百年大疫改寫工作史 混合辦公成職場新常態

疫情帶來人類生活與工作模式的改變,如何在混合辦公模式發揮最大優勢,舊金山灣區的高科技產業正在實驗與引領。

文/周世惠 (中央社駐舊金山記者)


▲隨著混合式辦公成為潮流,員工即使重返辦公室,也不見得要端坐辦公桌。(領英提供)


想像一下通勤族川流不息,上班族打扮、背著公事包的人潮淹沒人行道,那是舊金山市區二街曾有過的畫面。

2020年COVID-19疫情襲擊、居家避疫政策實施後,街上的活動突然靜止,上班族在家工作、視訊會議兩年多。直到今年初,多數科技公司開始召喚員工返回辦公室,總部位於舊金山的領英公司(LinkedIn Corp.)是其一。

迎接混合辦公新時代 何時何地工作我作主

在全球擁有8.3億用戶的職場社群平台LinkedIn,是見證人類工作史巨大轉變的企業之一。LinkedIn追蹤平台上的履歷資料發現,科技掛帥的美國舊金山灣區比起全球任何地方流失更多科技人,這與疫情期間的出走潮呼應,也與遠端工作有直接相關。

矽谷的科技業並未因疫情停止招攬人才,過去兩年多LinkedIn僱用近2萬名新人,相當於四成員工;而誘人的條件之一,正是員工可以擁有彈性工時和在家工作的選項。

LinkedIn人資長韓森(Teuila Hanson)表示,相信所有員工對於工作地點的決定,以利個人和團隊獲得最佳表現。隨著混合式辦公、重回辦公室成為潮流,LinkedIn員工不再被指定辦公桌,隨手抓把椅子就做事、頂樓開放空間的戶外桌椅也是開會好去處。員工翹著二郎腿、邊喝咖啡展現效率成為疫後職場的新風景。

拒絕「父權式管理」 重新找回職場人際連結

距離的隔離也帶來親身互動的渴望。韓森指出,許多員工期待見到同事,但同時不喜歡「父權式」的教條管理;公司設計一個應用程式,讓同組員工可以協調進辦公室的時間,擁有彈性卻不至於孤單。

工程師Peter分享,他喜歡回到辦公室所感受的動力和能量,以及同事互動所產生的火花,這是他樂於回到辦公室的原因之一。他同時感恩在家工作的彈性,因此能夠與妻子、兒女多相處,還能利用孩子的暑假返台探親,儘管跨區工作很常日夜顛倒。

另一名在資訊產業逾15年的工程師匿名表示,一年有三個月不必進辦公室的福利,讓他能旅行體驗美國,又能保有工作與收入,他更願意為公司付出。

LinkedIn的母公司是微軟,不過獨立於微軟有自己的企業管理。微軟要求經理級主管必須同意員工享有50%遠端工作的權利;至於LinkedIn有10%員工轉成全時在家工作,90%員工一週有幾天回到辦公室。

其他科技巨頭如谷歌和蘋果要求員工一星期有三天回到辦公室,但回流計畫多次受到變動的疫情而有所推遲。由於企業文化和產品不同,矽谷公司對於遠距上班的性質和內部溝通也不盡相同。不管是具體的工作期望、地點和團隊之間的合作目標都還在變化與協調。

為了召喚員工重返辦公室,企業舉辦活動如音樂季、度假開會,興修辦公空間等,讓職場的再連結活潑許多。

永遠在家上班喊假的? 老闆和你想的不一樣

要不要返回辦公室,每家企業對員工的期待不同,並反映領導人的風格。馬斯克(ElonMusk)身兼電動車大廠特斯拉創辦人與執行長、太空事業SpaceX執行長,他今年6月要求員工每週進辦公室40小時,不然就「走人、找新工作」。身為世界首富的他認為「面對面工作是成功的關鍵因素」。

至於電商龍頭亞馬遜今年3月底在官方部落格表示,「回歸辦公室是企業的中心文化」。另外,社群媒體臉書僅允許特定資歷的員工申請在家工作,官方聲明試圖營造開明印象,「截至目前,申請全時遠端工作的人,近九成都獲得批准」。

Airbnb執行長奇斯基(Brian Chesky)立下居旅工作的典範,並鼓勵員工利用彈性工時與工作地點探索世界,藉此深度瞭解自家業務,從而掌握人心與市場脈動。

軟體開發業不一定要返回辦公室就能完成工作、遞交產品,但對汽車業、太空事業或電商物流等則有其困難。不管是高科技類別或其他業種,在「辦公室」工作的概念,卻也不至於變成老古董。

研究遠端工作的史丹佛大學經濟系教授布倫(Nick Bloom)今年5月預估,美國的企業員工仍有25%~35%在家工作。

利用上班的空檔處理家務、陪伴親人,夜深人靜繼續完成工作,打破「朝九晚五」的常規,讓晚間成為美國上班族的另一個高峰工作時段。對於在乎職場表現的員工,遠端工作是一種彈性,而非偷懶的藉口。

疫後企業搶才大作戰 彈性是關鍵誘人條件

微軟高階主管斯巴塔羅(Jared Spataro)表示:「如果你還想用2019年的方式主持一家公司,員工可能會說,『我都已經改變了,你為什麼不改?』」

全球社會脈動變化很快,疫情期間企業照樣急速成長,「在家工作」的彈性是吸引和挖角人才的條件之一。尤其大批千禧世代第一次工作就直接嘗到遠端工作的「甜頭」,比起之前的各個世代更在乎工作和生活的平衡。

就算企業主對員工有正常的「控制欲」,僱傭雙方在居家工作模式中都感受其中的優與缺。職場的人們來來去去,最終是選擇一個平衡。

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全球中央8月號/2022第164期

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封面故事-職場新變革

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8月號/2022第164期