巧妙說「不」的說話技巧

很多時候,回答的選詞只有「Yes」或「No」時,二者只能擇一,很多人非常為難,不知如何是好。但其實,說「不」並不難,只要拒絕有術,金口才教你輕鬆說「不」!

如何用既定格式,拒絕細無聲


在社交中,有時不冷不熱真不失為拒絕別人的最好辦法。

在日本,每年到了公司補員招考的時候,令各公司傷腦筋的問題之一,是如何發不錄取通知。因各公司考慮到,前來報考的人至少是對本公司抱有信任、好感,故也得對報考者的誠意表示心意,不能冷淡對待。但是,不能錄取就是不能錄取,必須表示得明確,以避免對方抱有幻想。倘若報考者帶著模稜兩可的希望,產生再試一次的心理,打電話來或直接前來要求面談,那情況不就很糟糕了嗎?

因此,許多公司的人事部門,寄出去的不錄取通知一般都是用印刷好的書信,內容都是公式化的禮貌話語。這種做法在心理學上是有根據的。因為公式化的字句,一方面能很有禮貌地表示尊重對方,用委婉的言詞回報應徵者的好意,可另一方面卻以公事公辦的明確態度,斷絕了報考者可能產生的任何期待或遐想的餘地。

而有些不錄取通知,或者冷冰冰的,給人不快的感覺;或者熱乎乎的,令對方產生親密感,以致抱著期待的心理。以下舉出幾個例子:

「此次本公司招收職員承蒙應徵,非常感謝。經慎重審議,決定不能錄用,非常遺憾,特此通知。敬祝健安。」

「此次本公司徵募考試,您不及格,特此通知。」

「此次本公司招收職員,承立即前來應徵,非常感謝。您的成績相當好,不過,這次暫不予錄用,甚為惋惜。他日可能還有機會,務請見諒。」

上面三種不錄取通知,因措詞不同,帶來的感受也不一樣。第二種太過冷淡直接,第三種則是用「成績相當好」、「甚為惋惜」、「可能還有機會」等感情化的詞語太多,易引發對方再試一試的心理。

而第一種用了「慎重審議」、「非常遺憾」、「健安」等公式卻不失婉轉的詞語,既明白地拒絕了對方,又不致使對方不快或抱有幻想。這種方法,不限於用在發不錄取通知,任何場合要說「不」時,同樣也適用。

在社交中,有時不冷不熱真不失為拒絕別人的最好辦法。

在日本,每年到了公司補員招考的時候,令各公司傷腦筋的問題之一,是如何發不錄取通知。因各公司考慮到,前來報考的人至少是對本公司抱有信任、好感,故也得對報考者的誠意表示心意,不能冷淡對待。但是,不能錄取就是不能錄取,必須表示得明確,以避免對方抱有幻想。倘若報考者帶著模稜兩可的希望,產生再試一次的心理,打電話來或直接前來要求面談,那情況不就很糟糕了嗎?

因此,許多公司的人事部門,寄出去的不錄取通知一般都是用印刷好的書信,內容都是公式化的禮貌話語。這種做法在心理學上是有根據的。因為公式化的字句,一方面能很有禮貌地表示尊重對方,用委婉的言詞回報應徵者的好意,可另一方面卻以公事公辦的明確態度,斷絕了報考者可能產生的任何期待或遐想的餘地。

而有些不錄取通知,或者冷冰冰的,給人不快的感覺;或者熱乎乎的,令對方產生親密感,以致抱著期待的心理。以下舉出幾個例子:
「此次本公司招收職員承蒙應徵,非常感謝。經慎重審議,決定不能錄用,非常遺憾,特此通知。敬祝健安。」

「此次本公司徵募考試,您不及格,特此通知。」

「此次本公司招收職員,承立即前來應徵,非常感謝。您的成績相當好,不過,這次暫不予錄用,甚為惋惜。他日可能還有機會,務請見諒。」

上面三種不錄取通知,因措詞不同,帶來的感受也不一樣。第二種太過冷淡直接,第三種則是用「成績相當好」、「甚為惋惜」、「可能還有機會」等感情化的詞語太多,易引發對方再試一試的心理。

而第一種用了「慎重審議」、「非常遺憾」、「健安」等公式卻不失婉轉的詞語,既明白地拒絕了對方,又不致使對方不快或抱有幻想。這種方法,不限於用在發不錄取通知,任何場合要說「不」時,同樣也適用。

如何借用對方的邏輯,順藤摸瓜


以下教你如何借用對方的邏輯,順藤摸瓜達到自己的目的。只要運用得好,順勢而為,便能水到渠成、無往不利!

