培養四大創新力,造就組織多元人才
未來的工作模式會是什麼樣貌?至今莫衷一是;但有一點是肯定的,那就是要富有創意。然而,創意是可以取得與訓練的技能嗎?
文/嘉比瑞拉.羅森.凱勒曼 Gabriella Rosen Kellerman 馬汀.塞利曼Martin E.P. Seligman
在關於工作的未來的討論汪洋中,有一個穩定的島嶼,那就是「我們的工作將變得愈來愈有創意」這個信念。
如今許多公司都將創意視為核心能力,各級員工(尤其是第一線員工)及所有職能部門(從銷售和行銷、會計、營運到顧客服務)都要具備。因此,個人和人才經理都必須明智地了解培養和管理這種技能的必備條件。在本文中,我們提供一種分類法,將創意思考分為四類:整合(integration),亦即展現兩個看似不同的事物其實是相同的;拆分(splitting),亦即看出貌似相同的事物實際上的不同之處,或者將它分割成幾部分會更有用;圖地反轉(figure-ground reversal,即圖像與背景反轉),亦即了解到重要的不是在前景,而是在背景;遠端思考(distal thinking),這是要想像與此時此刻截然不同的事物。
大多數人在思考時,往往只使用這四種方式中的一種,而如果我們知道自己很容易熟悉運用其中哪一種方式,就能從中受益。組織也可以使用這種分類法,來提升全體員工的創新。
大多數人在思考時,往往只用這四種方式中的一種,如果我們知道自己很容易熟悉運用其中哪一種方式,就能從中受益。
類型1|整合
整合可能是局部的,也就是將幾個概念拼接起來,或者可能是全面的,也就是有一個大一統理論。
這是現今企業創新的一種關鍵形式。以蘋果公司的iPhone為例,它的設計者之所以成功,在於體認到當相機、電話和音樂播放器等工具數位化之後,都是以相同的方式擷取、儲存、檢索和傳輸數據;因此,它們可以組合在一個裝置中──這也許是我們現在可以使用的最強大工具。
整合性的創意如何展現在日常工作中?假設有一家辦公用品零售商卡佩拉紙張公司(Capella Paper),希望吸引更多的千禧世代顧客,擔任電子郵件行銷人員的傑洛米,發現2、30歲的專業人士,大力倡導在後疫情時代保留混合式或遠距工作安排。他假設,卡佩拉公司原視為截然不同的兩個群體,即千禧世代和遠距工作者,實際上可能都會採購辦公用品。傑洛米檢索他的團隊2020年春季對家庭辦公室採購激增的分析,查看當時哪些電子郵件促銷活動最成功(那些郵件全部針對新近開始遠距工作的人)。他選擇一個舊的促銷活動,對購買大量紙張的人提供免費重新填充印表機碳粉,並針對新的目標人口進行調整,結果比起該公司的千禧世代顧客平均點擊率,整體點擊率高了35%。
類型2|拆分
與前者相反的創意思考類型是拆分。有史以來最偉大的製造創新之一,即裝配線,就是進行拆分。
最近的一個應用是量子運算,這是粒子物理學的一個重要應用,將物質分解成最小的成分。傳統運算中,一個位元只能占據一個位置,而量子運算的量子位元(qubit)可以同時占據多個位置,使得運算能力呈指數級成長。2019年,Google的量子處理器Sycamore只用了200秒,就完成傳統電腦需要一萬年才能完成的任務。
這種類型的創意在許多專業情況中都非常有用。例如,在前述的卡佩拉公司,產品經理卡門一直在研究,公司的哪些產品最受千禧世代歡迎。她首先區分消費者買家與企業買家;後者通常為他們的小公司採購。企業買家可以進一步分為:採購品項種類多,但採購量減少的群體;僅大量採購一、兩種產品,但訂單量保持穩定或甚至增加的群體。針對第二個群體,卡門將注意力集中在30多歲的企業買家最常購買的產品:6″×8″亞麻布面筆記本。透過訪談,她了解到人們購買這項商品的原因有兩個:供員工做筆記和做為送顧客的禮物。卡佩拉只向企業整批銷售筆記本,導致該商品變得搶手。了解這一點之後,卡門推銷新系列的豪華筆記本,尺寸和顏色的選擇都更多樣,個人和商業買家都能購買,並可選擇在封面上壓印名字的首字母或公司標誌。如此一來,一個單一的產品分成幾條產品線,分別滿足不同的目的。
類型3|圖地反轉
「圖地反轉」一詞來自視覺研究,這種能力是指將焦點從畫面前景轉移到背景,以產生不同的圖像視覺。
在產業界,也一直看到圖地反轉的應用。亞馬遜(Amazon)開發Amazon Web Services(AWS),原本是為了因應該公司擴展基礎設施的需求。領導這項工作的軟體開發人員克里斯.平克漢姆(Chris Pinkham)和班傑明.布萊克(Benjamin Black)發現,其他人可能也會想要他們所設想的這個解決方案──這可能是個可以對外提供的引人注目產品。如今,AWS 是該公司前景顯著的業務,2020年的營收為450億美元。同樣的,無所不在的通訊平台Slack最初是一項內部產品,用以協助史都華.巴特菲爾德(Stewart Butterfield)的公司Tiny Speck開發電玩遊戲。Tiny Speck以失敗告終,但該團隊轉而開發通訊應用程式,而在2019年Slack股票上市。2021年Salesforce以近280億美元收購Slack。
