「充弘同學,你起床了嗎?我要先去學校囉。」
我從小學就很討厭早起,每天都在來我家接我的朋友們聲聲催促下出門。
即使到了國中、高中,這種生活型態仍未改變,甚至養成上課鐘響完的最後一秒才衝進校門的習慣。
因為過著這樣的學生生活,無形中成為「早上起不來」的大人。
上大學時,我也曾經想過「如果出了社會,早上還是起不來的話,可能不太妙啊⋯⋯」
就算自己當老闆,也無法解決的賴床問題
上班族必須在相同的時間起床,在相同的時間搭電車,在相同的時間進公司。這麼理所當然的事,我辦得到嗎?
可以想像得到,如果每天早上都遲到,不只會挨上司罵,離出人頭地的軌道也會愈來愈遠。意識到這一點之後,我放棄成為上班族。
話雖如此,但也不能不工作,煩惱了許久之後,我決定自己創業。
最大的理由固然是因為有想做的事,但是「早上爬不起來」無疑也是我選擇創業的理由之一。
然而,即使當上老闆,我也無法每天在固定的時間進辦公室。
工作人員紛紛提出「最好在固定的日期和時間開會」或「最好明訂上班時間」等等建言。
身為老闆,我決定「那就每週一早上九點開會」,但就連這樣也經常做不到。
在這樣的情況下,我無意中在雜誌上看到以下的報導。
「早晨是一天當中工作效率最佳的時段。這段時間內,體內會分泌出大量有助於提升幹勁及注意力的腎上腺素及多巴胺等神經傳導物質。早晨~中午是商務人士一決勝負的時段,善用這段時間能完成重要的任務、提升工作的生產力、交出漂亮的成績單。」
看了之後,真的有醍醐灌頂的感覺。
我終於了解到,自己一直在浪費對於商務人士來說最重要的時間。也因為期許自己能成為一位傑出的經營者、優秀的生意人、完美的人,才更深切地感受到自己的因循苟且。
話雖如此,但我怎麼也克服不了早上起不來的問題。每天都在用力反省,每天都向沒有我也能如期搞定工作的可靠員工們道歉:「對不起啊⋯⋯」
從「今天一定要做的事」,開啟超有感的正向改變
後來我將據點轉移到夏威夷,過起經常在日本與夏威夷間飛來飛去的日子。當時我住在夏威夷的家,隔壁有座名叫「阿拉莫阿那中心」的大型商業設施,白天通常都擠滿了觀光客,所以我都在人潮比較少的晚上九點後去那裡散步。
有一天,我發現一家看起來很有品味的日用品店,走進去一看,店裡販賣著琳琅滿目的文具。
我拿起一本筆記本,發現跟一般的行事曆或日記不一樣,是「以一天為單位,寫下那天的待辦事項」的筆記本。
我看著那本筆記本的內容,心想「如果早上起床後。馬上寫下那天的待辦事項,或許能整理腦中的思緒⋯⋯」。
於是我買下那本筆記本,迫不及待地想試試看效果。
隔天早上起床後,我馬上翻開筆記本,拿起筆。
筆記本裡寫的都是英文,所以不確定是不是真的正確地掌握了內容,但我至少看懂以下的項目──「今天一定要做的事」。
為了填寫這個項目,我問自己:「什麼是今天一定要做的事?」然後在筆記本裡寫下想到的答案。
如此一來,我便順理成章地集中精神處理「今天一定要做的事」,今日事,今日畢。
自然而然地將浮現腦海的各種待辦事項分成「要做/不做的事」,確認自己該做的事,自然而然地湧出幹勁,一早開始的狀態就非常好。
只要專注於該做的事,就能提升專注力,充分感受到當天工作的產值明顯地增加了!
