用你的策略去引導新工具

不要害怕接觸新科技服務，只要懂得用自己的方法去實踐

在進入真正深入的Google 工具討論前，讓我們先打好預防針，預防什麼？預防我們過度迷戀工具，被工具的功能牽著鼻子走，卻忘了「建立一套自己的方法」。 雖然本書的書名叫做「這些Google 幫我做好的事」，但事實上更準確的說應該是：「那些我讓Google 幫我做好的事」，是的，主詞是我，而非Google，或者可以這樣說：

那些我透徹了解Google 的思維後，學習精華、驗證自身，然後提煉出來的個人工作方法。

我認為我們不能依靠任何數位、網路工具」，或者說，不是我依靠數位工具，而是數位工具依靠我。是我們賦予這些工具靈魂，讓他們成為實用，沒有我（們），這些數位工具完全沒有意義，但如果有一天沒有這些工具，我依然可以找到完成事情的方法。

而在這本書裡，我想提煉出來的就是那一套我的方法與Google 思維辯證之後，如何利用Google 工作去解決真實工作、生活問題的流程。如果你讀完本書，覺得還有其他工具也適合這套方法，那麼我這本專書就算是成功了，因為好的方法，應該可以驗證在不同的事情之上。

(一) 自己的方法，才靠得住

是的，重點是那樣一套屬於自己的「方法」是否被建立起來，如果說我依靠什麼，那麼我依靠的應該是背後那一套自己慢慢磨練出來的「做事情的流程」、「面對事物的態度」和「執行任務的方法」，而非任何一個特定的工具。

方法，是自己的，所以靠得住，只要我還在，只要我還在動腦思考，那麼我相信自己的方法永遠都是自己最好的依靠。而那些網路、數位工具？對不起，我不能依靠你。

就好像餐廳的大廚有一把傳世的名刀，讓他做菜更俐落，但是如果有一天名刀壞掉了，難道這位大廚就從此做不出好菜了嗎？當然不是，大廚最重要的是他有自己做菜的哲學、口味的藝術、料理的方法，刀壞了，換把適合的刀，一定還是有好菜可以上桌。

(二)有了方法，換工具就很簡單

所以，我們不能奢望數位、網路或任何工具可以幫我們解決問題，真正解決問題的永遠是我們的方法，是我們自己。

就好像這本書裡會強調Google Drive 做為雲端文書處理平台的優點，以及這樣的雲端工作為什麼有效？如何有效？等方法，而這樣的方法，如果套到微軟的Ofce Online可不可以？當然也可以。

有了方法，我們要做的就只是「找到適合自己方法」的工具而已。就像大廚在做菜前總是已經有一套完美的料理計畫，所以他們可以輕鬆挑出好食材並做出好菜，但其實大廚也不是去找出什麼隱藏的夢幻食材，很多時候用得也只是我們一般市場看得到的東西，只是大廚知道自己要什麼，所以可以挑到和自己的菜單完美搭配的素材。

工具就像這些食材，很多時候他們是中性的，好壞其實來自於我們怎麼使用它的方法。這個工具對你壞，或許對我好，但要怎麼知道對自己好的工具是什麼？只有先建立「自己的一套方法」，而一旦有了方法的大廚，難道換個食材就做不出好菜嗎？ (三)建立流程，獲得效率，規避風險

這本書裡我會非常強調「那個工作流程」，甚至從第二講開始，我就要先以建立一套Google 平台的工作流程，來為這本書打下工作的基礎。

我使用任何工具時從來不會覺得「我會永遠使用這個工具」，相對的，我會去思考的是一套可以更長久、不斷修正的工作流程，然後隨時選擇當下適合這個流程的工具，並且保留替換的彈性即可。

當我說「雲端可以幫我長久保存資料」時，我思考的不是依賴某個雲端工具「永遠」幫我儲存某些資料，而是整個雲端世界這個新方法、新流程。

我也希望這在本書中，幫讀者把我的這套方法與流程展現出來。

把工作的資料雲端化，可以方便攜帶，可以在即使小小一台手機上隨時使用，並且自己不用做太複雜、太花時間的備份，而可以有一個自動化的流程來幫資料做好儲存、整理、使用與救援。這是我的方法，在這個方法上我可以獲得最大的工作效率。

於是我自己選擇像是Evernote、Google 相簿、Dropbox 這些「工具」來加入我的流程。如果有一天這些工具不能用了呢？那就換個工具吧！因為在這個雲端的流程裡，資料反而更容易轉移，不只都有檔案備份在自己的電腦中，而且「雲端服務」之間也常常有互轉檔案的機制（這也是本書後面介紹的重點之一）。

但是只要我們把一個更好的工作流程建立起來，那麼也就只是選擇不同的「零件（工具）」來補充這個系統，讓這個系統重新運轉起來而已。

(四)和工具對話，找出背後的方法

某個程度來看，這本書可以看做是我和Google 系統的對話。對話中我常常在思考的其實是自己方法的精進，而非軟體到底怎麼用。

當然，我必須感謝這些我使用過的的數位、網路工具，也必須感謝這本書裡讓我如此深入研究和剖析的Google 工具，因為每個工具背後都有開發者的心血、開發者的想法，開發者想要讓這個工具怎麼用的「方法與流程」，最後這一點最寶貴！

因為當我使用這些數位、網路工具時，我其實就是在跟這些「方法與流程」對話，回頭來思考、修正、精進、刺激自己原本的方法。

於是，當我獲得這些工具裡包含的那些好方法後，我就可以保留一個彈性：「隨時帶走這些方法，留下這個工具」，因為我知道，我也認為，我們其實不能依靠任何數位、網路工具，但我們可以依靠一個適合這個最新世界的工作方法。

所以，請跟著我，一起透過這本書，來好好跟Google 對話，學會Google 系統裡蘊含的那些針對新時代的工作思維，然後留下適合你的，帶走，回到你的世界中，更好的把工作完成！

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