銷售員,能精準觀察客人需求 策畫海島婚禮,秘訣:顧好新娘心情

一九八四年出生的她,很早就踏入社會。為了分攤家計,她從高中到大學都身兼多職,白天念書,晚上打工,週末就到百貨公司當計時銷售員,練出了好口條與精準觀察客人需求的本事。

「二十六歲那一年,我因為要結婚,做了一批自己的手工喜帖,朋友們都說好看,就試著放上網賣。沒想到第一次就賺了三千七百元!」她回憶。從此,她誤打誤撞的進入婚禮產業,不僅喜帖生意越做越大,一度站上淘寶該品類的銷售冠軍,甚至還延伸到婚紗租借、婚禮顧問等相關服務。

二○一七年,看準了中國對婚顧需求極高,她決定轉移事業重心,和丈夫帶著剛出生的女兒遠赴北京。在那裡,她意外結識了在峇里島開旅行社的合夥人,兩人展開分工合作—對方熟悉各大飯店、餐飲與景點,陳亦萲則負責統籌場布、花藝、新秘與主持人等眾多廠商,將整場婚禮執行完畢。

只要新人帶著親友們飛抵峇里島,一落地,他們就能提供一條龍式的服務。一場婚禮,預算通常超過新台幣五百萬元。

公司究竟服務過哪些客戶?因簽署保密協定的關係,她不能透露名單。但據商周側面了解,包括向佐與郭碧婷、宥勝與妻子林慈惠等,多場知名婚禮背後,其實都有陳亦萲的身影。
為什麼這些公眾人物都敢把婚禮交給她?陳亦萲坦言,秘訣只有一件事:顧好新娘的心情。

「世界上沒有比新娘更難做的客人,」她分析,由於婚禮一生一次,且雙方親友都會到場,流程出任何差錯,都會影響到新娘的心情,而新娘情緒一差,整場婚禮氣氛立刻就不對,「所以,我會做到把『所有可能干擾流程的因素』都盡量排除!」

例如,事先管理新娘的期待。婚禮前,陳亦萲會準備一份checklist,把所有常見的意外狀況列給新娘,例如致詞太久、賓客喝醉鬧事、捧花不見等,並告知萬一發生,現場人員會如何緊急因應,先從心理層面打一支預防針。

又例如,注意大咖賓客的隱私。由於與會者大多為政商名流,工作人員前一週就得住進飯店,以免消息走漏。宴客廳內還會準備輪椅和大毛巾,碰到喝掛的名人,毛巾一蓋,就能讓他避開媒體鏡頭,順利回房。

陳亦萲對細節的執著,甚至延伸到管理現場賀禮。許多婚顧會避免接觸到貴重物,以免發生爭議,而她不但敢,還加碼將禮品一個個拍照建檔,「我的要求是:婚禮結束,新人回到家裡時,所有禮物已經送到家,檔案也整理成冊了。」

「凱特最厲害的就是SOP和整合力!她可以一邊聽各方需求,一邊在腦中火速盤點能運用的人脈跟資源,馬上列出後續工作流程,」陳亦萲長達十年的合作夥伴、金馬獎指定彩妝團隊總監彭琦崴透露,小從一天內生出大圖輸出背板,大到飯店突然要求漲價,得想出替代方案,她都能使命必達。
疫情爆發,婚顧生意陷入谷底 轉做直播企畫,把細節力發揮到極致

到了二○一九年,她在峇里島擁有上百名員工,平均每年服務二百五十組新人,還談好了義大利、沖繩與北海道的頂級飯店合作,打算將海外婚禮版圖再擴大,預計隔年業績可翻倍。

眼看事業就要邁入高峰,卻沒想到疫情爆發,一夕之間,生意盡數歸零。

「我們幾乎是逃出峇里島的!再晚一天,疫情大爆發, 飛機就完全停飛了,」談起當時情況,長期與她合作影音拍攝的展鵬廣告影像製作人黃柏豪仍心有餘悸。

因為實在沒生意,任何送上門的機會,陳亦萲都不放過。二○二○年四月底,他們挑戰了第一個非婚禮工作—為中國的礦泉水品牌,執行「跨海拍攝藝人韋禮安廣告」的任務。也就是業主人在北京,但藝人和整個製作團隊都在台灣,拍攝過程全程以手機側拍直播,每拍好一個鏡頭,就傳給業主確認,共耗時十五小時才完成。

他們沒想到的是,廣告順利播出後,竟引爆業界熱議,當時大量藝人滯留台灣,「大家都來問,為什麼你們可以如期拍攝?怎麼做到的?」陳亦萲直言:「其實,這跟做婚禮邏輯完全一樣啊!」

原來,數年的海島婚禮經驗,已經讓她的團隊極為熟悉線上溝通。從挑選場地、花藝、菜色,他們向來都是遠距拍攝影片,精細丈量出尺寸,跨海反覆測試,好確保新人飛機落地時,儘管是第一次見面,但每個環節都已經各就各位。

