01 沒時間「好好聽部屬說話」，我是個失職的主管嗎？

每個主管都知道，必須好好聽部屬說話。

但說實話，自己的工作都忙不過來了，根本沒有多餘的時間。

連這麼基本的事也做不到，我算是失職的主管嗎？

我是不是能力不足？我夠資格當主管嗎？

沒時間好好聽部屬說話，與你的能力無關，而是因為主管要做的事變多了。

根據二○一七年十一月產業能率大學發表的「上市公司課長實務調查」，約有六成左右的主管表示：與三年前相比，工作量大幅增加了。

既要擔負第一線的工作，又要管理其他員工，讓人喘不過氣。

調查顯示，有六成左右的主管認為，因為自己的工作真的太忙，根本無暇顧及管理。由此可知，你並不孤單。

在我的企業培訓課程上，許多主管看起來都忙翻了。一到休息時間，他們會立刻打開電腦回覆郵件；即使仍在上課，也有一些人因為擔心錯過訊息，忍不住頻頻查看手機。

詢問之下，他們都異口同聲表示：「不知道為什麼會這樣，就是覺得時間很緊迫⋯⋯」

事實上，公司加強風險管理、朝向多元化體系轉變是必然的。想當然耳，報告的數量與報告的頻率都會增加。換句話說，你無法單憑一己之力完成所有的工作。

想要仔細聽部屬說話，只有加班才辦得到？

當然了，每個主管都希望能夠仔細聆聽部屬說話。不過，一旦這麼做，自己的時間就會變少。難道沒有兩全其美的方法嗎？

在前文提到的調查中，有九十九．二％的課長實際擔負第一線工作，而約莫半數的人（四十五．一％）承擔的第一線工作，占自己所有工作量的二分之一以上。

也就是說，主管們每天只有四到五個小時能花在個人的工作上。如果要再分出更多時間，一天下來就只剩下短短的兩到三個小時了。

這麼一來，很多事不得不加班處理，然而在加班規定越來越嚴格的情況下，這個方法也行不通。

在這種情況下，當然沒有時間跟部屬好好談話。

只要改變「著力點」，就能看見解決的線索

因此，我們必須改變「著力點」。

以前我也曾經為了這類問題感到煩惱，直到發現不同的「著力點」，終於找到解決難題的線索—唯一的方法並非追求「如何快速工作」，而是要思考「如何交辦工作」。

舉例來說，確認每日營業額的工作，能不能交給「你的軍師」？每天工作進度檢查的事項，能不能交給「相關負責人」？同理，新進員工的教育訓練，能不能交給「其他部門的人」或「你的部屬」呢？依此類推，將任務分派出去，大家分工合作。

不過，或許有些人會這麼想：「交辦工作給部屬，可能會造成他們的負擔⋯⋯」

事實並非如此。我在企業培訓課程中，經常聽到部屬們不滿地說：「真希望主管能再多信任我一些！」「明明有很多事要靠團隊才能完成！」

由此可見，身為主管的你，應該多多依賴部屬和同事。如果你認為部門裡「真的沒有一個能夠放心的人」，那麼你只有一個選擇：培育人才，建立合作體系。

在這本書中，我會介紹如何激發部屬的能力、進行團隊合作的方法。

當責主管這樣做
在工作量持續增加的情況下，學會「交辦工作」是主管們不可或缺的能力。

02 無法將工作交辦出去，是因為部屬「能力不足」嗎？

自己動手比較快，成果也比較好。

教導部屬要花這麼多時間和心力，

真希望他們的能力再好一點⋯⋯

工作能力越強的主管，越是無法輕易放手？

如果你不敢把工作交辦給部屬或同事，我猜你應該是身兼第一線工作的主管，並且比部屬更熟悉工作內容，對嗎？此外，你是不是覺得部屬的工作品質和自己相比之下有一段落差？

當自己很精通某項工作時，對於細節難免有一些特定的習慣和堅持，若是欠缺極具說服力的理由，確實無法輕易將工作交辦給其他人。並非部屬能力不足而「無法交辦」，而是你覺得自己來做比較好，所以「不想交辦」，這才是真正的原因。

坦白說，我以前也是如此。不是我不相信部屬，而是由於我精通某項工作，所以會很在意一些小細節，像是企畫書的配色或字體等等，總覺得與其花時間提醒，不如自己做還比較快。和業務同仁一起拜訪客戶時，由於很熟悉商業談判的重點，我也經常自己直接交涉，剝奪部屬一展身手的機會。

我一直以為，只要讓部屬看見我工作的模樣並且照做就可以了。然而，這純粹是個人主義作祟。

個人的能力有限，不懂帶人會讓自己忙到死

我有很多奇怪的想像，有一次曾經這樣幻想：假如全人類都和我擁有相同的能力，也許我們至今仍然停留在繩文時代吧。

即使知道厲害的狩獵技巧，也無法應用於水稻種植；即使誠心學習佛教，也不見得有決心成為遣唐使，前往陌生的國度去探索未知的文化。

如果這兩個比喻不太好懂，那麼就來看看這句非洲諺語：「想走快一點，就一個人走；想走遠一點，就一起走。」也就是說，一個人能夠做到的事情有限。

說起來，無論是松下幸之助先生所採用的「事業部制度」（編註：Department system organizational structure，是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式），或是現今許多企業常見的「分公司制」（編註：Company System，或譯為「公司內分公司制」），都是能夠讓「組織裡每一個人」發揮最大能力的結構。

充分運用「他人的能力」，帶領團隊成長，是主管們的重要任務。

「進公司的頭三年」是關鍵期，決定部屬未來的發展

儘管過去的我有許多部分還需要學習，我決定「總之先交辦工作給部屬試看看」。結果，原本打算辭職的部屬漸漸成長，五年後成為核心幹部，十年後更當上了主管。團隊裡，有人自行創業，有人繼續留在公司打拚，每個人都擁有相當活躍的職涯。最令我欣慰的是，完全沒有因工作倦怠而萌生辭意的員工。會有這樣的轉變，九十九％當然來自他們本身的潛能，而我或許也占了一％的功勞。

實際上，瑞可利職業研究所（Recruit Works Institute）曾於二○一○年調查「主管對於入社三年內員工的影響」，報告指出最初的三年最重要，若是此時主管沒有交辦部屬具挑戰性的工作，則從第四年開始，部屬的成長速度將逐漸趨緩。

由此可知，盡早「持續交辦工作」是比較好的選擇。

此外，有財經雜誌採訪了曾經擔任日本麥當勞、倍樂生控股公司（Benesse Holdings, Inc.）董事長而備受矚目的專業經理人原田泳幸先生，他在訪談中提到：「嘴上說『還不到時候』，不願交辦工作給部屬，這樣的店長有害無利。」雖然措辭強烈，意思卻是相同的。

「交辦工作」能讓部屬獲得成長，這一點無庸置疑。

我在本書中會介紹更多進階的交辦技巧。

當責主管這樣做
進公司的前三年是勝負關鍵。如果遲遲不交辦工作給部屬，將導致他們成長遲緩。

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