1 先忘掉學生時代的「算術．數學」
行動的背後是數量 雖然很突然，不過請各位想想拖鞋這個物品。

假如有人遞給你一雙拖鞋，你的直覺應該是穿上這雙拖鞋，當然也會做出「穿鞋」的動作。

不過，這個理所當然的行為，是基於你收到一雙左右配對的拖鞋。

但如果你拿到的是單邊的一隻拖鞋，你會採取什麼行動呢？你還會穿上這一隻拖鞋嗎？（若是我的話，或許會有一股衝動拿這隻拖鞋敲打什麼東西吧！）

拖鞋（左右配對） ➝ 2 ➝ 穿鞋

拖鞋（單隻）➝ 1 ➝ 敲打東西（？）

其實，日常生活中，也存在著許多類似的情況。找十位朋友參加私人聚會，跟只邀請一位朋友的行動應該完全不同。如果是前者，你可能會以社群軟體號召大家出席；如果是後者，你只會連絡鎖定的那位朋友。

我想表達的是，我們的生活總是離不開數量，而且數量會決定人的行動。

「一旦數量改變，行動也會跟著改變。因此，當數量搞錯，人也會做出錯誤的行動。」

所以商務人士必須對數量抱持敏銳的態度。換句話說，商務人士必須非常重視數字才行。

使用數字有什麼好處？

那麼，在工作場合使用數字可以獲得什麼具體好處呢？針對這個問題，可以說出許多正確答案。不過，如果只能選一個的話，我會毫不猶豫地選擇這個：

「能夠做決定」。

舉例來說，午餐時間到了，你有一千日圓的預算決定午餐內容。相信這時你不會把訂價一千二百日圓的燉牛肉定食列入考慮選項。也就是說，你能夠立即做出「不吃燉牛肉」的決定。

平常的工作應該也有類似情況。假如有件工作是向廠商訂貨，判斷標準是「○ ○日圓以下就下單」，你就能夠決定該金額（＝數字）可以下單或是不下單。

總之，數字是能夠幫助你簡單做決定的強大工具。

與學生時代的算術．數字成績無關

或許有讀者以「數學＝不擅長」的心態閱讀本書。不過請放心。學生時代的算術或數學成績並不重要，倒不如說毫不相關。

我因為工作緣故，接觸過許多所謂理科出身的商務人士。不過，若要說他們每個人都靈活運用數字工作，在職場上大展長才，那倒也未必。比起是否理科出身，更重要的是正確理解我將傳授給各位的「使用數字」的意義與好處。

即使你才剛進公司第一年，旁人就已經以商務人士的一員看待你，請現在就與學生時代的算術或數學切割，我會盡全力協助你站在起跑線上。

讓我們一起開心學習數字的使用方法吧。

先忘掉學生時代的「算術．數學」

2 把數字當成「文字」使用
以數字表達喜愛的事物

我先問一個奇怪的問題。請不要多加思索，以直覺回答。

Q1 請說出你喜歡的數字。

Q2 請用數字表達你喜愛的事物（例如興趣等）。

對於這個奇怪的問題，或許你的腦中會浮現一堆問號。其實這是我在指導的研討會或研習課程中，一開始會玩的使用數字的遊戲。特別是年輕商務人士較多的場合。 自認對數字不擅長的人，也都覺得不可思議地笑著回答「Q 1」。至於「Q 2」就有點難回答了。我個人對Q 2的回答是：「我非常喜歡吃麻婆豆腐，每星期會吃一到兩次。因為太喜歡麻婆豆腐了，所以我成立一個麻婆豆腐社團，現在已經是一個擁有五十位成員的大社團了。」

使用數字並不是什麼特別困難的事

為什麼這樣的遊戲可以讓人輕鬆使用數字？那是因為人們會把數字當成表達想法的工具之故。更簡單地說，就是把數字當成文字使用。在此，我建議各位在工作時，內心要時時刻刻記得把數字當成「文字」使用。

「進公司第一年。」

「十一點時，我與主管共兩人將前往貴公司拜訪。」

「文件資料影印二十份可以嗎？」

在工作中，你是否很自然地這樣說話呢？可見使用數字這件事並不特別，也不困難。

3 把數字當成「文字」使用
從「數字＝文字」的觀點思考計算

在數字就是文字的概念之下，我們來思考「計算」這件事。

假設現在要算出獲利，通常會列出以下的計算式。

獲利＝營業額－費用……（1）

不用說，「獲利」、「營業額」、「費用」都是數字（＝文字）。

那麼，薪水是如何算出來的呢？一般都是利用下面的算式算出金額。

薪水＝基本薪資＋加班時薪×加班時間……（2）

同樣的，算式中出現的也都是數字（＝文字）。也就是說，工作中的「計算」可說是使用四則運算（＋－× ÷）組合文字的行為。

以（1）的例子來說，假如想要得到一億日圓的獲利，我們自然會去思考具體上「營業額」與「費用」需要什麼樣的數字（＝文字）。

若是（2）的例子，如果每個月想拿到三十萬的薪水，你的思考迴路可能就會假設一個月的加班時間如果訂二十個小時，必須向公司要求多少基本薪資才夠。

「計算」到底是什麼？

在工作中，絕對不會像學生時代的算術那樣，計算沒有任何意義的「5×4＋4 ÷ 2 ＝？」，一定會如前面單元所舉的例子那樣，組合數字與文字。

總之，在工作中計算時，都會經歷下列的過程。

思考「想要的文字（想計算的數字）」是什麼。
↓
思考要組合什麼樣的文字。
↓
以具體的數字取代這些文字。
↓
實際組合這些數字（計算）。
↓
得到「想要的文字（計算出來的數字）」。

這樣的概念就是「以數字思考」，同時也是商務人士「計算數字」的真正樣貌。

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