「手帳」的功用，就是讓你順利安排待辦事項，讓工作和生活取得平衡，是掌握時間的好工具。在開始寫手帳前，該如何挑選合適的手帳呢？
●（1）選購手帳，要同時有周和月計畫表
選購手帳時，要注意兩項要件。
．月計畫表——可記錄每月預定行程，且能一目瞭然的頁面
．周計畫表——可記錄每周預定行程，且能一目瞭然的頁面
準備好具備上述兩項要件的手帳，也希望各位千萬別以輕薄為優先考量、而選購「只有周計畫表」的手帳。選購兼具月計畫表與周計畫表的手帳，才能仔細控管以一個月或一周為單位的時間。
此外，周計畫表還分成以三十分鐘為單位的直行型，以及同時有周計畫表和空白筆記。附有空白筆記的周計畫表，每天可做筆記的欄位較小，各位如果想將手帳當作打造新人生的武器，最好使用直行的周計畫表。
●（2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶
尺寸方面，要以「隨身攜帶」、「適合自己生活型態」為優先考量。為了隨時都能帶著走，所以最好方便放進包包裡，或是放得進口袋裡，當然也能以外觀設計為主要考量，不過對於忙碌的你而言，還是選擇筆記欄位空間較大的手帳為佳。
「手帳的容量＝各位的工作能力」，所以手帳的大小，最好剛好足以容納自己每天的預定計畫。
用過一次發現不好用時，再改用其他大小，慢慢找出最適合自己的手帳尺寸。
●（3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然
四色原子筆務必要和手帳一起帶在身上。如果你常常用多種顏色寫筆記，卻總是忘記顏色代表的意思，只要遵守以下的用法，絕對不會再搞錯。
本書將介紹四色筆記法，讓你在使用手帳時更有效率。會使用到的顏色有藍、綠、紅、黑四種，如果外出時發現忘了帶，也可以馬上在便利超商買得到。
分色筆記原則與各色代表意義如下：
．藍色——工作。代表可冷靜執行各項事物的顏色。
．綠色——私事。娛樂計畫或是令人期待的預定行程就用綠色做筆記。
．紅色——健康相關等重要事項。紅色為生命之色，也有危機管理的意思。
．黑色——雜事。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來做筆記。
透過顏色的區分，就能清楚看出各位生活中，哪類型的事情占了多少比率。
另外，請你盡量使用多色原子筆，這樣在做分色筆記時，才不用一直把筆換來換去，省得麻煩。而且使用四色筆時，每次用指尖按鍵換色所發出的喀喀聲響，還具有讓人調適心情的作用。
不過可能有人擔心「用原子筆寫會擦不掉」的問題，但除了寫錯的時候，完全不建議各位使用修正帶修改。因為你可以藉由行程變更情形，記錄當天的實際情形。所以還不如將預定行程不斷刪除、對方時間一直變更……等事實保留下來，更能正確掌握現況。
而且除了四色筆之外，還需要準備一支綠色螢光筆（螢光筆則推薦各位使用擦擦筆系列），將休假日明顯標記出來。
手帳與四色筆，再加上綠色螢光筆，全都是一般常見的文具用品，你一定要事先準備好。
兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間
選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。
「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記……」像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：
．月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。
．周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。
只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。
●月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」
月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。
將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。
由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。
另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。
此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：
．與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。
．自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。
加上勾選方塊後，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受「已執行」的充實感與滿足感。
事實上，「獲得滿足感」這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將於後續章節中進行詳細解說。
●周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」
對開式周計畫表可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主，將「與自己的約定」詳細筆記下來，就能與月計畫表完全區分開來使用。
比方說，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計畫表上。最重要的就是在待辦事項前，畫上「□」。
需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不相同，不過建議各位將重要事情，或是須花三十分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。
一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天必須做的事轉換成文字，加以可視化（＝看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重複做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。
●筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！
我們可以搭配一個小工具，讓手帳的威力更加強大：小筆記本。通常在手帳賣場裡，會擺在手帳旁邊，比手帳稍小、稍薄的筆記本。筆記本的尺寸，要選擇可夾進手帳裡的大小。
別小看這本筆記本，它可以激發你的靈感或創意，成為強大的武器。
無法寫在手帳月計畫表或周計畫表的內容，或是每天想到的靈感，都可以記在這本「小筆記本」裡。
例如，沒必要寫在工作用筆記上，但卻想記下來的關鍵字、想法、令人目不轉睛的新資訊等等，以前總是不知道記在哪裡好的事情，都可以自由地記在這本「小筆記本」上。
「小筆記本」裡可寫上每天的待辦清單，記下靈感，使用方法毫無設限。善用小筆記本，還有助於編寫企畫或彙整思緒，甚至能成為各位的「靈感百寶書」。至於搭配電腦或智慧型手機的使用方法，將另於後續章節中作介紹。
另外，手帳末頁所附的筆記頁也十分珍貴，希望大家能好好利用。建議各位可將與「全年度」有關的活動記事或清單記在這裡。
例如：
「年度清單」，可規劃一年後的個人目標。
「人生清單」，可規劃未來幾年的個人目標。
「活動時間表」，可記錄每年度同一季節想進行的計畫。
「禁止清單」，可設定自己的原則，例如「假日不看工作相關電子郵件」。
「五十大目標」，記下一年內想完成的事項。
「購物清單」，可彙整目前想買的東西。
手帳後面空白筆記頁的優點，因為就附錄在手帳最後，所以可以經常翻閱。一年內想達成的目標、日常生活中想留意的事項，只要寫在筆記頁上，就能讓實現的可能性大增。
或許有些人會抗拒將這類目標或理想寫在手帳上，不過，光是「寫下來」，就是通往目標的第一步。不想讓其他人看見的話，可利用可撕式膠帶貼起來。
先透過「寫下來」的動作，將你的夢想「具像」化，從這裡開始，朝著自己的理想圖跨出第一步吧！閱讀完整內容
