真的,當主管什麼都不用教
我目前從事諮詢顧問工作,服務對象包括建築公司、美容院、中醫整骨沙龍等企業。除此之外,我也替不同領域的人員提供教育進修,例如媒體業、IT業、美容業、服飾業、看護業、學校、政府機構等單位。而各行各業的諮詢主題,不外乎「現在這個時代,主管或領導者該如何生存下去」,我會在本書當中詳細解說。
最近幾年來,越來越多的年輕員工拒絕升遷,換句話說,他們拒絕擔任管理職、不想成為主管或領導者。我不難理解他們的心情,但在現代社會中,有三成三以上的人口是受薪階級(編按:根據二○一九年臺灣行政院主計總處資料,全體受雇員工人數為七百九十九萬七千人,約占總人口數的三三%),而這些拿人薪水過日子的人,總有一天將面臨成為主管的考驗(創業者不算在內)。
大家都不想當主管——如果換個角度思考,這也不失為天上掉下來的大好機會。過去大家對於主管大位可說是你爭我奪,如今則是避之唯恐不及。因此,各位若能提早習得有關領導的技巧、意義,以及應該以何種態度與觀念面對管理職,將來有機會位居上位時,便可在最短的時間內與公司締造雙贏,這同時也是能讓工作更加充實的一條最快捷徑。
減少人事成本只會把人趕跑,訓練兼職人員幫我的忙
讓我願意學習管理工作、在業界努力求生,並持續將這項理念傳達下去的原點,是我二十年前服務於日本肯德基股份有限公司,並被總部下放至各分店擔任店長的那段時期。
當年,我被總公司派任至年度營業額赤字超過一千萬日圓的分店。大家應該不難想像我的心情有多麼低落,只能不斷自問:「我到底做錯什麼?為什麼要派我來處理這種爛攤子?」但命令就是命令,即使百般不願意,我也只能乖乖就範。
當時,我為了降低分店的營運成本,採用了各種方法。然而,一味減少人事費用的後果,甚至連能替我出主意的軍師也跑了。就在被環境逼得走投無路之際,我突然靈光一現。
「從現在開始培養具有店長眼界的兼職人員(即領時薪的非正職人員),讓他們也能做和店長一樣的事不就得了?」
換句話說,我不把這些兼職人員看成單純的打工仔,而是讓他們實際參與分店的營運工作。這樣一來,就可以把許多原本「非我不可」的業務分派出去;而當我的工作量減少了,就等於多出了時間思考更多改善分店營運狀況的做法。
積極聽取部屬意見,生產力提升四倍
為此,我召集了兼職人員中的三位領班,仔細聽取了他們的要求與不滿(出乎意料之外地多)之後,我提出了希望他們可以一起協助我,改善店內營收赤字的請求。我不但將他們視為正式員工,在要求他們完成任務的同時,也會徵求意見回饋(feedback),並讓他們親自主持分店營運會議等。
在每一次的討論中,我都盡量控制自己,不能只單純對部屬下指令,而是經常讓他們用自己的頭腦思考,不論看到了什麼、發現了什麼,都可以提出來互相討論並給予回饋。
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於是,他們開始把自己當成店長,用店長的角度來思考店內的營運方針並付諸行動。在這三位領班的帶領下,其他的兼職人員也開始仿效,產生「也請讓我們以店長的立場努力工作吧」的想法。不知不覺中,突然有一天,不必我多說、什麼都不用教,他們就變得自動自發了。
這項改革帶來的結果,是讓該分店從「店內服務」到「來客滿意度」等各項評比項目上,都出現了大幅度的轉變;不過短短一年時間,店內的營業額便轉虧為盈,再也不見赤字。若從具體數字來看,我成功地讓這些兼職人員(時薪八百日圓)創造出店長級(時薪三千日圓)的績效,等於替公司提高了近四倍的生產力,能有這樣的成就,真的全靠他們亟欲表現自我的努力付出。
人員流動率極高的餐飲界,如何持續兩年0%離職率?
在取得了這樣亮眼的成果後,我便「不再教導」員工如何做事,而是聚焦在盡力挖掘出每個人的才能,讓他們能在正確的位置發揮最大的可能。當我被調派至其他分店後,同樣秉持著「什麼都不教」的原則,持續讓各分店獲利不斷。而當我最終回到總公司,進行新進員工育成方針改革後,學會了這套「什麼都不教」理論的店長們,便將這些管理方法帶進實務現場,共同創下了餐飲界內極為罕見的0%離職率紀錄,並持續兩年之久。
接著我離開了日本肯德基、獨立創業,結合了第一線的現場經驗、NLP(神經語言規畫)及心理學要素,建立了一套能讓員工發揮自主性的獨創人才育成理論。這是一套「任何人都可以做到」的領導方法,迄今仍持續不斷地在日本全國及海外各地流傳。
我始終認為,領導者、管理職應具備的條件,都必須隨著時代變遷持續變化。過去那種「主管負責下命令,員工絕對服從」的領導方式已不再適用了。領導者必須順應各種不同的工作方式、注意職權騷擾及員工心理健康等問題,並達到公司或高層所要求的成果——這些都是現代管理階層必須面對的重要課題。
而在做好眼前每項任務的同時,領導者還有更重要的職責,意即培養能創造公司未來的優秀人才。身為主管的你有責任引導部屬,讓他們擁有「我也想讓公司變得更好」、「我希望能從這份工作中持續成長」等思維。
學會43個管理鐵則,喚醒你意想不到的管理潛能
讀到這裡,也許還有人認為「我天生就沒有領導才能,不適合承擔領導者這種重責大任」,但是,有件事請大家不要忘記——「領導能力」並不是什麼才能,而是一門可供學習的技術。因此,若能一步步理解執行方法和訣竅,並透過各項現場實務持續實踐,如此這般不斷操作,任何人都可以成為優秀的管理人才。當然,人都有犯錯的時候,只要懂得從錯誤中學習、找出解決方法,必定能挖掘出你過去意想不到的潛能。
在本書當中,我將個人的領導祕訣歸納為「43個管理鐵則」。大家只要循序漸進地將這些原則學起來,並依照個人狀況微調、修正,必定能內化為最適合自己的一套管理方法,並喚醒原本沉睡於你內心深處的潛力,進而讓你在工作上、甚至整個人生,得到更加豐碩甜美的果實。