在由數位科技推動的世界中,變革與轉型是持續的,並沒有終點。組織領導人必須緊跟脈動,不斷地調整策略,並努力讓員工持續學習新的技能,與組織一同進化。想做到這些,「數位心態」必不可少,那麼,究竟什麼是「數位心態」?
蒂埃里.布雷頓(Thierry Breton)於2008年,接任法國資訊科技服務公司源訊(Atos)的執行長,當時他很清楚,源訊需要立即進行重大的數位轉型。那時全球正處於「經濟大衰退」(Great Recession)期間,源訊的年營收增長將近16%,達到62億美元,但成長速度不如競爭對手。各自為政的業務和職能團對影響到公司營運,導致公司匯集全球資源的措施受限,而且必須在整個公司進行更多的創新。數位轉型是向前邁進的不二法門。
但是,資訊界巨頭企業要如何進行?布雷頓從擴大公司規模和推動全球化著手,提供更多線上交易服務、系統整合、網路安全等等。他把公司人力增加一倍,達到10萬人,希望藉此抵擋環繞四周的競爭對手,包括來自加州矽谷、印度和中國的數位原生新創公司。布雷頓也提出計畫,打算把人工智慧(AI)和其他由數據驅動的科技,整合納入公司的各項流程,並為不斷擴增的公司人力提高技能。
這項為期三年的數位轉型計畫,有賴於創造持續學習的文化,並需要員工培養我們所謂的「數位心態」(digital mindset)。布雷頓及其團隊,針對如何達成這些目標,辯論探討了各種選項。有些人認為,穩健扎實的訓練計畫,是向前邁進的唯一途徑;其他人則相信,在工作中學習才是最佳做法。他們最後制定了「數位轉型工廠」(Digital Transformation Factory)這項技能提升認證計畫。最初的目標是訓練35,000名技術和非技術員工,讓他們學習數位科技和AI。
值得注意的是,這項技能提升計畫是自願參加的。布雷頓的團隊展開內部宣傳活動,鼓勵員工學習和取得認證。他們也設立同儕和主管提名制度,以吸引員工加入這項計畫,並提供獎勵給達到各項認證標準的人。他們的想法是,如果員工自願參加而獲得認證,就更可能內化那些新的數位技能,並據此修正自己的工作行為。這項學習計畫配合每一個人的需求,從數據科學家和技能精良的工程師,到從事銷售和行銷等傳統上不屬於技術性質的職能,都包括在內。
新計畫的結果超過預期。三年內有七萬多人完成數位認證,而這主要是因為,員工了解公司的成長,必須要靠大家熟習數位科技。源訊的走向顯然很正確。布雷頓於2019年離開,出任法國的歐盟執委會委員時,源訊的年營收已接近130億美元。
何謂「數位心態」?
學習新的科技技能,是數位轉型的必要條件。但這樣還不夠,必須鼓勵員工使用自身的技能來創造新的機會。他們需要「數位心態」。
心理學家說明,「心態」(mindset)是一種思考和定位世界的方式,這種方式塑造了我們的觀感、感覺和行事方式。
「數位心態」是一套態度和行為,讓人員和組織得以看到數據、演算法和AI如何開啟新的可能性,並在日益由數據密集的技術,和智慧科技所主宰的商業領域中,描繪成功之道。
培養數位心態需要許多努力,不過這很值得。我們的經驗顯示,擁有數位心態的員工,在工作上更成功,對工作更滿意,更可能獲得升遷,也能培養一些有用的技能;就算他們決定換工作,也能帶著這些技能離開。
擁有數位心態的領導人,更能夠讓組織處於取得成功的有利地位,並建立具有復原力(resilient,或譯韌性)的工作人力。擁有數位心態的公司,能夠更快速因應市場的變化,也處於有利的地位,能夠善用新的商機。
就像其他變革計畫一樣,數位轉型經常遭遇阻力,早期的失誤也在所難免。根據我們的經驗,在這方面表現最好的公司,都專注於兩個關鍵領域:
(1)讓員工做好準備,以接受新的數位組織文化。
(2)設計互相配合的系統和流程。