想像一下,前文提及的卡佩拉公司芝加哥分店經理羅伯,在領導會議中得知,公司為吸引千禧世代顧客所做的努力。在接下來的幾週裡,他花時間觀察顧客在店內的購物習慣。他聚焦於看起來20好幾或30歲出頭、穿著上班服裝的顧客,但他很少看到這個群體的人,無法從他們購買的商品中看出任何特定模式。直到某個週六,他替一位同事代班,認出本週稍早光顧過的一位回頭客,對方這次沒有穿上班服裝,而是穿著休閒服,和似乎是他學齡女兒的孩子一起購物。羅伯發現,光是那一天,他就忽視了其他六位千禧世代顧客,因為他們不是以專業人士身分來購物,而是以父母身分,一直在尋找美術用品和學校用品。他決定將那些商品擺放在中間走道,並將辦公用品擺放在走道兩側。幾個月內,在對那群目標人口的銷售額上,他的分店居於該地區的領先地位。羅伯解釋,這是因為他聚焦於千禧世代更廣泛、涵蓋個人全部生活面向的情況。
類型4|遠端思考
最後,遠端思考是要將事物想像成與現在截然不同的樣貌。許多富有創意的天才,都被描述為能預見其他人最初無法看到的全新未來。
有時創新者的思想太超前,市場還未準備好接納他們的構想。但更成功的遠端創新者,用以下兩種方式,來消除現在和未來之間的落差。第一種方式是透過促銷、伙伴關係和聚焦發布(focused launch)來加速市場成熟。例如,數位支付公司PayPal,在1999年推出時,完整採用該公司產品所有用途的情況很少見。因此,該公司並沒有在消費者準備好之前,就嘗試推動極具企圖心的願景,而是聚焦於透過eBay來發發展用戶群,因為在eBay平台上,這類支付逐漸成為常態作法。這種共生關係極為完美, eBay更在2002年收購PayPal,但十年內,PayPal的使用範圍遠遠超出母公司,這兩家也實體拆分。如今,PayPal在200個國家通行,2021年營收超過250億美元。
遠端創新者協助實現本身激進願景採用的第二種方式,是「倒回」(backward)創新,即開發中介技術;中介技術可立即銷售,並推動利害關係人沿著成熟曲線邁進,為真正的那項發明做好準備。以自動駕駛汽車為例,這種汽車已存在,但由於技術、基礎設施和法規障礙等多種原因,至今尚未普及。另一個障礙是消費者不信任:駕駛人尚未準備好交出方向盤。因此,我們看到巡航控制系統和自動停車等階段性產品。這些是人們會採用的漸進型產品,應該會讓人們更適應無人駕駛的未來。
在得以製造更主流的車型之前,電動汽車公司特斯拉(Tesla)將這種汽車當成奢侈品來銷售,由此取得遠端的勝利。該公司現在正試圖為全自動汽車鋪路,作法是提供前身服務,亦即傳統的自動駕駛儀,以及進一步賦予汽車更多控制權的所謂「全自動駕駛功能」。在富有創意的創辦人伊隆.馬斯克(Elon Musk)的領導下,特斯拉正在訓練我們最終接受一個原先令人不愉快的願景。
甚至在偏向漸進式創新的組織中,遠端思考者也常常會發現讓他們有機會大放異彩的重大挑戰。前文所述的卡佩拉公司設計師派珀,一直詢問主管,如果辦公室完全無紙化,將如何運作。她受到「吸引千禧世代」的新使命鼓舞,描述她對這個未來的願景:在步調快速、主要是虛擬工作環境中工作,具有生態意識的數位原住民(digital native)將不再選擇辦公用品,轉而使用完全線上的工具。但派珀表示,許多人仍然想要連結到數位世界的實體產品,用於促銷或紀念的目的。她說明一個新的紀念品系列,用以紀念專案的進展:商業房地產的「交易玩具」,螢幕會隨著建築物的建造而變化;或者客戶感謝牌匾,會顯示客戶已購買的marquee軟體產品最新利用率指標。派珀的推銷說法讓卡佩拉公司更宏觀、更大膽地思考這群人的需求,並展現她協助公司領先產業趨勢的獨特能力。
遠端思考是要將事物想像成與現在截然不同的樣貌。許多富有創意的天才,都被描述為能預見其他人最初無法看到的全新未來。
如何進行
創意是我們工作新世界的當務之急。培養四種類型的發散性思考(divergent thinking),就會有更高的機率,將每個新挑戰轉化為成功的創新。
(林麗冠譯,本文摘自2023年1月號《哈佛商業評論》全球繁體中文版)
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本文摘錄自
蘋果、亞馬遜、特斯拉的創意產生器
遠見雜誌
2023/1月 第439期
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