認清意志力有限 兩小時做完一天工作

多年前,我在一張紙寫下「把成功放在眼前」這句話。我還記得當時的狀態,還記得當時這個領悟對我有何意義,我到現在都還保有那張紙條。

「把成功放在眼前」就是我重新找回時間與注意力的方法。這個方法基於三項重要元素:意志力是有限的資源、做決定會讓人分心、習慣是與生俱來的強大力量。

我們先說說前兩項,再來說說習慣。
一、意志力是有限的資源:我們都自認有能力為了達到某個目標而運用意志力,我們也明白這樣做需要一定程度的努力。因為了解到這一點,我們便應該思考如何有效率與高效運用,將我們的努力分配給生命中最重要的部分。

二、做決定會讓人分心:每天早上,我睜開眼睛,不想思考是什麼、在哪裡、什麼時候、為什麼、怎麼做這些問題。我不想要一天之始,就在家裡找車鑰匙、想著我早餐要吃什麼,或者點開手機上的通知。

因為每一項行動都需要做出決定, 不管這個決定有多微小;而每一項決定都會花到我們的時間,不管這個時間有多短暫。

某一刻時間被占用了,就代表我們生命中其他部分的時間變少了,不管是睡眠、事業成長或與小孩相處的時光。而時間往往都是慢慢累積的。

三、習慣是與生俱來的強大力量:這是「把成功放在眼前」的第三項重要元素。意思並不是說我們完全受到習慣所牽制,而是從生物學的角度來看,我們容易養成習慣。

減少「當下」決定,消除分心

大家對習慣的印象不好,尤其是不好的習慣,但事實上,習慣能發揮出寶貴的作用。例如,因為出於習慣,我們不需要花心思就知道如何刷牙或綁鞋帶,這些動作都刻在肌肉記憶裡,也是「習慣銀行」的一部分。同時,習慣也能讓事情變簡單,減輕我們的精神負擔,使我們能快速度過每一天。

我們如何利用這種生物學的傾向來發揮我們的優勢?我們要如何建立能滿足自己需求的習慣,使它就像刷牙一樣自然,並將其做為集中精力和注意力的手段呢?
這就需要考量「把成功放在眼前」的三個核心元素,並找到機會利用你對核心元素的理解,讓事情變得容易。

我們每年都會去鱈魚角(Cape Cod)度過家庭假期。很多人放假時都還忙著工作,我也一樣。但我為確保工作不會干擾到我與家人相處的時光。所以,我決定早點起床,把工作做一做,伴著早晨的陽光,在陽台的小桌子旁開始了我的一天。

我知道我時間不夠,所以為了要享受海灘,我決定把三件重要的事情做完就好。最後我會瀏覽一下電子郵件,收個尾,就能夠放鬆享受這一天。若列成清單的話,就會像這樣:

工作事項一:需要四十分鐘不受干擾、扎實的工作。

工作事項二:再一個四十分鐘,做的事情差不多。

工作事項三:須花上二十分鐘。接著,我檢查了一次電子郵件,回了一些訊息,這又花了我二十分鐘。

我完成了三件事情,並瀏覽、回覆了一些電子郵件後,還來得及跟家人吃早餐,並幫大家準備好要帶去海灘的東西。

我發現我在過去兩小時內做的事,比我整天坐在辦公桌前還要多。第一天的效果非常好,所以我隔天、後天,都照著這個方式做。

我在前一晚就決定好我要做的事,且在起床後,就把事情做完,便能跟家人一同度假。每天,我都做完工作,很放鬆、充滿自信,因為我已經完成待辦事項。至少,我在假期結束

有意識的選擇把注意力放在什麼上,就是替真正重要的事物創造空間。

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商業周刊第1777期

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認清意志力有限 兩小時做完一天工作

商業周刊

2021/第1777期