綠藤組小隊照顧同事的心、星展員工上山幫採茶
文●游羽棠 插畫●李勁陞
做為老闆,你也是頌揚「工作狂文化」的馬斯克派嗎?
大概沒有人能質疑全球首富馬斯克(Elon Musk) 對工作的熱情。他一週曾工作一百二十小時以上,凌晨兩點還在開會。也曾被爆料八天只吃花生醬過活,睡在辦公桌下,以節省更多時間。
但是,「沒有人能靠每週工作四十個小時改變世界。」在他的詮釋下,熱愛工作是一種高尚的人格特質。如果你愛你所做,「那(幾乎)不像是在工作。」
但,安靜離職一詞席捲網路,顯示越來越多人對「社畜文化」感到不對勁。因為最終受惠於員工賣命熱情的,往往是「經理人、金融家、以及企業主,」身為創業家的丹麥程式設計師漢森(David Heinemeier Hansson)曾說。
不過,原本很多企業組織的存在,就是奠基在工作狂文化之上。但,一位能同理員工心情的老闆,可能更切合時代需求。正如阿里巴巴創辦人馬雲曾說, 員工離職的原因林林總總,只有兩點最真實:「錢,沒給到位;心,委屈了。」因為他感受到員工不全是失去熱情,而是歸根結底只有一句:幹得不爽!
▲綠藤每週三上午有15分鐘的冥想,接著2小時不能開會、傳訊,主管不能交辦任務,練習在不受打擾的狀態下,進入專注工作的心流。綠藤生機提供
「這代工作者已經不那麼認同Work hard(努力工作)價值,而是重視Work fun(樂趣工作),」安侯建業聯合會計師事務所執行副總經理劉彥伯說,「感受到工作的樂趣,才會想加倍投入。」要消滅安靜離職,自然要從「消滅不爽」開始著手。要成為「馬雲派」的老闆,不妨參考以下幾帖藥方:
第一招:提升自主感 讓個人意義可與公司願景相結合
老闆總是會把公司的營收數字、獲利目標掛在嘴邊。「但,這跟員工個人有什麼關係?」台大心理學系前副教授、齊行國際顧問公司資深副總林以正認為,台灣企業的目標很少與個人職涯連結,讓員工很難把公司當作「自己的」看待。
綠藤生機新進員工訓練,就從詰問「為什麼」開始(Start with why),讓員工知道,自己為何而戰。
該公司共同創辦人兼執行長鄭涵睿表示,主管得負責讓公司願景與個人貢獻有連結。這也反映了該公司為何深獲年輕求職者青睞,正職員工錄取率甚至不到一%。
例如,客服部門不只是處理顧客的抱怨,而是每件任務都有意義,客服的工作不只是表面上看起來的簡單。「因為客服的耐心聆聽,顧客有機會更愛這個品牌,綠藤的商業模式就更有機會永續發展,」他說。
鄭涵睿認為,「組織不能只要求員工要對工作感到意義。而是主動扮演告知的角色:如何從工作找到意義,以及這個意義可能從何而來?」
安永會計師事務所人資長余倩如分享,因為工作性質高壓,反而在不同場合都要持續溝通,「讓大家看到自己的產出,讓大家感受到自己的重要性。」
雖然這讓綠藤花很多時間,讓每個人的角色與公司願景連結,但鄭涵睿認為,「領導人應該要讓同事相信,願意換一個視角去看世界,成果就會不一樣。」
第二招:提升勝任感 自由調職制度,跨領域豐富成長機會
連續五年獲頒最佳雇主獎的台灣星展銀行,正職員工只要在同一職位工作滿兩年,就可以自由爭取轉調其他部門。就連資深副總裁以上,也保有單一職位年資滿三年就能爭取轉任的規定。
「重點在不需要(原)主管核准,」台灣星展銀行人資長盧方傑解釋,「主管可能會因為屬下想調部門,感覺受傷而阻擋。但我們希望養成,員工願意積極培養新能力的文化。」
為此,星展長期鼓勵員工每週花一○%到一五%心力,主動提跨部門合作專案,開放全體同事申請。不僅讓員工有機會學習、發掘熱情,也增加不同部門員工連結度,提高流動性。
光是二○二二年,就有九%員工、超過一百八十人轉調職位。「就是希望年輕人願意留下來,」盧方傑坦言,「前一世代一份工作做很久,但現在的年輕人喜歡不同經驗,在組織裡就可以滿足他。」
韋萊韜悅組織、人才與獎酬諮詢大中華區策略長魏美蓉認為,星展的做法留得住人,「只要員工還留在公司,都是資產。」她提醒,員工在能力成熟後選擇投入其他部門,「這意味著你有能力培養很多人才,對主管KPI也是加分的。」
第三招:提升連結感 建立公司文化小組,打造隊友互助職場
對鄭涵睿來說,他希望同事們「不是在為公司做事,而是為我在意的地方,一起做事。人與人的距離越遠,在組織內安靜離職的比例,也就會越高。」
近一年,疫情讓綠藤業務日益繁雜,「我們就發現公司文化被稀釋了,」他坦言。去年三級警戒,開始居家上班之後,他從公司的工作自評表發現,同事的心理狀況變差了。
為了重新凝聚組織文化,他決定要從不同部門、不同年資的員工裡,組成直屬執行長的六人文化小組,而且成員要「利他且能代表綠藤文化」。
例如,同事間合作時,因為不熟悉彼此工作習慣,偶有落拍。這讓文化小組開始每週邀請兩位同事,向全公司介紹自己的特質及工作習慣,讓合作更順暢。
另外,綠藤員工長期修習正向心理學課程,除了在生活與工作中找到意義,也提升了員工的工作品質。對自己多一份認識,就會更清楚自己要的是什麼。鄭涵睿也因為員工的分享,改變了下達工作指示及日常互動的方式,「身為主管,先改變自己更容易,職場上不只有上對下的可能。」
第四招:發揮影響力 星展向社企伸手,讓工作意義超越個人
盧方傑調查員工入職的原因後發現,薪資酬勞固然重要,與同業相比至少得有競爭力,「但它不是唯一,人才更在乎職涯發展有持續成長,還要對客戶、社會發揮正面影響力。」
「現在員工最關心的是Purpose(企業宗旨),關心你的經營理念與願景是什麼,因此用Purpose跟他們連結就很重要,」魏美蓉指出。
星展的ESG(環境、社會、公司治理)主軸,是輔導社企營運,讓員工以金融專業貢獻社會。每年有兩天有薪志工假,鼓勵員工長期投入公益活動。
「我可以在職涯裡成長,也對社會有正面影響,年輕人很喜歡在這家公司工作,因為是負責任的企業,」盧方傑細數,每年都有超過一半員工投入公益活動。
他也分享,甚至有部門因為與社企長期互動,特地在農忙時期到茶鄉,就為了幫忙採收。有些人則選擇當偏鄉小孩的筆友,維持關係超過兩年,「這是長期的承諾。」
藉此,星展提供員工薪資以外的報酬,確保職能成長、也對社會正向貢獻,即使是疫情間,內部調查工作滿意度也比去年更好,使得該公司離職率比同業低。
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最佳雇主怎麼留人又留心? 「不為公司做事」是秘訣
商業周刊
2022/10月 第1821期
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