早上的慌亂

很多人的早上也跟我家一樣兵慌馬亂吧？ 我早上要讓三個孩子吃飽、穿好衣服、8點45分之前就要在車子裡就定位，所以我早上7點以前就要起床，要是不注意，很多時間就會在慌亂中耗費掉。我兩隻眼睛可是一直盯著時鐘，孩子們的鞋子、外套都要先準備好，以免最後成了一場災難。儘管如此，往往也會有哪個小子不太聽話，連穿襪子都要用強迫的方式才能讓他穿上，導致早上這些瑣事拖拖拉拉到最後一刻才能匆匆完成。然後我要載著孩子趕到兩間學校，大概要到早上9點15分才能回到自己的辦公桌前。但我不會馬上投入工作，常常要先喝杯咖啡喘口氣，又偷懶地在網路上亂逛一氣才罷休。

這幾年，我開始研究大家如何運用時間後發現，像這樣每天早上花兩個小時，甚至更久，才能搞定日常瑣事的情況，可一點都不稀奇。很多雜誌都刊登過許多文章討論該怎麼對付忙亂的早晨。美國睡眠基金會（National Sleep Foundation）二○一一年的全美睡眠調查指出，三十至四十五歲的男性和女性，週間工作時段，平均在早上5點59分就起床；而四十六至六十四歲的人，平均在5點57分就醒了。但是很多人要到早上8點或9點才會開始工作。而且我說的「開始工作」，其實只是人到了公司或工作場所而已。當我們一大早應付完小孩、經歷繁忙交通的折磨，甚至是在星巴克排隊20分鐘買咖啡之後才到公司，好不容易獲得的平靜時刻，往往也在不知不覺中浪費掉了。我們可能先查看個人電子郵件、追蹤臉書動態或瀏覽一些跟工作無關的新聞標題，直到要開會了或者誰打電話過來，才會強迫我們把心思擺回正事上頭。

結果你每天大概花了三、四個小時在這些無所用心的瑣事上，耗費許多精神力氣催著、吼著小孩快上車，就是不能把這些時間用來提升自己的核心競爭力。還有許多價值更高的活動值得做啊！諸如：照顧自己的職業生涯；讓自己的家庭在基本需求之外也能獲得更多養分；還有照顧你自己。我說的照顧自己包括：運動健身、培養興趣、有點時間可以冥想沉思和祈禱等。但一大早那份忙亂匆促，讓我們以為自己沒什麼時間。其實我們有的是時間啊！只是它們都消耗在一大早的聲音與憤怒之中，光是能把孩子們準時送出門就謝天謝地了，你根本不敢奢望其他。

但早上不必然就是如此。以我自己的狀況來說，就算是那些最為忙亂的日子也可以安排得更好。早上可以是富有生產力的時光，也可以是歡樂時光。改善運用時間的習慣，就會讓我們成為更好的人。能不能學會善用晨光，在這個瑣務纏身、處處讓人分心的世界裡頭，就是功成名就與慌張失措的區別。在全世界的人吃早餐以前，那些最成功的人早就一天又一天地取得進展，努力向自己想要的生活邁進。 這正是我向那些成功者討教日常時程安排，研究他們對時間的運用與配置後所得到的結論。有一天早上，我邊喝咖啡，邊看《華爾街日報》（Wall Street Journal），發現在我悶頭睡大覺的時候，黑人牧師艾爾．夏普頓（Al Sharpton）已經起床做運動了。「在他居住的上西城公寓大樓裡頭有一間健身房，他早上6點左右進去做運動時，通常也是唯一的一位。」報導寫道。他會先踩10分鐘的飛輪做熱身，再利用跑步機跑30分鐘，然後再玩一下健身球、做幾下仰臥起坐。早上沒外出運動的日子，他會利用美國國家廣播公司（NBC）的健身房。他每週行程要來往兩、三個城市，因此都會要求工作人員先打電話確認投宿飯店有沒有配備健身房。這樣在早上運動就不必擔心自己的穿著了，「我通常就穿著舊的運動服和Nike 運動鞋，」他對《華爾街日報》的記者說：「反正那麼早也沒人注意我。」然而這個穿著舊衣服的早晨儀式，再配上飲食的改變，讓夏普頓牧師看起來是神清氣爽、活力十足，近幾年來，已經甩肉一百多磅。

