每年十二月份開始，就是聖誕節前夕到農曆過年的這段時間，我都會開始例行性檢視今年度所有負責的專案績效與相關數據整理。 我會使用Word 或Pages 條列專案執行內容的標題、內文與效益說明，再來會檢視各專案資料夾的圖片與輔助資料。在整理資料的過程中，同時思考簡報頁面配置，將重要的數字、重點內容或需要的輔助圖片放置在頁面中，就像把一個資料夾，利用數頁簡報講清楚的概念，快速排版後進行存檔，這就完成例行性的年度專案績效簡報製作，日後如果有需要哪些專案內容，再一一統整即可。

經過自我檢視每年所參與的工作專案，發現自己為各種產業類型專案、所屬部門、各高層主管與獨立接案等（中、英文皆有），所製作過的簡報檔案已超過千個以上，幾乎平均每幾日就會製作到簡報或資料統整，而在快速瀏覽完這些檔案後，內心突然有一個聲音告訴自己，應該要把多年在職場上的簡報製作心得分享出來，讓同樣身為職場人的你，閱讀到真的能夠派上用場的東西，因此催生了本書。

「沒有因，何來果」。這是我在職場上最常探詢的事情之一。職場上所有事件的發生、人的思考背後都有其原因與動機，所有需求也都有想達到的目的或解決方向，所有問題最後都希望產生相對應的答案（不正視問題也是一種答案），而「簡報」就扮演了這樣的角色：與其他人進行有效溝通，並找出背後的動機原因，再透過邏輯性的說明以達到所設定的目的。

每一份簡報的需求，背後都有一個或數個明確的「目的」或隱藏的「疑問」，針對這些目的與疑問，提出具有邏輯脈絡的「解決」方式或「答案」說明。 我從設計到行銷雙領域的職涯過程中，從設計的基礎階段開始累積，學習如何透過視覺（平面、手繪、印刷）、實體化（產品製造、工藝技術、實體包裝）去呈現腦中的思考與想法，並讓其他人瞭解，以及透過製作作品集或履歷，去展現出人的個性、優勢與價值觀。數年後，我發現在整個商業流程中，市場端是非常有趣並充滿挑戰的，因此將重心轉向市場行銷端，讓成果不單純只是「產出」，而是「銷售」。

整個轉換過程，其實就是將「思考」轉化成真正的「生意」，對外談的是結合消費者思維、市場調查、數據洞見與行銷活動，將商品、服務、品牌推展出去；對內談的是溝通、換位思考與執行能力，能夠設身處地的與設計端、市場端的夥伴溝通，進行跨領域的整合。中間就是談溝通、談視覺、談策略，而「簡報」便是整合彼此的最佳媒介，職場與接案則成為我試驗簡報成效的最佳場所。從受眾的反應、老闆或上司的態度、客戶看完簡報的感受，自我省思並逐步調整簡報製作的經驗。

也因為在多種產業、公司與部門的歷練下，部分工作職務幾乎都在處理簡報與使用簡報溝通，所經歷的過程以「我如果現在不是在製作簡報，就是正在思考簡報的內容」來形容，是最貼切不過的。藉由大量處理各式簡報的經驗，將其與老闆、上司及客戶的溝通心得總結，希望能夠讓職場人真正地了解到何謂派得上用場的「職場簡報」。

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