身為「清單製作人」網站創辦人，我長期研究清單與生產力之間的關係。我發現，成功人士每天都會寫清單。求職社群網站領英（LinkedIn.com）的一項調查，發現六三％的專業人士會將待辦事項列成清單。

換句話說，有五四％的人覺得自己天天窮忙。如果你也這樣想，請聽我說：你可以不用過這種日子！只要掌握清單式思考，你可以重新主宰人生。

寫下目標，達成率將高33％

想在人生更成功，你需要的不是願望式思考，而是清單式思考。

這不是文字遊戲，清單式思考經證實極為有用，因為書寫本身就有力量。加州多明尼加大學蓋兒・馬修斯教授（Gail Matthews）發現， 把目標寫下來， 達成目標的機率將高出三三％。歐普拉也說，「你會成為你相信的模樣。」

列清單這件事再容易不過了，簡單如超市的採買清單到處理複雜的難事，像找工作、討論工作事項、分派任務等。不分大小和性質，沒有一張清單不能搞定的事。在此和各位朋友分享列清單的好處：

一、列清單可以減輕焦慮。「每天都那麼多事，怎麼做得完？」不怕！清單能消除這些恐懼。當你把待辦事項寫在紙上（或手機），就等於在腦裡把它們重新梳理一遍了，自然可以減輕壓力。

二、列清單可以提振腦力。書寫清單能活化腦力，迫使我們運用不常用的腦部區域。當你規畫生活，也在鍛鍊大腦保持耳聰目明。記憶專家辛西亞．葛林博士（Cynthia Green） 表示：「記憶工具例如清單，會強迫我們將注意力集中在必須記住的資訊上。這些工具把資訊放在有組織的架構裡，藉此為資訊賦予意義。」

三、列清單可以提升專注力。生活忙碌，人們越來越沒耐心，更不能集中專注。

清單就像地圖，能時時提醒你目的，引領你回到被打斷的任務上。

如果你必須回信給約翰，但此時老闆打來，中斷你正忙的事，那麼請把「寫信給約翰」列在清單記下。你我都知道，跟老闆講電話總沒好事，因為等等又會有一堆事毀掉你的注意力。寫下來很簡單，方法看似愚蠢，卻出奇有效。

四、列清單可以加強自信。我喜歡劃掉待辦事項的感覺，這個動作意外的有成就感，我更知道自己有完成任務的能力，這會讓我更積極想完成更多任務。

記憶專家葛林博士指出，清單會讓人有「凡事操之在我」的感覺，這種積極向上的態度，讓我們充滿力量。完成的任務越多，就越發覺自己是個有執行力、有才能的人。

五、列清單可以整理思緒。當面對艱難的決定，甚至規畫假期的時候，我會把所有想法都寫下來。

寫好清單，思考每一個步驟，能引導我邁向目標。面對即將發生的事，我會更有心理準備，用清單清除腦中的紛雜思緒，想法也會變得更乾淨。

六、列清單讓你胸有成竹。美國女童軍的官方座右銘是「 隨時做好準備」（Be prepared），這句話頗有道理。我手邊隨時會準備好一張紙、一枝筆，沒人可以預料何時用得上它們。

生活中的大小事也適用這個原則，無論是找房子還是找工作，我們都需要列清單來掌握輕重緩急。

清單會強迫我們，將注意力集中在必須記住的資訊上。 五種條列法，加快完成事項

清單的寫法有對錯之分，無論你決定把清單寫在哪裡，最終結果都是要逐項完成，所以寫好清單之後，有幾種方法可幫助你駕馭這份清單：

一、 評估任務

輕重緩急。這是清單管理最重要的事。自己必須分清楚哪些是現在該完成的？哪些沒那麼急，可以等一等？

自知之明。這很難，因為你了解自己，清楚自己的能耐。判斷哪些事情應優先處理，是珍貴的本領，這項本領能為你帶來莫大的幫助。如果你知道整理衣櫃得花兩小時，但你半小時後預約好看醫生，那現在就不是整理衣櫃的好時機。

明確聚焦。具體而明確的清單能為你簡化待辦事項，不要只寫「整理車庫」，而要把執行步驟一一列出，這項任務才會更容易完成。

例如：丟掉不用的節慶裝飾品、把工具都收在同一處、清除停車位上的雜物。

二、規畫任務

以小搏大。有時候，小勝過大。在清單上穿插幾個簡單任務可提振精神，因為簡單的事總是比較快完成。 一案一單。把你想在生活中完成的每一件事，不分類別全寫在同一張清單上，這是大錯特錯。一張清單只能寫一個大目標，這樣你才不至於驚惶失措，腦袋一團漿糊。

三、 分派任務

外包出去。媒合自由工作者與外包工作的線上平台「工作兔」（TaskRabbit）執行長麗雅．巴斯克（Leah Busque）說： 有能力做一件事，不代表那件事一定要由你來做。把任務分派出去，不要全部攬在自己身上，這種能力將改變你一生。

學會說不。如果可以推掉你不想做的事，想像一下你能完成多少真正重要的事。沒錯，只要學會說「不」，你就能拿回人生的掌控權。不要因為不好意思拒絕就答應別人，除非那是你真正想做的事。拒絕做這些事，行程表就有更多空檔，也可以提高額外的生產力。

四、 設定期限

身為電視製作人，我可說是設定期限的達人。設定期限確實有用，這樣做事比較不會拖拖拉拉，例如現在一點多了，我知道走路去洗衣店需要十五分鐘，所以我會設定這項任務必須在兩點之前完成，這樣既不耽誤原本的行程，又能多劃掉一個待辦事項。

五、提醒自己

我們無法百分之百記住每一件該做的事，所以善用工具提醒自己吧！只要設定好提醒的方式，你就會記得拿起清單看一看。

我每天都會用Outlook系統傳好幾次會議通知給自己，提醒自己別忘了該處理哪些事。除了手寫清單，這些自動跳出的提醒訊息，也是如期完成任務的一大助力。

用寫清單，徹底掌握人生

想要成為高效人士，寫清單就對了。當你白紙黑字把目標寫下來的那一刻，這件事就成了你的責任。無論目標是什麼，主旨都一樣，那就是過上你想要的人生（劃掉每個待辦事項的成就感）。

把想法全寫下來，你才能擁有選擇的自由。

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