向上管理,懂老闆讓你更好辦事

聽懂老闆的話,不見得是拍馬屁,換位思考,各有處境。別想當老闆的老師,別怕老闆推責任給你,只要轉個念頭,一切都可以海闊天空,便利行事。



聽懂上司的話中有話,了解他怎麼想,讓你更好辦事

很多職場人聽到「向上管理」四個字,心裡立刻浮現「馬屁精」的負面字眼。事實上,倘若你在職場上,想要升遷加薪,希望辛苦努力的成果能被長官們看見,你就得學會「向上管理」。這絕對不是要你逢迎拍馬,或是學會「讀心術」,而是要懂得用上司的角度,換位思考,跟上司做良性互動,才能有效溝通。

我在職場生涯中遇到很多優秀的人,他們很會做事,但就是升不了官。因為他們只會悶著頭把工作做到最好,卻疏於或懶得跟上司維繫良好的互動關係。這樣的人很吃虧,因為即使能力再強,也得不到上司青睞,未來有升遷機會的話,往往也輪不到他們,反而是那些比他專業能力差的人升上去當主管。被比自己笨的人管理,真的是一件很痛苦的事。

當你在職場努力過後,總要得到一些名與利才值得。別自視甚高,瞧不起沒能力的上司或老闆,請「知世故」,做一個圓滑的人,好好傾聽,並且了解老闆或上司的話,這會讓你的職場之路走得更順遂、也更長久。

怎麼聽懂上司的弦外之音或話中有話呢?請假設自己就是上司,揣測他為什麼這麼說?說這些話的用意到底是什麼?比方說,你正忙著加班趕企畫案,此時突然接到主管打來的電話,他問:「你現在在忙嗎?」你該怎麼回答?「對,我很忙,明天要給客戶的提案還要修改。另外,您上午開會要我做的調查比較表,我再補充一下就好了,還有……」這是誠實的回答,也是最失敗的回應。

請想想,長官打電話給你,不就是有事找你嗎?所以不管再忙,你都要回說:「還好,長官有什麼事情,請說。」當你換位思考,把自己當成主管就知道,你會沒事打電話給下屬,只為關心他忙不忙嗎?一定是有事情要找他做。你不必鉅細靡遺地跟主管報告你正在做哪些事,只需要先聽他把話說完。如果是交派新的工作,你再跟他報告現在手中還有哪些項目正在處理,是否能給你一些指示,釐清工作的輕重緩急和順序。此時,千萬別急著把新工作「推」出去。假想你是主管,絕對不希望一開口交派任務就被下屬拒絕,不是嗎?將心比心,不僅是在職場,也適用於各種人際關係的經營。

除了聽懂上司的話中之意,我們平時還要留意,關心長官到底在想什麼?
公司開大會時,當老闆在臺上宣示年度目標或公司未來發展的時候,請不要開啟自動睡眠模式,最好仔細聆聽他的說詞。剔除那些「好大喜功」的誇誇其談,你會聽到一些重點訊息,然後將自己的工作項目重新排序,調整成跟老闆的目標同步,就不會瞎忙、白忙一場,避免做到自己累得半死,卻得不到上司青睞的下場。當你能充分掌握老闆最在意的工作要點,並且把它做好,長官要找你碴,真的很難。

如果你的老闆很愛接受媒體專訪,請你多看一眼報導,他對雜誌記者們說了哪些內容?從這些報導裡,可以看到他在意什麼、他的目標是什麼,這些資訊都能幫助你更了解老闆的思路與公司的未來動向。掌握上司的心思,了解他的想法,至少能幫助我們不踩雷、在工作上保平安。

想要升遷加薪,適度地在上司面前刷存在感,也是必要的。尤其是大公司,老闆未必認得每一位員工,當主管職出缺時,你的名字被列在名單上,大老闆卻不知道你是誰,這樣是很吃虧的。

職場作家洪雪珍寫過一篇文章,裡面提到有家公司的中階主管職出缺,上司寫了一個員工的名字,上報董事長批核。董事長一看到名字就說:「這位是不是參加員工運動會,跑到褲子掉下來的那個?」上司點頭,笑說:「是!就是他!」老闆當場就簽名批准了。

讓上司與老闆對你有印象,知道你的存在,這是第一步;接下來,要讓這個印象是好的,你可以「管理」想要給人的形象是什麼。

我用「管理」這兩個字,代表這未必是你的真實面貌、真性情,而是你在職場「刻意」經營出的樣子。倘若你在外商公司上班,就算你原本的個性內向寡言,在外商公司的工作環境,當你穿上了黑色西裝外套,就請扮演一個行事幹練、積極進取的人,這是你融入公司文化的象徵。儘管你內心住著一個童心未泯的小女孩,這個面向的自己並不適合出現在職場裡,要將她隱藏起來。不用懷疑,上班就是在演戲,下了班才是自己。每天上班穿上西裝外套的時候,提醒自己,穿上了戲服,就該發揮演技,好好扮演這個角色。倘若你的角色是經理人,就該展現出經理人應有的特質。

仔細觀察你所在的職場,崇尚標榜的是什麼樣的文化?在推崇「狼性」、鼓勵內部競爭的工作場域,「溫良恭儉讓」的人肯定吃虧;如果你在慈善公益機構服務,本性卻是好勝好強又愛比拚、凡事講求效率及實際成果,這樣的形象可能就跟組織文化格格不入。

有效管理自己的形象,這是在職場站穩腳步的關鍵。當你形象鮮明的時候,一提到你的名字,他人腦海就會浮現一些關鍵字,像是有效率、果斷、很有責任感、非常自律……等。

如果你一心只想做自己,或許可以找一份跟自己真性情相投合的公司工作;坦白說,這樣的公司,不多。除非你自行創業當老闆,可以強悍到不理會客戶觀感,否則你一樣得好好管理自己的形象。你想在職場做一個什麼樣的人?請好好思考這個問題。在職場這場戲中,「人設」一旦定型,它就成了你走跳江湖的另一張名片。

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big大時商業誌2022/2月 第66期

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2022/2月 第66期