有間公司要邀請一位專家接受一項任務,可那位專家手頭上已有太多工作,故按一般情形,他是不能接受的。所以拒絕接受的理由便只表達了「太忙」兩個字。但沒想到公司的業務經辦人員聽完後,心思一轉,便客氣地說道:

「正因為這樣,所以我們才拜託先生啊!」

聽了這句話,那位專家頓時有些愕然了。他想:是不是自己說的「太忙」這樣簡短的回應,被他們認為是話術上的欲拒還迎了,因此便再次強調說:「不,雖然我的確對這項工作有興趣,但還有其他工作,實在是太忙……」不料,公司經辦人員卻更進一步地說:「正因為先生很忙,所以我們才認為先生能很快把這項工作辦好,能者多勞嘛!我們一向不去拜託那些並不忙碌的先生。」

這雖然是一種巧妙的恭維話,卻也使那位專家失去了回絕的依據,最終還是接受了這個任務。

而以下說「是」的例子,其實,也適用於說「不」的時候。

第二次世界大戰期間,日本的電影公司「大映」的社長永田雅一,反對政府以「戰時體制」為由,把原來的五家電影公司裁減為兩家,他主張保留三家。

他說:「政府承認營利法人」。因為是營利法人,所以三家公司在經營上比兩家公司更為有利,更能促進相互進步。也正因為現在是戰時體制,國民如果沒有適度的娛樂,也無法令全民產生一致對外奮戰的熱情。

這就是借用對方的邏輯,堅持反對意見的例子。

如何在愛莫能助時說「不」


人的能力畢竟有限,不可能面面俱到。對方如果聰明的話,他應懂得這個道理,否則即便拒絕他,也沒什麼好內疚的。

歌德的《少年維特的煩惱》的主角維特因為失戀而自殺。失戀過的人都能理解維特當時的心情,當然,並不是所有失戀的人都會自殺。失戀後的大多數人,儘管心靈受到了創傷,但這創傷是會平復的。在平復過程中,多半會尋找各式各樣的理由,如:「幸虧沒有和那樣的女人結婚」、「她果真是高不可攀的」等等,以便安慰自己。但很明顯,這時能想到的任何理由都不是十分重要的。

這是心理學上所謂「合理化」的機能。它是防衛機制的一種,是為了消除內心的不安,為自己找一些理由來自我安慰。就像伊索寓言裡的狐狸,牠想吃葡萄,又吃不到,只好對自己說:「是因為葡萄太酸了。」這便是典型的合理化的例子。所謂合理化,就是將本身能力不足等本屬於自己的責任轉嫁到其他事物上,這樣即使失戀了,也可以防止把自己逼到絕路上。

而利用這種合理化的機能,就可以盡可能地擦掉對方遭到拒絕時的不愉快感。

好比說,當有人前來拜訪並有求於自己時,得先等對方將說服的話說完,而此時你表面上須展現出被對方的熱忱所打動,讓他認為已經將你逼到了盡頭,可其實自己仍保留了做決定性答覆的餘地。而在經過幾次交談之後,才說道:「經過一番考慮,還是不便接受,實在對不起。」從而拒絕對方。

這種辦法,能使對方有一種滿足感:「我已盡力而為了!」且不免會想:「我都這麼努力了,還有什麼責任?」就自然不會把說服失敗的責任推給拒絕的一方:「那位老兄不是不幫忙,是幫不了忙。」有了這種理由為藉口,被拒絕後的不愉快感也就會消失了。因此,如果能巧妙地使用這種方法,就如同有些失戀的男人對女人永遠有好感一樣,你也可以在拒絕對方後仍讓他們對你抱有好的印象。

閱讀完整內容
會不會聊天啊:教你天橋下說書人的本事!

本文摘錄自‎

會不會聊天啊:教你天橋下說書人的本事!

劉惠丞

由 崧燁文化事業 提供