活用右腦更能增進工作效率

當你還是社會新鮮人時,是否曾有人提醒你「工作不是玩遊戲,不能以個人好惡影響工作」?或是「工作不能倚賴經驗或直覺」?

職場上最重要的思考邏輯基準就是數據和數字,就算是弄錯了,也不能憑直覺判斷,說明邏輯思考對於工作的重要性。

然而,真是這樣的嗎?
一般人在日常生活中,其實很依賴著直覺、感受。

比方冰箱裡的食物不知道還能不能吃的時候,我和小兒就會因為平時不常煮飯或採買食材的緣故,只看消費期限來判斷,若在期限內就覺得是可以安心食用的。

內人和小女因常常煮飯,也經常前往超市採買,她們會憑著感官直覺來判斷。首先,會用眼睛看看食物表面,先判別一下有沒有問題。

其次,用鼻子聞聞看,甚至用手壓一壓食物表面,有時甚至嚐一小口,看看到底有沒有問題。乍看之下,覺得她們這種判斷方式既不合邏輯又危險,但仔細想來其實是滿合理的。

怎麼說呢?或許一般人都會認為,我和小兒憑著消費期限的判斷方式既正確又安全。但是,實際上卻是一點學習力與進化都沒有的判斷方式。或許風險較小,畢竟只要以消費期限來當成判斷的基準就好,不需要進一步去思考或測試。

進一步來說,這是「思考停止」。

相對地,內人和小女的做法,或許讓人感覺有一點野蠻,但是,細想之下其實她們的做法是有學習力的。像是有些東西大部分即使過期仍可食用,這樣就可以從中學習體驗到「危險」、「糟糕」。

或者說親身體驗靠直覺來判斷。

當然有時候也會踢到鐵板,像是吃壞肚子之類的,但至少靠自己的直覺就可以做判斷,那些沒寫期限或是有寫日期但過期的食材就丟了。

而我和小兒的做法,當遇到無法掌控的未知情境時,因為沒有自我判斷的能力,所以經常不知道也不懂得如何處理,其實工作上也常有類似的情形,這也是本書想要闡述的論點。

職場上,相信大家都曾遇過一種狀況,那就是靈感一來脫口而出,卻被質疑「到底有何根據憑什麼這麼說」,另一種情況則是明明對別人提出來的企畫「總覺得哪裡怪怪的」,卻又因為提不出具體佐證,只好默不吭聲。

當遇到這種情況時,建議的解決方式如下:

重要的事要用邏輯思考,盡可能以數字做為數據佐證進而條理分析說明。尤其是從事顧問的工作,邏輯的見解與思考方式,加上數據和統計資料的數字就會更具有說服力。

我在波士頓顧問公司(Boston Consulting Group,BCG)工作二十多年,曾擔任日本區的負責人,有時「別人以邏輯說服我」、有時「我以邏輯說服別人」,所以面對各種情況可說非常了解。
比方企畫某項事業策略時,首先要先看市場去了解有什麼樣的商機和風險,盡可能數據化。其次是競爭對手是誰?實力如何?或者是威脅程度如何?盡可能數據化至少必要項目都要評估進去。最後再評估公司的經營運作資源,綜合這些來判斷,制定事業策略方針。

在進行這些分析的時候,就能將在商學院所學的市場分析、財務分析、人才運用、組織改革的方法理論等派上用場。

雖不是否定這些分析手法,但就從長年的商場經驗來說,商學院的教科書上面所寫的一些知識,用於實戰仍然不足夠。

透過顧問這份工作,接觸許多優秀的經營者,從這群人身上學到他們都非常重視經驗和直覺。

問了一些曾成功地改革經營的經營者們,或運用出奇獨特的經營策略讓公司營運突飛猛進的經營者們「當初為何決定那樣做?」所得到的答案大多是「直覺吧!」或「沒有人知道結果會如何,不試試看,怎麼會知道?」

當然有些人會認為成功了怎麼說都行,可是與那些成功的經營者同樣憑直覺做事,最終卻仍失敗,黯然地從經營舞台上消失,這才是多數人的下場。

所以,有些人認為還是得靠邏輯思考而非單憑直覺。

即使如此,我並不覺得「不能只靠直覺」。

前述提到我在管理顧問公司工作超過二十多年,常會遇到「別人以邏輯說服我」或「我以邏輯說服別人」的情形,不過實際上相較於邏輯分析,我卻是比較偏向於靈光一現(按:意指「直覺、感受、觀察或經驗」)或拭目以待(按:意指「試試看才會知道結果」)的那種類型。

本書中將感受、情感、直覺等無法用邏輯來闡述說明的靈感、思考、想法,通稱為右腦。

相對地,左腦是指邏輯或理性可以闡述的事情。

本書所想傳達的並不是要否定邏輯思考。而是除了邏輯思考之外,還可運用情感、直覺,換句話說,也就是活用右腦更能增進工作效率或提高達成率。

當然,我並不是一味鼓勵所有事情單憑右腦。

本書中,主要以三個重點來介紹如何活用右腦。

第一個重點、左腦和右腦使用的順序與場合。

第二個重點,左腦和右腦並非獨立個別使用,兩者之間必須交替互換使用,稱之為「思考的交互傳接球」(按:理性與感性並用)。

第三個重點,如何鍛鍊右腦活用於工作。

經常能徹底貫策邏輯思考的人,或總是憑藉經驗或直覺順利處理好事情的人,或許這本書派不上用場。我覺得通常這樣的人職場經驗太少,或自己沒發現到其實並不順利而已。

「雖然用邏輯思考去做了,卻毫無效果,行不通也沒有人遵從,沒人要動起來。」「目前為止都靠著經驗和直覺做事,時常覺得很不安,大好大壞起起落落。讓人覺得不可靠,有一種到了極限的感覺。」

「時常煩惱邏輯思考和經驗、直覺該如何區分使用才好。」

工作做久了,碰到這些煩惱問題是很正常的,希望這本書對於解決這些煩惱問題能夠有所幫助。

二○一八年十二月

內田和成

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右腦思考

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右腦思考

內田和成(Kazunari UCHIDA)

由 經濟新潮社 提供