我們生活在豐富多色彩的世界，在這裡，各式各樣的資訊不絕於耳。我們會發現，成片的文字或成串的數字，較難記憶，也難以判斷它們之間的關係和趨勢。但如果利用圖畫或表格表達文字或數字，則可以輕鬆記住相關資訊。Excel具有許多製圖功能，不僅能繪製簡單的圖表，也能繪製出四大會計師事務所那樣的專業圖表。
Excel圖表的預設格式是最簡樸的風格，雖很常用，但是對於職場人士而言，未免初級了些。我們看到四大會計師事務所，或是麥肯錫（McKinsey&Company）、羅蘭‧貝格（RolandBerger）等資深管理咨詢公司的報告時，精美的圖表常讓人眼前一亮。有些圖表看起來僅由幾個元素組成，卻能把重要資訊一語道中。有些圖表看起來繁瑣複雜，但各元素搭配合理，仔細一看，各資訊間的邏輯清晰、明瞭。
面對林林總總的圖表類型，您應該選擇哪一種表達資料？當我們要比較或是尋找各組資料間的差異，是否可以利用EXCEL自動計算並顯示在圖表中？如果我們要打破尋常，設定不等間隔的橫垂直座標軸，如何借助輔助檔案繪製出精美的圖表？EXCEL預設的圖表類型，如果進行適當的演變，是否能更清晰地表達資料資訊呢？對於凌亂的圖表資訊，如何拆解圖表，既能保持圖表的完整性，又能清晰的看到各個資料的變化情況？……重點在於分門別類介紹專業圖表的繪製方法，詳細分析各個實例的實現過程，您可以跟著本書的節奏一步步繪製出屬於您的專業圖表。
專業圖表的特徵
四大會計師事務所的服務結果，最終是用報告呈現的。審查企業會計報表，出具審計報告；驗證企業資本，出具驗資報告；辦理企業合併、分立、清算事宜中的審計業務，出具有關報告⋯⋯四大會計師事務所的報告中，最常見的報告呈現方式，是用圖表呈現資料和觀點。
資深管理咨詢公司，同樣用精彩的報告做為咨詢結果的最終呈現方式。他們的報告中，能用圖表述觀點的，不會用表格表述；能用表格表述的，不會用文字表述；在圖和表均無法表述的情況下，考慮用條例性的文字，或者其他簡潔明瞭的方式表現。
無論是讀到四大會計師事務所的報告，還是麥肯錫、羅蘭 ‧ 貝格等資深管理咨詢公司的報告，這些精美的圖表總會讓人眼前一亮。概括而言，這些圖表具有準確、簡潔、專業、美觀等特點，將所要表達的資料內容清晰地呈現在讀者面前。
專業圖表的製圖原則
EXCEL 對圖表預設了圖表色彩、字型、版面配置等，專業圖表不會採用 EXCEL 的預設設定，而是針對專業圖表特徵按照需求設定。
對讀者而言，鑒別圖表是否專業，最直觀角度便是圖表色彩。普通製圖者容易受到 EXCEL 預設圖表色彩的限制，即使在圖表版面配置等方面模仿專業圖表的設計，但是在圖表色彩的選擇上總是跳不出 EXCEL 預設的框架。
