管理是一門借助眾人之力完成工作的藝術,並包含了如何動員一系列資源來達成期望目標。本章節精選了數種重要模式和觀點,希望能幫助讀者提升管理效能。身為管理者有哪些關鍵任務?首先,要能針對人力與資金的配置做出有效決策。幫助決策的分析工具多不勝數,舉凡決策樹及淨現值分析等,但本章會側重於行為面的探討。大多數的決策都不如預期中理性。決策的認知偏誤一節,探討人們為何常妄下錯誤百出的判斷,而身為有效管理者,又該如何克服這些偏誤,做出較佳決策。接下來一節則討論談判技巧,尤其針對談判協議最佳替代方案(BATNA),列出幾種與他人談判的決策策略。
其次,有效管理一大重點在於引發動機,讓他人願意接下任務並有效執行。這並不容易,畢竟工作動機因人而異,也許這招可套用在某人身上,卻不見得他人也適用。為此,特闢一節探討情緒智力,以釐清要如何理解他人、產生同理心。
最後,管理也涉及促進變革。大型組織內部,免不了有重重標準工作流程,讓員工得以安然依循,因此,事務朝既定方向發展,幾乎是順理成章的事。然而,一旦焦點轉移到其他方向,管理上就棘手多了。著名的科特八大步驟變革管理模式,即探討如何迎擊這類艱難挑戰。
我們往往將管理及領導視為兩回事。管理指假他人之手完成工作,領導則是發揮社會影響力的過程。兩者相輔相成,凡是主管缺一不可。但要當一位有效領導者之所以困難,追根究柢,問題出在他人怎麼看你。要做一位成功的領導者,除要清楚掌握下面的人,也要認清自己。誠如上述,這有部分牽涉到情緒智力,也涉及如何獲得他人的回饋。因此,這章最後要介紹的模式即三百六十度評鑑,有愈來愈多領導者藉此工具,認清自身優缺點。
變革管理:科特八步驟模式
許多主管在推動組織變革時,會面臨窒礙難行之窘境。企業愈龐大,挑戰更是艱鉅。坊間有許多探討如何推動變革計畫的書籍,其中最備受推崇的,或許就屬科特八步驟模式了。
使用時機
• 推動組織變革:譬如建立新的組織結構、資訊科技系統,或改變服務顧客的方式等。
• 檢討先前推動變革失敗的原因,提出矯正措施。
緣起
從有組織以來,變革管理就不斷面臨挑戰。直到後來,研究者開始釐清各層面的組織行為,發現一旦員工對變革不買單,即可能抵抗到底,才逐漸演變出現代變革管理觀點。比方來說,在一九四○年代,麻省理工學院學者庫爾特.勒溫(Kurt Lewin)指出,推動重大變革前,讓員工跳脫原有世界觀是十分重要的。戰後,系統化變革管理途徑漸漸問世,麥肯錫公司、波士頓顧問集團等顧問公司尤為領頭羊。一九八○至一九九○年代間,有不少人試圖把這套流程形式化、系統化。哈佛教授科特(John Kotter)的八步驟模式,或許最為人知。其他還有詹森(Claes Janssen)的「四房變革」模式、羅莎貝絲.坎特(Rosabeth Moss Kanter)的「變革之輪」等。
定義
變革管理難就難在看似簡單。然而,慣性是一股強大的力量,眾人總是會對任何動搖組織現狀的計畫心生疑慮。負責制定組織策略的主管看待威脅及機會的眼光,通常比較低階者透澈得多,因此推動變革時,對於變革為何有其必要,得耗費極大心力來溝通。因此,科特八步驟模式重點在於「人」,旨在讓員工接受變革計畫,進而在工作模式及態度上做出必要變革。科特模式一共有八步驟,按以下順序實行:
一、創造急迫感
二、建立強大聯盟
三、創造變革願景
四、溝通願景
五、排除阻礙
六、創造近程戰果
七、持續變革
八、將變革融入企業文化。
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