一味追求效率 是浪費時間


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1 「還在準備」是最大的謊言

不要替自己找拖延的藉口

相信各位都有做事一拖再拖的經驗,而且不外乎是用「還在準備」、「還在計劃」來當藉口,一拖就拖了好幾年。

當我們面臨全新的挑戰,失敗的因素本來就會比成功的因素多。所以,我們習慣多做一點準備,延後行動的時間。然而,如果你對自己的拖延感到不耐,那你只是在浪費時間。

比方說,有些人想去健身房鍛鍊身體,卻遲遲沒有買好運動鞋,或是一直在猶豫該去哪間健身房才好。他們想挑選好用品和好健身房的心情,我可以理解。可是體育用品和健身房的好壞,沒有實際用過不會明白。體育用品不妨先用租的,健身房就挑住家或公司附近的健身房,先去參加體驗課程。挑一家往來方便的健身房,兩手空空去了再說,這樣做的好處是在降低自己健身的門檻。

換句話說,你要即刻採取一些「能立刻行動的小事」。

我二十歲就有心創業,但整整拖了七年才採取實際行動。也就是說,我花了七年「準備創業」。就在某一天,我一離開公司的加班地獄,就下定決心採取行動了。首先,我上網調查具體的創業方法,先從「能立刻行動的小事」做起。接下來,我的人生終於邁向全新的階段。我脫離了七年的準備期,決定在三個月後成立公司1。我當時創立的公司,現在也邁入第九個年頭了。

先從自己辦得到的事情做起,同樣能從實務中學到很多道理。小事情做起來風險也不大,失敗的傷害也比較輕。你可以挑戰很多次,提升自己成功的機率。

1 在日本開設不動產公司有其限制,從申請許可到開始營業要花三個多月。

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2 不必太講究平衡

「集中」比較容易成功

俗話說「家庭和事業都要兼顧」,顧及平衡是很重要的事情。如果家庭不幸福,那麼事業再成功也不會開心。不過,很多人一味講究均衡,反而不敢去做自己真正想做的事,好比轉換跑道或自立門戶等等。有時候,太講究平衡也是一種浪費時間的行為。

不少人在面臨重要工作或大考的時候,會先放下其他雜務,專注在那一件事情上。例如在企劃結束前不跟朋友喝酒,或大考前不跟朋友出去玩。他們會刻意打破均衡的時間分配,專心處理重要的事情。大多數人採用這種做法,主要是想專注在工作或學業上,求得自己想要的成果。換句話說,凡事講究平衡是無法成功的。

要不要離職去實現夢想就是一個很好懂的例子,有些人擔心轉換跑道或自立門戶後,日子可能會過不下去。的確,生活上可能會有一些困難,有家庭的人想必會更不安。可是,人生就是一連串的取捨。你想兼顧事業和家庭,就得緊守著現在的工作不放。問題是,公司同樣有倒閉或裁員的風險。

相對的,你也可以考慮轉換跑道或自立門戶,勇於挑戰自己真正想做的事情。這樣你不必依賴現在的工作,也能掌握「事業和家庭兼顧」的謀生技巧。因此,你不能一直講究均衡,偶爾也要改用集中型的做事方法,才有時間去挑戰自己真正想做的事情。

總有一天,當你站在人生的岔路上時,就不必犧牲自己的夢想,糟蹋寶貴的人生了。

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3 追求自我成就

普世的成功不代表幸福

我們都希望出人頭地,獲得別人的認同,享有優渥的收入。有些人從早到晚不停工作,努力追求這些社會上的成就;有人純粹是忙到沒時間休息;也有人是想盡快成功,才把所有時間都奉獻給工作。不過,社會上的成就純粹是「讓旁人羨慕的成就」,只顧追求這種成就無法得到幸福。因為讓旁人羨慕的成就,不見得是你自己想要的成就。

我當初剛創業的時候,希望公司營運盡快上軌道,所以盡可能減少跟朋友相處的時間,也幾乎沒有工作上的交際應酬。然而,我也沒有早點下班回家。我幾乎工作到電車停駛的時間,也沒有幫忙照顧剛出生的女兒。我心裡對妻子感到愧疚,但我相信家人會諒解我,每天都埋首於工作中。這樣的生活持續了三年左右。

有一天,妻子告訴我,「我知道你是為了家庭才努力工作,只是你也該抽點時間陪陪孩子。」我為了妻女努力賺錢養家,妻子想要的卻是家人共處的時間。我這才發現,自己完全不瞭解妻子的心情。我每天忙於工作,她們或許過得很富裕,但精神上卻得不到滿足。當時我的心態是,錢賺得多生活自然就幸福,但我卻在努力的過程中,失去了跟家人相處的時間,混淆了自己的初衷。

每個人需要的經濟能力不同

我也明白,經濟能力是不可或缺的。

我以前忙於工作的時候,也把「家人的生活」看得比「一家團圓的時間」更重要。可是,你沒必要成為億萬富翁,或是為了賺大錢提早退休。我認為擁有足以讓全家人過上簡樸生活的收入就夠了。

每個人都希望得到別人的認同,我也不例外。只是,過去那一段追逐功名利祿的日子真的很辛苦。其實我要的是充實的私人時間,好比多陪陪家人、多做些自己喜歡的事等等。結果我卻一直在追逐人人欣羨的成就。如果你想獲得真正的滿足,那你該追求的是「自我成就」,而不是「社會成就」。這樣你才不會被別人的標準影響。當你不再執著「社會成就」,你就會發現自己真正需要的成就不必很多。換言之,時間、金錢、名聲夠用就好。

