有效率、有邏輯的實用職場寫作術
既然是上班族,就無法避免「寫文章」這回事。然而有不少人苦於不知如何撰寫,或是不擅長寫作。此外,還有很多人必須讓下屬幫忙撰寫才能繼續進行自己的工作;或是就算自己知道如何完成工作,卻又不知道怎麼傳達給他人。本書就是為了這類人而寫的。
本書是以二○一六年四月日經BP社所舉辦的研討會─「心情暢快! 建立自信! 克服不擅長心態的《寫作技巧》講座」之內容為基礎所寫,筆者會用第一人稱「我」來稱呼自己,並採用向各位讀者講述的文章體例。
那麼首先就讓我先來自我介紹,我的名字是「芝本秀德」。我原本是程式軟體工程師,於軟體零售商開發汽車導航。在那之後,我擔任業務軟體套件的企畫負責人,涉及商品企劃、設計、開發、販賣支援、營業支援等一貫性工作,後來又以顧問的身分獨立開業,公司名稱是「Process Design Agent」。
職務雖說是顧問,不過卻和大家印象中的顧問型態不同。我的使命是揭露「如何提高人員與組織的執行品質」。我不會思考並提出經營策略、中期經營計畫、情報戰略等,也不會製作工作報告。我實際上要做的,是讓大家一同思考、共同執行。但如果是制定策略,就必須和經營階層開會進行討論,統整眾人議論。當然我也會說出自己的意見,不過僅做為參考。我的角色是提供第三者觀點、翻譯並加深議論內容,促進執行。
由於任務是著重在提高執行品質,所以必須把思考出來的策略專案化,制訂計畫後再依計畫行動。在執行上,專案管理技巧、問題解決技巧等這些能力的研修是不可或缺的,此外,我們也會實際訂定專案,讓大家一同進行OJT式的技巧轉移。
想提高執行力,光坐著聽講是沒有用的。當然你必須要學習知識,若沒有知識什麼話都不必談。然而要能夠運用知識,就必須在真正的專案中實踐,並獲得實質回饋。無論研修時做了多少案例分析,還是沒有真實感,畢竟這不是你自己的事情,必須要讓你們從實際上的專案和問題處理中學習,這才是我在做的工作。
此外,雖然因為最近太過忙碌,不太有閒暇顧到這一塊。不過我也在進行我的畢生事業─「價值工程(Value Engineering)」。價值工程,日本翻譯為「價值工學」,在「製造業世界」中是廣為人知的方法論。舉例來說,就像是汽車和建設的領域吧! 於美國GE社發祥的工學領域中,已經有五十年以上歷史。簡單來說,就是研究如何在抑制成本的同時,提高機能與增加價值的領域。近年來也開始活用於服務業上。
由於GE的發祥,美國可謂價值工程的原產地。連美國價值工程協會(SAVE)和日本也有發表相關論文。有很多人會對論文抱持困難的印象,對寫的出論文的人也會稱讚他「好厲害」。這就代表「可以寫出困難的文章很厲害」對吧? 然而寫文章並非什麼難事,要想出至今為止沒有出現過的方法論和提案才是困難之處,文章只是為了傳達這些的工具而已。對於現在的我而言,「寫作」這件事情不會太過辛苦。當然我也不是一開始就有能力寫作。在達到這個境界之前,我不斷嘗試錯誤、進而成長。而在本書中,我會說明如何達到這個程度的「寫作流程」。
我有撰寫寫作技巧的資格嗎?
我已經完成了十本關於寫作的書籍,這本《用說的說服各種人》為第十一本(最初三本我使用的筆名是「上村敏彥」,並非「芝本秀德」)。雖說十本也絕對稱不上多,有些作者可是每個月都會發行一本商業書籍的。也許大家會認為可以寫出這麼大量的內容實在很厲害,不過也並非每本書都是本人所寫。當然這不能一概而論,但有很多案例都是由其他「寫手」所撰寫,而非作者。將本人訴說的內容整理成文章,這就是寫手的工作。
如果閱讀商業書籍的最後方,會發現頁面角落標示著「共同編輯」或是「共同執筆」的字樣,這些書大多都是由寫手所寫。這並非什麼壞事,有著可貴經驗和技巧,跟會不會用文章表現出來完全是兩回事。如果是忙碌的經營者也沒有時間寫書的,但只有一個人擁有這些難得經驗和技巧實在太過可惜,才會將這些問出來的內容進行整理,以大家可以閱讀的形態露面。寫手所負責的就是這樣的工作。
至於我,截至目前為止所有書籍都是我自己寫的,連同其他連載於雜誌或網路上的亦然。此外,我也有好幾篇連載刊登在IT情報的綜合網站「IT Pro」上面,這些書和文章都是我寫的。過去的我曾經為寫作所苦,但回顧起來,我竟然已經寫出了這麼多的文字。我並非感到自滿,我想說的只有「誰都可以學習到寫作技巧」,我希望大家務必抱著期待來閱讀這本書。
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