個人管理｜只開一個視窗、設定斷線時間

別再時間管理！高效工作8招

在分心不斷的高度數位化環境，傳統時間管理方法難以應付工作，還可能害你過勞。想提高工作品質、找回創意，你需要的是「注意力管理」。

編譯—樂羽嘉

在追求高產能的現代社會，時間管理被視為效率的聖杯。一般人遇到工作效率低的問題，第一直覺就是求助時間管理方法。

但華頓商學院管理專家格蘭特（Adam Grant）認為，時間管理不是產能問題的解方，反而常常是問題的一部份。

傳統時間管理方法有侷限性，例如要你同時進行多項任務，然而研究顯示：一直在任務之間切換，可能導致生產力降低多達四成、專注力下降，出現決策疲勞、增加壓力和出錯機會。

時間管理也容易造成過度安排，把每分鐘都排滿任務，忽略心理休息的需求和空白時間的價值。只專注待辦清單的工作，就沒有時間留給創意和深度思考，甚至因此過勞。

過度沉浸時間管理，還可能使你花在規劃的時間遠多於實際工作時間，本末倒置。

格蘭特指出，專注於時間管理只能讓你知道浪費多少時間，更重要的是注意力管理——優先考慮最重要的工作。面對持續干擾，能否專注重要的事情，決定你是高效還是瞎忙。

找出各項任務的最佳時機

注意力管理比時間管理更靈活、有效、持久，也更健康。

注意力管理是去練習控制干擾、專注當下、找到心流、最大程度提升注意力，從而讓你發揮天賦。你會知道何時你的注意力可能被挾持，根據優先事項和目標，選擇什麼時候把注意力放在哪裡。

例如趨勢專家平克會按照生理時鐘安排創意工作的最佳時機。如果你是早起的人，可以早上頭腦清醒時進行分析工作，中午做例行工作，下午或晚上進行創意工作。這就是一種注意力管理，思考對你最有效的工作順序，並進行調整。

矽谷創投教父葛拉罕的做法，是把一個星期分為「創作者日」和「管理者日」，在管理者日開會、打電話，在創作者日做創意工作，避免瑣事打擾。

別被訊息打斷，需要就休息

你可以先從練習控制外部因素做起：

1 控制科技。別讓科技控制你，關閉電郵和推播通知，這些通知就是設計來竊取注意力。工作時，最好把手機設為靜音並藏起來，等到設定好的時間再來查看訊息。

2 控制環境。建立工作時的界線，特別是在開放式辦公室中。例如，需要集中注意力時，戴上耳機或掛上「勿擾」的牌子。如果沒用，去其他地點工作，或跟同事講好，指定某個時段讓大家不受干擾地工作。

你也必須學會控制內部因素：

3 控制你的行為。想辦法養成執行「單一任務」的習慣，螢幕只開一個視窗，專心做一個任務，直到完成指定進度。在休息時間完全「斷線」，徹底遠離電腦至少一小時或更久，多練習幾次。

4 控制你的想法。對許多人來說，這是最難克服的。練習去注意什麼時候你的注意力偏離原本的方向，並輕輕地將它導回想要的方向。如果突然想起一些重要的小任務，先記下來，晚點處理，想要上網查資訊時也比照辦理。

在擬定工作策略時，別忘了以下原則：

5 優先追求品質而不是數量：不要追求在更短時間內做完更多事情，應該專心做正確的事，為工作增加價值和意義。

6 不要排斥休息：休息不是浪費時間，是保持高水準認知功能的必要環節。

7 培養正念：全神貫注執行當下任務，比分散注意力在多個任務上更有效。

8 聆聽身體訊號：根據你的生理時鐘來安排工作，在最清醒時進行較難的任務，需要充電時休息。 閱讀完整內容