不講你不知！Gmail為你提升工作效率的7個秘技

Gmail大家用得多，但其實Gmail裡面隱藏了不少好用功能，是你平時完全忽略的。而這些功能卻可以為你大幅提升工作效率。以下就會送上7個好用秘技，基本上都要在電腦網頁版上設定的。 秘技1: 「多個收件匣」讓你集中處理特定寄件人或內容的電郵

如果你有工作伙伴是經常與你有電郵接觸，你可用到「多個收件匣」功能，在Gmail收件匣之上，加入一個分類資料夾，讓特定寄件者或特定內容的郵件，可分類到這個資料夾上顯示。 方法是在[設定]>[研究室]的頁面打開「多個收件匣」功能(令它變成啟用)。最後請別忘按下底的儲存變更按鈕。 之後你在設定選單中會多了一個「多個收件匣」選項頁。你可加入新的抽取郵件的條件，例如我想集中管理Uber寄來的電郵，就輸入搜尋關鍵字在新欄位上。 最後返回收件匣，你會看到多了一個以Uber為題的收件匣，所有電郵內含有Uber這個字的電郵，都會集中放在這個收件匣。你可使用這個方法，選擇不同關鍵字，令某特定人物或機構發給你的電郵集中顯示。 秘技2: 「預覽窗格」讓你像郵件程式一樣預覽電郵

Gmail的使用者介面，會整個網頁顯示收件匣電郵清單，點擊郵件後再利用整個網頁顯示郵件內容。但使用「預覽窗格」功能，就能讓你好像普通郵件程式如Outlook或macOS的Mail一樣，以上下分割或左右分割方式檢視電郵。 首先你要進入Gmail設定，再進入「研究室」選項頁，點選使用「預覽窗格」，將它選為「啟用」，最後按下面的「儲存變更」按鈕儲存好。 之後你還要設定以「垂直分割」或者「水平分割」方式預覽電郵。 這樣你的Gmail電郵介面便會變成如電腦的Mail程式一樣，方便你預覽電郵內容。有時候要從電郵大海當中找尋一封電郵，這樣你便不會在收件匣與電郵內容畫面之間轉來轉去了。 秘技3: 寄件取消功能 讓你發少一些錯誤電郵

有時我們在發送電郵的一刻，才發現電郵標題錯了，又或者是未完成電郵內容就發出去。當你發現問題時，電郵已經在瞬眼之間發送出去了。

其實Gmail裡面有一個稱為「取消傳送」的功能(由於有時間差，請勿過份依賴此功能)。你只要打開[設定]畫面，進入[一般設定]，啟用「取消傳送」功能便可。 你還可設定傳送取消期限，由5秒至30秒。 以後電郵在發送後，設定後必忘了到捲到此頁最底按「儲存變更」按鈕。 使用流程:

1 當你編寫好一篇郵件後，可如常按「傳送」按鈕； 2之後畫面上方會出現「您的訊息已寄出」的字樣，而在指定時間內，按下旁邊的「復原」連結。 3 這樣你的電郵便可取消傳送。 4 之後你的電郵會再次彈出來，你可繼續修改電郵直至滿意為止。 秘技4: 在Gmail的圖示顯示出未讀數字，讓你掌推未讀的電郵

Gmail電腦網頁版會在索引頁提醒你未讀電郵的數字。而你更可將這個數字加入Gmail的圖示之上。 令圖示顯示出數字的方法，首先是打開[設定]畫面，再進入[研究室]。在「未讀郵件圖示」的選項中，選擇「啟用」，最後別忘了在下面按「儲存變更」。 秘技5: 快速阻擋不適切寄件者的電郵

如果有一個商戶或個人時常向你發送滋擾電郵，而你又覺得太過煩擾的話，可快速將他加入黑名單。 方法是在接收電郵之後，在電郵畫面右手邊的拉下選擇中，選擇「封鎖xxxxx」(xxxxx為寄件者名字)，之後所有由此寄件者發送的電郵，都會自動轉到垃圾郵件箱。 當然有良心的寄件者會提供刪除通訊錄的服務。你可在電郵的底部，找到退出訂閱的連結，向該服務供應商通知你不想收到推銷電郵便可。 秘技6: 回覆所有收件者 讓你的資訊發給所有同事

有時上司向下屬發送電郵，而你身為下屬其中之一，如果有意見想向上司提出，而同時又想其他同事收到這封向上司的回覆，可將收件者設定為「所有人」。Gmail就可以將預設回覆者設定為所有人。 方法是進入「設定」裡面的[一般設定]選項頁，在這裡的「預設的回覆模式」設定中，把「回覆」更改為「回覆所有人」。最後別忘了到最底下按「儲存變更」。 之後你收到含有多位收件者的電郵，而作出回覆時，收件者便會變成所有原電郵的收件者與寄件者。 秘技7: 在Gmail電郵帳戶收取其他電郵

Gmail其實除了接收Gmail電郵之外，還可連結其他電郵帳戶，例如Hotmail或POP3電郵等等，令你的公司電郵可以結合在Gmail上一起使用！ 方法是進入設定畫面，再進入「帳號與匯入」選項頁，然後在「查看其他帳戶的郵件」選項中，點選「新增郵件帳戶」。 之後請輸入有關帳戶的資料，例如電郵地址，POP3電郵就要再輸入電郵信箱的網址等等。最後你的Gmail信箱就可接收到其他郵箱的郵件，在Gmail裡面一元管理。 閱讀完整內容