一旦養成習慣,起床後先在筆記本寫下「今天一定要做的事」,幾天後就會奇蹟般地發現,自己對早晨的看法有所改變。
在之前,對於「早上起床」都抱持著消極的想法,「啊⋯⋯又睡過頭了。得快點去上班才行」、「今天代辦事項有這個,對了,還有那個也得進行⋯⋯」,但當我開始寫筆記本後,每天早上的心情都很積極,「今天要做什麼呢?」
不僅如此,還進一步有了以下的想法:「要是能把這些項目都寫進筆記本就好了」、「一早起來就先寫下/確認這件事的話,整天心情應該會很好」,於是,我開始試著寫下自己覺得「希望起床後可以先做這些」的項目。
這時,我最先想到的內容是「今天想怎麼度過?」完成每天該做的工作內容固然重要,但是比起該做的事,我切身感受到若是著眼於「一天結束時,希望自己是什麼樣的心情?」有助於提升士氣。想到這一點,不禁寫得愈來愈起勁。
「希望今天是怎樣的一天?」
「今天最期待哪件事?」
「今天最想感謝誰?」
從在夏威夷賣場文具店發現的一本筆記本,加上我自己覺得「希望能養成的早晨習慣」的項目,就成了我在本書〈PART 3〉會詳加說明並示範如何使用的「魔法提問筆記」(原:生產力表格)。
別讓沒效率地過度努力,占據應有的快樂時光
我在歐洲工作,或是去世界各地的國家旅行時,發現到日本的勞動時間比其他國家長。基本上,日本的公司行號從上午九點到下午六點(扣掉中午休息時間),通常是工作八小時。
現在有愈來愈多企業禁止加班,但加班及假日去公司上班在目前的日本職場仍是常態,也有很多人把自己全部的時間都花在工作上。
另一方面,世界上像日本加班成這樣的國家其實不多,但生產力並沒有因此變差。就我所知,法國人即使吃午飯的時候休息兩小時,也會在下午五點回家,工作的時間明顯少於日本。
根據二〇一四年的數據顯示,日本男性(十五~六十四歲)每人每天的平均勞動時間為三七五分鐘,占OECD各國的第一位,全球平均的勞動時間為二五九分鐘,可見日本男性每天至少多工作兩小時。
此外,以全球三十八個國家及地區為對象進行的勞動生產力(每一小時勞動的GDP)排行榜顯示,日本位居第二十八名(二〇二〇年的調查結果)。
根據以上的調查結果,可以發現「日本的勞動時間與生產力不成比例」,得知這個事實後,我的腦海中浮現出以下的想法。
「我們這些勤奮又努力的日本人如果能更看重生產力,或許就能改革日本的勞動方式。只要發揮我們擅長的『提問』能力,肯定能提升生產力,過上更幸福的人生。」當時的領悟促使我寫下這本書。
別逼迫自己一定要「幾點起床」
提到「早上的習慣」,大家很容易第一時間想到「必須早起」。
但本書的內容並不是要求大家「請早點起床」。不管是四點起床還是九點起床,你起床的時候就是「早晨」,希望各位理解,這本書並不是在推崇早起。重點在於「起床之後要先做什麼」,而非「幾點起床」。
或許大部分的人目前都是聽到鬧鐘響起,才心不甘、情不願地起床。然而,利用早上這段時間「對自己提問」,奇蹟般地具有無與倫比的能量,足以顛覆各位從小到大的常識。
最好的證明就是即使是從小就很討厭早起的我,單靠對自己提出幾個問題,居然就此改變心態、滿心期待地迎接早晨的到來。
不只是早晨,晚上睡覺前也會思考「明天早上要問自己什麼問題呢?」「明天只要好好地解決〇〇,晚上就能悠悠哉哉地看電影」,在平和穩定的心態下入眠,改善了睡眠品質。
話雖如此,人生在世總會發生千奇百怪的意外。無法在神清氣爽的心情下睜開眼睛時,我會先問自己:「現在的心情如何?」
這麼一來就能清楚地看見內心深處的不安及煩惱,例如「☐☐的事讓我有點沮喪」或「我很在意△△昨天說的話⋯⋯」等等。
緊接著,再問自己下面這個問題:「那些煩惱是只要認真思考就能解決的問題嗎?」
這麼一來又會產生新的想法,「對耶,這個問題再怎麼思考也無法解決」、「再煩惱也沒用的話,還不如盡全力做好自己該做的事」。
只是「對自己提問」,就會產生奇蹟般地改變
反覆問自己問題,就能整理腦子裡亂七八糟的思緒,理出想破頭也無濟於事的問題;找出自己該做的、能做的事,重回積極正面的心情。
大部分的人恐怕每天都是在相同的時間起床、吃相同的食物、做相同的事,周而復始地過著相同的日子。或許也有人對此沒有任何疑問,也不抱任何期待。
但各位都是產生「這輩子就這樣一直重複做著同樣的事,真的好嗎?」的疑問,才會拿起這本書。正因為各位都是很有想法的人,才想好好善用早上的時間,藉此改變自己的人生。
明天早上起床時,請先問自己:「現在的心情如何?」
──感覺好累,今天就過得輕鬆一點吧。
──今天好像蠻有幹勁的,來挑戰些不一樣的事吧!
了解自己的心情,就會知道今天的目的是什麼,這才是誠實的生存之道,才能奠定自己的主軸。
愈是認真的人,愈習慣加班,就連假日也把自己的時間貢獻給公司。但真正重要的是生產力,而不是花多少時間。
為了用最少的時間創造出最大的成果,不妨善用「對自己提問」的神奇力量,有效地利用起床後的一分鐘,讓一整天充滿幹勁的開始,讓工作心想事成地順利完成,度過宛如招來好運、高效率又有幸福感的一天。
這種日積月累的努力,將會一點一滴地動搖原本一成不變的日常,讓人生從此有所不同。閱讀完整內容