創造奇蹟的三個月

想做的事情一大堆，卻苦於沒有時間？

每天都被工作追著跑，忙得焦頭爛額，抽不了身？

相信現在很多人都有這兩個問題吧！我之所以寫下本書，就是想藉由自己過去的經驗，教導大家如何運用時間。

針對上述兩個問題，我的回答是：「如果你有想做的事，就必須擺脫每天被『待辦事項』追著跑的日子，為自己創造更多的時間。」

看到這個答案，一定有人心想：「有點創意好不好？我聽這種論調都快聽到耳朵長繭了。」「我就是因為挪不出時間，才會拿起這本書啊！」別著急，請各位耐心看下去。

我曾在Google服務期間，運用上班以外的時間，開發出freee這套雲端會計系統，而後更創立freee這家公司。

無論是在Google的工作期間，還是開發出freee之後，我都非常注重「三個月」這個時間單位。「三個月」，在Google稱為「quarter」或「三個月循環」；在日本則稱為「季度」。「三個月」是本書的一大重點，詳情請見後續章節。

善用時間擺脫低效率的工作

freee是日本目前使用率最高的雲端會計系統，這套系統對我運用時間的方式影響甚鉅。

很多人每天都被時間追著跑，導致事情一再拖延，無法獲得解決。觀察一番後，我注意到會計這類「後勤工作」的效率特別低，是職場上的一大問題。

「創造型工作」無法講究效率，但是這類工作能為職場帶來新氣象與動力。相較於生氣勃勃的「創造型工作」，「後勤工作」就顯得死氣沉沉，既複雜又累人。我之所以開發雲端會計系統，就是想幫大家擺脫後勤工作的「糾纏」，把時間用來「創造」更多的新事物。

我們公司裡有很多工程師，每個工程師的生產力天差地遠，有時甚至會有百倍之差。為什麼會有這麼大的不同呢？在我看來，這與「時間管理」息息相關，懂得善用時間的人，才能在眾人之中脫穎而出。

然而，無論時代怎麼改變，一天還是只有二十四小時。想要有更多時間專注在自己想做的事上，我們除了要知道怎麼運用時間以外，還必須學習如何「創造時間」，排定事情的優先順序。 所謂的「排定優先順序」，換個說法就是排除「不需要做」和「可以不做」的事情。

我們必須照自己的想法排定優先順序，給自己一點緩衝，三思而後行，設法掌控時間。如果跳過這個步驟，很容易做什麼事都不順利，卻茫然找不出原因。

你的時間總是不夠用？經常遇到突發狀況，光是處理這些臨時冒出來的瑣事，就渾渾噩噩過了一天嗎？如果答案是肯定的，請務必檢視自己運用時間的方式是否得當。

我們公司的員工經常聚在一起對照行事曆，檢討時間的運用方式，你一言，我一語地彼此提出意見，討論得相當熱烈。

顛覆既定的時間觀念

在二○○八年進入Google工作後，Google改變了我對「時間」的觀念，為自己的人生開啟全新局面。

進入Google任職前，我一直以為「工作量就是成效」，不斷追求工作效率，加快處理事務的時間。

這其實是高度經濟成長時期的價值觀遺毒，我甚至會一邊走路，一邊看書，並不是因為勤勉好學，而是不想浪費一分一秒。

加入Google後，我見識到各國人士的工作方式，時間觀念也開始出現轉變。我從前以為處理大量工作才能做出成績、出人頭地，然而Google卻完全顛覆了我的價值觀，我才明白工作量和成果不一定成正比。

事實上，不只是Google，我認識許多商務菁英也並非從早到晚都在埋頭工作，但卻依然能夠交出傲人的成績，他們於公馳騁商場，於私也經常陪伴家人，人生過得幸福又美滿。

在這個時代，重點早已不是「如何執行大量工作」，而是如何與他人合作，善用時間發展事業。

將多出來的時間投注在其他美好事物上

書店通常將教人如何善用時間的書，歸類於「時間術」或「時間管理」等書目。一般人看到這兩個詞彙，都覺得是在講述如何在短時間內處理大量事務，又或是教人如何加強工作效率。

然而，我認為這只是中繼點罷了。在我看來，學習「時間術」和「時間管理」的最終目的，是把因為「提升工作效率」而多出來的時間與熱情，用在「無法提升效率」的事物上。

今後全球將正式進入人工智慧（Artificial Intelligence, AI）時代，能夠效率化的工作將慢慢被人工智慧所取代；也就是說，其他看似「沒有效率」的工作，未來將成為人類投注時間的主要項目。

「企業文化」就是很好的例子，公司剛成立時是沒有「文化」的，企業文化必須慢慢培養，隨著時間流逝，等員工有了共識，且共榮共患的經驗累積到一定程度後，才會形成特有的模式。

以更貼近生活的事物為例，人與人的「信任關係」也必須花費時間才能建立。和家人相處的時間、生活中的感動、心靈上的放鬆等，更是欲速而不達，無法以「效率」為標準評論。

「時間觀念」改變後，我開始將因為「提升工作效率」而多出來的時間，花費在「沒有效率」的事物上。比起時間的「長短」，我更在意「品質」與「滿意度」，於公於私皆是如此，迎向煥然一新的人生。

慢慢地，開始有人對我說：「你明明這麼忙，卻還是很有時間」、「你竟然還有多餘的時間進修，真是厲害」、「為什麼你這麼有空？」讓我聽了頗為得意。

其實，我會投入開發freee這套雲端會計系統，是受到Instagram創辦人凱文．斯特羅姆（Kevin Systrom）的影響。

斯特羅姆以前也在Google工作，他曾說：「我不是工程師，但我還是開發出程式，還創辦了公司。」受到這句話的鼓舞，我才鼓起勇氣嘗試挑戰。

我踏出了自己的第一步，希望各位在看完這本書後，也能踏出你們的第一步。

二○一八年六月
佐佐木大輔
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