當年五月底,她的先生、綠水田共同創辦人胡智祐接到一通來自淘寶的電話,詢問團隊可否協助執行淘寶直播。「我印象超深刻,他一口答應,還跟對方聊得非常開心。掛上電話後,他就轉頭問我跟柏豪:『你們兩個看過淘寶直播嗎?』結果,我們三個人都沒有!」陳亦萲大笑。

毫無經驗的三個人,卻因為婚禮本業跌入谷底,硬是強迫自己找出生路。這固然勇敢,但距離首次跨海直播,他們只剩下三個星期的時間。

當下,他們兵分三路。胡智祐處理所有聯繫和合約;黃柏豪負責所有系統串聯、後台設備、影音剪輯、子母畫面等技術面;而陳亦萲的任務最精細、也最複雜—她必須張羅出直播要登場的五十個商品,理解其特色後,寫出合適的腳本,再和藝人溝通。

這些挑戰,讓她把長年辦婚禮累積的細節力發揮到極致。


▲藝人直播時,陳亦萲(上圖左2)負責坐在一旁,隨時確認腳本、數據和即時畫面是否有誤。藝人寇乃馨(右圖)更親自在她的直播課程現身,分享心得。綠水田文創提供

畫出動線圖,不讓現場亂成一團 結束後還會重看覆盤,力求下次改善

例如要賣小龍蝦,商品進不來台灣,她就請廠商拍照、在A4紙上描出輪廓寄來,自己到菜市場去尋找類似大小的,自行去頭去尾,再把醬汁調成類似顏色。至於口感,就請藝人按照腳本描述,力求還原出商品原有的樣子。

又例如流程和腳本,她發現網友平均一場直播逗留三分鐘就會轉台,因此爆點要夠密集,時間要能省則省。於是賣牛排,她會先煎好一面,另一面再讓藝人現場煎熟;賣尿布,則要用滾燙的熱水去沖,會比常溫水更能展現出吸水力。

而現場管理更是她的強項。強度最高的時候,團隊平均每天直播八小時,會用到的道具多不勝數,現場也容易亂成一團。於是,她直接畫出動線規畫圖,從商品進場、退場、直播主和攝影機的動線,全數貼上地標規範;所有鍋碗瓢盆、食譜菜單和擺盤方式,也全部拍照列冊紀錄,方便日後查找。

而直播結束後的覆盤,更是她最重視的環節。一場兩小時的直播,她平均會花上四小時反覆重看,整理出上線人數變化、留言數變化,以及直播主當時的反應與表演內容等數據。一旦找出流量下滑原因,下一場腳本就得立即改善。


▲陳亦萲的直播課學生,囊括網紅、團媽、中小企業CEO與電商平台主管,他們的目標,是在台灣TikTok開放購物車時搶占流量紅利。綠水田文創提供

為劉畊宏夫婦培訓超過百人直播團隊 「邏輯都一樣」,台灣是她下個戰場

細心準備之下,他們的首場直播順利結束,也和該場直播的藝人劉畊宏、王婉霏夫婦結識,雙方開始長期配合,以一週四次的頻率,執行了超過兩百場直播,累積出革命情感。

二○二二年五月,劉畊宏在中國封城期間因「毽子操」健身影片暴紅,抖音追蹤數超過七千萬人,就邀請陳亦萲飛到中國,為他建立並培訓超過百人的直播團隊。其他藝人的直播執行邀約,也陸續上門。

「凱特很難被取代的一點,是她真的非常仔細,」與劉畊宏共事超過十年的前經紀人江秉承透露,由於藝人不是全職直播主,一場直播動輒五十種商品,很難全數記住,更得仰賴執行團隊協助把關商品、溝通腳本和製造爆點,「他們做的事情,其實是電視購物、綜藝節目和直播電商三合一了!」

「你有沒有發現,我的邏輯其實都是一樣的?」陳亦萲解釋,直播主之於一場直播的影響力,就等同新娘婚禮,只要把所有可能干擾流程的因素排除,直播主就能安心演出。比起一生一次的婚禮,直播的容錯率還更高,「這是降維打擊,我就有心力再優化流程!」

三年過去,疫情改變了很多事情。她的婚禮事業重挫,員工數從上百人掉到僅剩五人,卻也同時另闢了一扇窗。如今,抖音國際版TikTok又陸續開啟了印尼、越南的購物車功能,盛傳台灣即將成為下一個新市場,她也決定乘勢將重心移回台灣。

「市場上已經有聲音, 說(TikTok)年底前就會在台灣開放購物車了,很多2C企業和團媽社群都在關注,希望能提早布局!」旗下共有數百名合作團媽的Shopping99總監彭思齊直言。從頂級婚顧做到抖音教練,從峇里島、北京又繞回台灣,或許,陳亦萲的下一個新舞台,才正要開始。 閱讀完整內容
商業周刊 2023/4月 第1848期

本文摘錄自‎

兩晚抖音帶貨8千萬!劉畊宏、吳宗憲直播幕後推手

商業周刊

2023/4月 第1848期