本文提出這種重大努力的一些基本原則,並汲取飛利浦(Philips)、莫德納(Moderna)和聯合利華(Unilever)等公司的心得教訓。這些公司提供一套發展路線圖,以便在現有的人才庫中培養數位心態,並讓各項系統和流程互相配合,以利用嫻熟的數位能力。
建立持續學習的文化
健康服務公司飛利浦,最近把核心能力從供應健康相關產品,轉為提供數位解決方案。
為了促使員工配合這個新走向,公司必須創造持續學習的環境。飛利浦與雲端學習和人力資源軟體供應商Cornerstone OnDemand合作,建立由AI運作的基本設施,能調整以配合學員的特定需求和步調。員工能像分享音樂串流服務的播放清單一樣,與同事分享為他們客製化的課程清單。這個平台的社群媒體功能,促進新員工與可能指導他們的較資深員工建立關係,以培養比正式的配對計畫更自然的「同儕導師」(peer-mentor)關係。
飛利浦的領導人擔任持續學習計畫的老師,並強調公司不只需要新的知識,也必須改變企業文化。他們為團隊成員的未來負起責任,而不只是管理各項工作任務,並在訓練課程當中分享他們的專業能力、知識和熱情。公司收集有關員工如何使用平台的數據,衡量持續學習與績效之間的相關性,並檢視各種工具如何以預期和非預期的方式,協助員工學習。
培養數位心態的能力,取決於員工內化這項努力的程度。思考他們會如何使用新工具,並與這些工具互動,以及這些工具能夠如何協助他們提高績效,對數位轉型的成功非常重要。
加速接受度
數位變革經常很激進,會需要改變共有的價值觀、常規做法、態度和行為。這是艱鉅的任務,因此
,是以大膽的行動展開變革計畫:這種行動要能吸引大家的注意,並促使每一個員工了解公司需要新的方向。這類行動的例子包括:進行重大改組、從事收購、重新分配資源、聘任一名直屬於執行長的數位轉型總負責人,以及宣布公司正逐步廢除某一套舊系統。
展示新作風可以創造動能,可是這還不夠。
採取大膽的行動之後,必定是漫長的推進過程,一開始要先評估,員工對數位轉型計畫有什麼感受。有的人可能對未知情況感到不安;有的人可能擔憂自己是否能夠學習這項新技能,並應用在自己的工作上。技術和非技術人員都難免會產生這些焦慮感受。員工也可能懷疑,數位轉型對公司和他們的工作,是否真的很重要。
推動激進變革之時,
主管人員必須小心衡量兩個關鍵面向:支持程度(員工有多麼相信這種改變會為他們和組織帶來好處),以及學習能力(員工對自己能獲得足夠的新能力以通過考核的自信程度)。如果員工完全支持轉型策略,並覺得自己能夠協助實現目標,因而有動機要培養相關能力,那麼接受程度就會達到最高。
在數位轉型期間,這兩個面向結合起來,會產生一個包含四種反應的矩陣:感受壓迫、挫折沮喪、冷漠無感、受到啟發(請參考圖表「接受度矩陣」)。在最佳情況的情境裡,人們位於矩陣的右上象限,也就是受到這項變革的啟發,並相信自己有能力學習數位內容。主管應評估每一個團隊成員位於哪個象限,然後根據情況需要,推動個別人員轉到不同的象限。
促進支持。要協助那些看不出培養數位能力有何價值的人(這類人員處於矩陣下層那兩個象限),參與變革行動,領導人必須加強傳播訊息,強調數位轉型是公司非常重要的待開發領域。
他們應推出內部宣傳活動,以協助員工想像,由數位科技推動的公司有哪些發展潛力。主管應鼓勵團隊成員,相信自己能為這樣的數位組織做出重要貢獻。
促進自信。在促使員工支持轉型計畫後,主管應致力於讓位於左邊兩個象限的成員加強自信。我們發現,
人們對數位科技的經驗愈豐富(不論是經由教育或工作獲得的經驗),就愈有自信。分享故事也有幫助:人們若是聽到同事、主管和他人的經驗,就能感同身受並建立自信。在公司領導人和直屬主管的鼓勵和加強下,員工會開始相信自己的能力。
閱讀完整內容
本文摘錄自
培養數位心態,為轉型加速
哈佛商業評論全球繁體中文版
5月號 / 2022年第189期
相關