以退為進的溝通技術

你真正要學習的,並不是「說話技術」表面上的用詞語彙,而是要學會透過更深層的同理心,去處理你此刻所面對的人際關係。

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幾年前,有很多出版社來找我合作出書,指定我寫的題材,都是跟「說話術」這個主題有關。他們說經常在廣播和電視節目,聽到或看到我論述事情的方式,覺得我就是個很會說話的人。

我當時沒有跟他們合作。倒是後來書市,陸續出版很多名人說話術的書籍,事後證明都非常暢銷。

我並沒有後悔,因為當時婉拒提案的主要原因是:我認為自己並不是個很擅長說話的人,頂多只是比較願意傾聽,並以真誠的心做出適當回應而已。

另一個重要的原因是:我從來不認為「說話」是一項技術,也不贊同把「說話」,當作處理人際關係的工具,我一直相信:只要有一顆真誠的心,對別人展現善意,即使有點口拙,都不會是人際關係的阻礙呢!

待人接物 學習同理

關於「很會說話」這件事情,在東方社會還滿弔詭的,我們常常把「很會說話」的人,跟「巧言令色」這一句成語聯想在一起。但是如果不太會說話,在人際關係中,也很容易吃悶虧。

一直到認真研讀了很多本關於「說話術」的書之後,我才發現:即便這些書教導讀者很多說話的技術,和我自己的人生哲學,其實並不相違背。

因為表面上看來,這些書教導大家的,是「說話的技術」,但它背後隱含的都是「人生的態度」。也就是說人真正要學習的,並不是「說話的技術」表面上的用詞語彙,而是要學習透過更深層的同理心,去處理你所面對的人際關係。

最近書市上有本滿暢銷的書叫做《好好說話, 擁抱高情商》,我精選了三則個人覺得比較實用,而且也非常容易應用的說話技術,歸納為「以退為進的相處方式」提供參考。

我並不是要讓你成為在人際關係上的謀略家, 而是希望閣下在跟別人相處的時候,除了能夠顧全自己的立場,也能夠考慮到對方的感受。

在不刻意取悅、討好對方的前提下,表達出自己真實的意見,而彼此都不會感覺到尷尬,關係甚至還會比以前更好。一、以「鼓勵」代替「抱怨」:要怎麼跟關係親密的人提出要求?例如,你希望戀愛的對象,每一天都能夠主動打一通電話給你,但是你又不希望對方有被強迫的感覺,這個時候該怎麼處理呢?

常聽到的說法是:「希望你每天都能夠打一通電話給我!」或是「如果你連每天打一通電話都做不到,我就不想跟你交往了。」這兩種說法都帶著命令跟威脅的口氣,對方聽了當然不舒服。


比較好的說法是:「好喜歡跟你聊天,我每天都會等你打電話來喔!」這個說法,既真誠地說出自己真正想要的,也不會讓對方覺得不高興。寧願以鼓勵和肯定的方式,說出自己的期待。不用命令和威脅的語法,對方就不會覺得你過於強勢,並且願意配合。

二、以「互惠」回應「感謝」:當你主動幫助對方, 而對方也很客氣地對你千恩萬謝。你該怎麼回應會比較好呢?

通常我們幫助別人,並沒有期待對方給我們特別的回報。當對方說「非常感謝」的時候,通常聽見的回應方法會是:「別客氣,這只是小事而已!」

可是,當你把對方眼中「天大的恩情」,簡化為「只是一件小事而已」,反而會讓前來道謝的人,心理壓力更大。所以比較好的說法是:「互相嘛!以後我也有機會要麻煩你啊。」這樣的回應, 對方聽了感覺就會既自然又舒坦。三、以「幽默」化解「尷尬」:有時候,我們會遇到別人惡意的調侃、或沒有惡意的開玩笑,如果對方真的有點過分,但你又不想跟他撕破臉。這時候,應該用什麼態度來應答呢?

一般常聽見的說法是:「你幹嘛這樣取笑我!」「你不要亂講!」這種說話的方式,都會給人「愈描愈黑」或「開不起玩笑」的印象。

而更好的回應是:「其實我的狀況,比你想的更嚴重!」也就是說,當別人調侃你的時候,你可以自我調侃回去,以幽默來化解彼此的緊張關係。

書上提到一位搞笑藝人,常常被狗仔拍到,說他換很多女朋友。不久之後,這件事情也在談話性的節目中,被其他的藝人拿來調侃。

如果這位男藝人,很強烈的辯解說:「你們不要亂講,我才沒有交那麼多女朋友。」就會給別人一種「開不起玩笑」的感覺,完全不符合他本身「綜藝咖」的角色。

而這位男藝人很有幽默感,他回應的方式是說:「對啊,我在路上看到小朋友,都不敢亂打。怕有一天,不小心會打到自己的孩子。」有氣度地調侃自己,就算別人刻意要取笑你,也沒有繼續下去的動力了。

即使對方起初對你開這個玩笑,明明是有惡意的;你只要不把他當作是種惡意,而是用開玩笑的方式,自己幫自己加油添醋,這件事情就會從一個惡意的攻擊,變成一個幽默的玩笑。彼此反而都不會這麼尷尬,而且外人看來會對你更加分,你跟對方關係也會因此更為拉近。

 

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時報周刊No.2170+周刊王No.284

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以退為進的溝通技術

時報周刊+周刊王

2019/第2170+284期