現時為了制止武漢肺炎疫情不斷擴散，好多公司都安排員工在家作業。對大部份辦公室職員來說，在家工作並不是太大問題，但有時總需要辦公室同事的檔案，或公司網路上的檔案。以下就會介紹Google Remote Desktop的用法，也會介紹OneDrive、Google Drive共享檔案方法。更容易於家中工作。 [1]首先你需要一個Google Chrome瀏覽器，以及一個Google帳戶，並在瀏覽器登入你的帳戶。打開Google Remote Desktop網站。

網址：http://remotedesktop.google.com

[2]打開網站之後，按「設定遠端存取功能」旁邊的下載按鈕。你會下載到一個MSI檔案（Windows）或者PKG檔案（Mac電腦） 下載後請把它安裝好。 另一方面你需要安裝一個在Chrome瀏覽器上執行的插件，只要依照指示安裝便可。

[3]之後就可進行設定，你需要在辦公室電腦與家中電腦都進行這些設定：自訂一個代表電腦的名稱； [4]為電腦設定一組至少6位數字的密碼； [5]設定完畢，當出現「線上」字樣就代表你的電腦可被其他你的裝置操作。 開啟辦公室電腦的遠端桌面 (1)通過上述步驟設定好Google Remote Desktop之後，每次要開啟遠端連線，打開Google瀏覽器，再進入Google Remote Desktop網站便可。把這個網址加入書籤，以後使用就更方便。

網址：http://remotedesktop.google.com (2)進入Google Remote Desktop頁面後，就可看到現時線上可被你操作的電腦。 (3)點擊電腦的項目後，請輸入這部電腦在設定遠端桌面時所設定的密碼。 (4)就這樣你可在Google Chrome瀏覽器內操作遠端電腦，例如你的辨公室電腦。當然你亦可使用此方法，從辦公室操作家中電腦。 利用OneDrive、Dropbox共享檔案

除了家中作業之外，下一步就是你希望與同事共同編輯一個Office文件。除了Google之外，Dropbox、OneDrive亦可做到多人同時編輯文件的功能，而且更可直接編輯Microsoft Office的文件。

【1】首先你可到Dropbox的官方網站，下載Windows版或Mac版本的電腦應用程式。

網址：https://www.dropbox.com/install

而OneDrive的話，只要在電腦上執行OneDrive，再登入你的Microsoft帳戶便可。 【2】向下捲你可找到「上載檔案」與「下載檔案」兩個功能。 【3】上傳檔案
首先我們嘗試從家中電腦上傳檔案到辦公室，按下「上傳檔案」，並選取你要傳送的檔案。 【4】之後檔案便會經由Google Remote Desktop上傳。 【5】上傳完成後，你的公司電腦就可打開你的上傳好的文件。這次示範的是一張圖片。 【6】下載檔案
同樣你可在公司電腦下載檔案到你家中的電腦。方法是在選單按「下載檔案」，在遠端桌面會彈出檔案總管。請選取你需要傳送的檔案。 【7】傳送完成後，你可在Chrome瀏覽器預設的下載資料夾中找到。 利用OneDrive、Dropbox共享檔案

除了家中作業之外，下一步就是你希望與同事共同編輯一個Office文件。除了Google之外，Dropbox、OneDrive亦可做到多人同時編輯文件的功能，而且更可直接編輯Microsoft Office的文件。 <1>首先你可到Dropbox的官方網站，下載Windows版或Mac版本的電腦應用程式。
網址：https://www.dropbox.com/install
而OneDrive的話，只要在電腦上執行OneDrive，再登入你的Microsoft帳戶便可。 <2>安裝好OneDrive或者Dropbox的電腦版應用程式後，你可在電腦的檔案總管找到它們的連結，你可在檔案總管以Drag and Drop方式拖放檔案，操作同檔案總管相同。拖放到OneDrive或Dropbox資料夾的檔案，就會自動上傳到這些雲端空間。 <3>然後我們就要分享檔案。

OneDrive：
滑鼠右擊OneDrive資料夾上的檔案，選擇「共用」； 在彈出的選單中，點擊「複製連結」； 找到連結後，只要把連結傳送給與你一同工作的同事便可。 Dropbox：
滑鼠右擊Dropbox資料夾上的檔案，選擇「分享」； 你想分享給哪位同事，輸入他／她的電郵地址便可； Dropbox會發送一封電郵給同事，他可籍著連結同你一同編輯檔案。 閱讀完整內容