共同領導獵人頭企業「史賓塞．史都華」（Spencer Stuart）公司的詹姆斯．希特林（James M. Citrin），是公司北美區董事兼執行長，他也常常在早上6點前就起床運動，並且利用清早的寧靜來思考一整天的重要事項。幾年前，他為了要幫「雅虎金融」（Yahoo! Finance）網站寫點東西，曾請教過一些他素來景仰的專業經理人，問他們早上通常都做些什麼。回覆調查的高階主管有十八位（總共詢問二十位），結果發現，他們最晚也是在清晨6點就起床。 根據希特林後來與我分享的訪問紀錄，百事可樂（PepsiCo）公司前任董事長兼執行長史蒂夫．雷蒙德（Steve Reinemund），他早上5點就起床，在跑步機上跑四英里；然後他會有一些安靜時光，可以祈禱和閱讀，補充一點遺漏的時事新聞，接著才跟他當時十幾歲的雙胞胎孩子一起吃早餐。後來我自己也去採訪雷蒙德，他現在是維克森林大學（Wake Forest University）商學院院長。我請教他個人的每日時程安排，他說他早上起來跑四英里的習慣，已經持續幾十年了，幾乎是天天跑。他說：「我不會去住沒有跑步機的旅館。」他的運動習慣始終如一，除了星期天會晚一點起床跑步，還有每週四因為要主持早上6點半開始的「院長晨會」跟學生見面，所以禮拜四早上只能跑三英里。

希特林調查的主管有的甚至回覆會更早起床。有位高階主管對希特林說：「城裡那家餐館（路易餐廳），我幾乎天天在那裡看報紙、喝咖啡⋯⋯餐館早上4點半就開始營業了，報紙大概是5點送到⋯⋯那裡的人都認得我，所以他們從前面的窗子看到我，就知道我要康威（Conway）的大杯咖啡和四份報紙⋯⋯站櫃檯的通常是比利，天曉得他有多少個老客人要接待，可是從來都不會搞混喔！」

不管他們早上做些什麼事，這些人之所以早起，還有一個原因：成功者都有他們想要解決的優先事項，或者生活中有些自己愛做的事情，而清晨往往就是他們最能自由支配的時間。在這個即時連結的世界，這些高階主管都肩負著掌管跨國組織的重責大任，每天都要受到許多旁人的優先事項所干擾、入侵，有時候也包括那些跟你非常親密、你很喜愛的人和你的家人，都會讓你每日時程有身不由己的感覺。我跟很多人談到他們對於清晨的安排，常常聽到的一句話就是「這是我自己的時間。」就像雷蒙德跟我說的：「我很期待我自己的早晨。我很珍惜我自己的晨光，這是我的個人時間。」一位企業主管想在下午2點到路易餐廳輕鬆一下，可能很難辦到，但要是在早上5點的話就可以。我要是想在早上8點15分安安靜靜地寫點日記或做點舉重鍛鍊，那當然不可能，因為要打理小孩上學的事情，但要是6點15分的話就可以。各位家長還可以利用早餐時間，以更為自覺的方式來培育我們的孩子，而不只是兩眼盯著時鐘，害怕遲到而已。

叫你好好地把握住自己的早晨，就像是一種穩健的財務建議，它會叫你在花錢之前，先安排好自己要存多少。如果你只是毫無計畫地花錢，看看到月底可以剩多少就存多少的話，那就什麼也不會剩下來。同樣地，如果那些有意義但不緊急的事情，例如：祈禱、閱讀、思考如何提升事業或發展組織，或者是想要把自己最好的東西奉獻給家人，卻都要等到一天結束之後才做的話，你什麼也做不了。如果有什麼事情是你真的想做的，那就應該先做，而不是有空再做。

能不能學會善用晨光，在這個瑣務纏身、處處讓人分心的世界裡頭，就是功成名就與慌張失措的區別。

閱讀完整內容