防堵企業漏財破口

所有開銷，都得是該花的錢，也該有營利事業所得稅查核準則規定的合法憑證。讓每一筆開銷，也能用於抵減企業的課稅所得，以免形成漏財破口。

◎龔汝沁

多年前，新承接某一知名企業的營利事業所得稅申報，其帳上有大額的存貨報廢損失，依營利事業所得稅查核準則，存貨損失需先檢具清單報請國稅局派員勘查監毀後，以國稅局出具的存貨報廢核准函為憑證，方可抵減課稅所得。

當時我發現該企業並未取得憑證，擔心企業同仁是因為不知道這條規定忘了去申請，我趕忙詢問之際，得到的卻是窗口不經意的回應「我太忙了⋯⋯所以沒空申請。」

省下一分稅， 就增加一分淨利

我心想，企業辛苦掙的銀子，就這麼自願多繳國庫，推估這企業漏財之處不少。結果我在稅務申報上大筆一剔，不列入費用申報，這麼一來企業繳的稅變多了，當然獲利就變少了（參見圖表）。

企業所有的開銷，都該有營利事業所得稅查核準則規定的合法憑證，如統一發票、收據、交通工具票根等等，會計要嚴格把關。就算是呆帳或投資損失的合法憑證比較麻煩，如存證信函、法院裁定書、被投資事業之減資彌補虧損、破產或清算證明文件等等，會計也要督促相關同仁積極去拿到，讓每一筆開銷，都能用於抵減企業的課稅所得。 再舉個企業普遍漏財的實例，通常企業辦公區域空間不小，最後一個下班的同仁理應要檢查所有電燈及空調都關閉後，才能離開辦公室。總難免有人在隔天一大早進公司時，發現部分電燈或空調開了一整夜。多年前的一個夜晚，公司剩我一人，有個角落的儲藏房間，被我無意發現有冷風吹出，而我怎麼都沒能找到冷氣開關，第二天馬上向行政主管反映，天啊，居然是10年前裝潢時的一個櫃架蓋住了空調開關，因為沒法關閉，所以這冷氣至少在10年的365天的24小時裡不停地吹啊吹。我絕不相信，這樣的情況會發生在任何一位同仁的家裡。 化疫情為抓漏機會， 共享空間降成本

企業除了嚴防漏財外，還需積極抓漏。台灣自2021年5月開始進入COVID-19第三級防疫警戒，大多數員工被迫居家辦公（work from home），企業也算能正常運營，雖然7月間降至二級警戒，但一些企業仍續採分流上班或默許員工居家上班。

隨著變種病毒讓國際疫情升溫，只怕這二級警戒還要施行一陣子，與其整日看著辦公室空蕩蕩，付租金如付流水，還不如順勢調成共享空間的移動辦公，減租坪數，既然這半年來同仁偶爾才進辦公室，怎能要求公司還要為每個人保留專屬的辦公桌位。

在大家普遍使用電子郵件和即時通訊軟體聯繫的情況下，辦公用的市內電話號需要每人一號嗎？辦公桌上的話機需要每人一台嗎？我經常看到在開放式空間的同仁，為了怕干擾隔壁同事，拿著手機到公共區講電話，還不如順勢調成多人共用或根本不用。再加上，同仁一般與客戶或廠商聯繫，如果手上沒有可以即時聯繫到對方的LINE或手機，那麼，我大膽推論，這同仁應該和這客戶或廠商根本不熟。

企業生意不好做，賺錢不容易，豈能允許處處漏財？除了不要浪費稅法給企業抵稅的權益，針對開銷，建議採用減法原則，透過多人共享或根本不用，能省則省，勿以錢小而不省。我常和同仁分享：把公司當成家，怎麼勤儉持家，就怎麼勤儉立業，我們都不想做敗家子孫，當然也不要去做個敗業員工。

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