領悟了這個道理,你就不會只顧工作不顧家人;也不會強迫自己做不喜歡的事,來獲得其他人的認同。

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4 不要兜售你的時間

你只是把寶貴的人生賣給公司

很多人都不喜歡自己的工作,他們只是為了錢才屈就,但是沒錢日子也過不下去,為了生活工作,也理所當然。

不過,從事「毫無成就感的工作」,只是把寶貴的人生賤賣給公司而已。不可否認,有時候我們不得不為五斗米折腰,但一直賤賣自己的時間未免太可惜。況且,薪水高的工作不表示就能得到成就感。

我以前當過廚師,每天要工作十五小時,工作雖然勞累,我卻從不覺得無聊。低薪高工時確實對身體負擔很大,但我一直很有成就感,我甚至不認為自己是職責所在才留下來加班。

後來我跑去不動產公司,每天工作十二小時,薪水大約是廚師的兩倍。光看勞動時間和薪資比例,新的工作比當廚師要好得多。可是,在不動產公司加班,對我來說純粹是「賤賣時間」,毫無成就感可言。我留下來是因為上司還沒走,加班一點意義也沒有。

與其做討厭的工作不妨轉換跑道

我們有選擇工作的自由,放棄討厭的工作轉換跑道,這也是一種選擇。勉強做自己不喜歡的工作,賤賣寶貴的人生,這根本是在浪費光陰。

做有成就感的工作,能獲得金錢以外的東西。喜歡說話的人去接待客人或拉業務,在跟客人聊天時會感受到喜悅。做自己認為有成就感的工作,好比教導別人、扶弱濟貧、發揮創造力等等,都可以從工作中得到快樂。

不想賤賣自己的時間,轉換跑道也是一個有效的辦法

我以前當上班族,也轉換過三次跑道。我挑選新工作的基準,就是找比較有成就感,條件又不會太差的工作。換句話說,最重要的永遠是成就感,再來才是薪水、工時、休假等條件。用這種方式挑選工作,你就不會為了錢賤賣自己的時間。

專注於有成就感的工作,就不會覺得浪費時間,人生才會煥然一新。

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5 不要停留在失敗的情緒裡

重新振作絕不氣餒

在工作上失敗或栽跟頭,每個人都會感到失落。

不過,一直太在意過去的失敗,會影響到你的工作和私生活。比方說,你做錯事被主管責罵。被罵以後你要採取什麼樣的行動,這才是重點。一直計較過去的失敗,不專注於眼前的工作,你只會再次被罵,陷入惡性循環當中。回家後也一直思考自己在職場上的出包,根本沒辦法好好休息。

關鍵在於,「失敗後」要盡早調適自己的心情。

鼓勵自己從失敗中學到「教訓」

失敗以後請先稱讚自己吧。

各位可能很好奇,失敗有什麼好稱讚的?確實,一般人都以為失敗是壞事。可是,偏偏有些道理你要失敗後才會明白。從這個角度來看,失敗也是一種獲得全新體悟的過程。

比方說,上司把你罵得狗血淋頭時,你要稱讚自己學到了寶貴的一課,這樣你以後就不會犯下同樣的錯誤了。然後,請按摩自己的胸口,調整一下呼吸。請各位留意一個要點,稱讚自己時要找個沒人的地方,不要單純在心裡默念,要把讚美的話說出來讓自己聽到,這是一種積極性的自我暗示手法,告訴自己確實獲得了新領悟,並且對此感覺良好。接著,你會感受到不可思議的放鬆效果。

光聽我這樣講,各位也許會覺得這麼做很奇怪。不過,這個方法可以隨時隨地鼓勵你,重新提振你的心情,而且又不花半毛錢,請各位務必嘗試看看。

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6 起床不必靠鬧鐘

賴床才是疲勞纏身的原因

相信很多人早上都有賴床的毛病。

有些鬧鐘有所謂的貪睡功能,可以讓你再瞇一下下。結果很多人睡到差點遲到才出門,根本無法消除前一天的疲勞。

我以前也是這種起床方式。但有天我發現,被鬧鐘叫醒後不斷賴床,不只對精神不好,對身體也有害處。因為腦袋沒有真正清醒,一大清早就很想睡覺,整天都昏昏沉沉的。況且,睡意會影響到工作效率,害你犯下不該犯的錯誤,增加自己的工作量。到頭來,還得留在公司加班,反而犧牲私人或陪伴家人的時間……。

我認為原因就出在貪睡功能上,於是我再也不使用鬧鐘了。

不必依賴鬧鐘的起床方法

方法也很簡單,先默念你要在幾點起床,然後實際說出口,不斷地告訴自己就行了。請各位務必嘗試看看,這個方法跟使用鬧鐘不同,不可能在整點的時候準時醒來。好比你想在五點醒來,可能你會在五點半醒來,或是四點四十五分醒來。

以我個人來說,當我希望七點以前醒來的時候,我在睡前會告訴自己要在六點清醒。通常我會在五點半到六點半的區間睡醒,還有多餘的時間做好工作準備,或是利用寧靜的早晨時間思考、看一點書之類的。

每天請確認一下自己要睡多久才會清醒,再配合當天的健康狀況調整睡眠時間,就很容易在指定的時間清醒。如此一來,你就不用一大早浪費時間對抗鬧鐘了。 閱讀完整內容
聚焦時間管理法:只做最重要的事,活出最佳人生節奏

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聚焦時間管理法:只做最重要的事,活出最佳人生節奏

若杉彰

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