3個問題,讓你每一天都非比尋常

時間真的過得很快。當初在《天下》雜誌執行長葉雲鼓勵、以及與前總編輯智芳的合作下,在《Cheers》雜誌開設的專欄,至今已經持續了11年多。超過130多個月,每個月固定和讀者在雜誌上,探索服務業在現場端、消費端、管理端所應該注意的觀念和問題。透過這個專欄,推動我不斷去思辨行業的運作和本質,如果說對誰收穫最多?那毋庸置疑,一定是身為作者的我了。

◎沈方正
也因為如此,在這最後一期專欄中,首先,我要先感謝長期閱讀的讀者,因為有你們的關切、支持,這場對話才能持續下去。

再者,我有幾個問題,要在這裡送給大家。送的是問題而不是答案,目的是刺激大家繼續往前思考和想像。

懂得肯定自己的服務,感謝他人的服務

你所從事的工作,是否能夠幫助他人?

服務業本來就是一項助人的工作,但在每天忙碌的日常中,這一點經常被忽略。就像我們每天上下班搭捷運,表面上只是把悠遊卡拿出來,簡單的「嗶」一聲,就結束了。但實際上,捷運包含了非常複雜的服務作業結構。除了看得到的站務人員,還有看不見的、大批的維修與後勤團隊,甚至很多人是在捷運收班之後,才展開他們一天的工作。當中的每一個環節,都是在幫助人。如果不是靠著這麼多人齊心協力,就不會有能讓我們準時、安心通勤的服務品質。

所以,如果你的工作也是在幫助別人,你可以由衷為自己感到驕傲。反過來說,對於其他人提供的優質服務,也不要吝於表達感謝或肯定。藉由這個問題,能讓你對工作更有成就感跟意義感,知道是否值得投入;接下來,也會把工作做得更好。

你所投入的工作,是否能夠持續地學習?

我在服務業已經36年,但每一天都覺得它在變化,自己必須不斷學習,才能與時俱進。

每天都在變化,每天都要學習

就像疫情升高後,餐點外送成為顯學。過去,這絕對不是我們服務的核心項目,但隨著它的需求攀升,從溫度、包裝、接單、目標客層到合作平台的選擇,每一項抉擇都考驗決策智慧,是新的經驗,需要重新學習。

最近疫情稍微緩解,我們雖然樂見個人旅客增加,但又帶來新的挑戰:在營運人力尚未完全補足的情況下,要如何因應?怎麼重新設計動線跟流程?有哪些步驟可以自動化?防疫措施又要怎麼跟著調整?諸如此類,都是隨著時代的重大考驗,跟著衍生出的管理課題。
遊戲規則被顛覆的,不只是觀光旅遊業。像金融服務已經全面走向線上,大數據、雲端科技與人工智慧,幾乎全面改寫了金融業的樣貌。從招募什麼樣的人才,到人才需要什麼樣的特質與能力,全部有新的定義。這也意味著從腦袋到思維都要全面轉換,不然就只等著被淘汰。

在各種變動的洪流中,你能從工作中不斷學習、充實自己嗎?不管是你主動挖掘,或是善用企業提供的資源?如果有,那你就不會對工作感到厭煩,並且能成為一個進步的工作人。

第三、你的工作,能否讓你覺得「用心」與「開心」?

仔細想想,在人生中占據最大時間分量的,就是工作。現代人平均壽命延長,一輩子可能要工作超過50年,在這麼長的生涯中,如果最後的結論是不值得你用心與開心,豈不等於白走一趟?

有一份讓你需要用心的工作,而不是「隨便做都可以,太容易了」,每一天才會過得有意思、有趣味。當然,更重要的是,做起來又能讓你覺得開心,這條路才會走得遠。
讓每天都是非比尋常的一天

回想起我剛投入這個領域時,當基層員工,每天在現場幫助客人、同事,沒有負擔,下班就去玩,是我最大的快樂來源。後來成為中階主管,我做訓練員,為部門設計訓練計畫,帶領小組,也覺得貢獻很大。大家說我做的很好,我甚至成了「訓練員的訓練員」,幫助更多人擬定自己的成長計畫。

到接掌部門主管後,責任更大。讓自己的同仁做得開心、能夠發揮,讓其他部門認為我們很有生產力,協作順暢,我也覺得很高興。

一路走到現在,做到管理階層,每天會找我的,已經變成「問題」跟「麻煩」居多,而不是找我吃喝玩樂。然而對我來說,能協助同事解決問題,又回到「助人為快樂之本」的原則上,讓我看見工作的價值。

即便每個階段有不同的目標,但是換個角度看,總是能找到令我開心的地方,成為當下樂此不疲的理由。

凡事存乎一心,只要看的角度不同,結果就不同。好比講起來最令人頭痛的奧客,認真算起來,飯店裡一天有上千人走動,即便有一兩位奧客,比例也不過占千分之幾。何必把它放大,影響心情?

最後,我想用我第一本書的書名《非比尋常的一天》作為結語。人生不難,只要你享受助人、認真學習,活的用心且開心,每一天都會成為「非比尋常的一天」。與大家共勉!

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Cheers快樂工作人雜誌237期

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3個問題,讓你每一天都非比尋常

Cheers快樂工作人雜誌

2021/第237期